El control interno de inventario

CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMENES

COMO DIRECTOR DE L REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD DE ESTA CIUDAD

Certificado

Que he revisado los Libros respectivos para averiguar que gravámenes reporta el siguiente inmueble.

Un lote de terreno ubicado en la manzana sesenta de la Zona Industrial de esta ciudad, con superficie de dos mil metros cuadrados, que mide y colinda: al norte cuarenta metros con propiedad particular; al sur en cuarenta metros con propiedad particular; al oriente en cincuenta metros con al calle Héroes de propiedad particular. ESTA INSCRITO bajo el numero setenta y cuatro con el de orden cuarenta y seis mil quinientos treinta y tres, del libro ochocientos ocho, Sección Primera de la primera oficina

Hice la búsqueda con vista de las Inscripciones relativas, del primero de Febrero de dos mil doce Durante el tiempo antes indicado encontré gravámenes constituidos sobre el inmueble de que se trata el cual aparece a nombre de Corporación Fabril, S.A.

A solicitud de Corporación Fabril, S.A. expido el presente en esta ciudad a las doce horas del día cinco de febrero del dos mil trece

CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS

a) Debe existir una adecuada separación de labores (almacenistas), jefes de compra, de producción, de ventas, registro en contabilidad.

b) Debe existir un almacenista responsable de los movimientos y las existencias de productos.

c) Debe existir un sistema de inventarios perpetuos.

d) Deben efectuarse inventarios físicos, por lo menos una vez al año con investigaciones exhaustivas de las diferencias que resulte.

e) Deben hacerse una comparación periódica de auxiliares contra mayor y contra existencias físicas.

f) Tarjetas con saldos rojos deben investigarse periódicamente.

g) Debe haber un procedimiento de verificación de facturas, antes de su pago o registro, contra entradas al almacén.

h) Revisión periódica y determinación de material defectuoso u obsoleto. Castigo oportuno y ventas inmediatas de ese material.

i) Deben existir seguros adecuados para cubrir riesgos en los inventarios (por incendio, humedad.)

CONTROL INTERNO ACTIVO FIJO

a) Las altas (compras) y bajas (ventas, desmantelamientos) deben estar debidamente autorizadas. Y esta autorización debe otorgarla personal designado por el consejo de administración o la Dirección.

b) Deben existir auxiliares adecuados que permitan la identificación inmediata de cada bien (costo original, fecha de adquisición, depreciación acumulada, lugar asignado.)

c) Debe existir una política definida de capitalización

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