CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS

“CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS” TESINA QUE PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA RECEPCIONAL DEL PROGRAMA EDUCATIVO DE: LICENCIADO EN CONTADURÍA PRESENTA NIDIA ROMERO MORRUGARES DIRECTORA DE TRABAJO RECEPCIONAL: C.P.A. NORMA NIEVES LUNA PÉREZ COATZACOALCOS VER., A 03 DE ENERO DEL 2012

UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Contaduría y Administración CAMPUS COATZACOALCOS

DICTAMEN Nombre del Estudiante: Nidia Romero Morrugares Nombre de la tesina: Control interno de inventarios Título a Recibir: Licenciado en contaduría Fecha: 03 de enero de 2012 Quién(es) suscribe(n) acreditados por la Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Veracruzana como tutor-asesor del trabajo recepcional DICTAMINA(N) que la TESINA arriba mencionada , cumple con todos los requisitos de fondo y forma establecidos por la normatividad de la Universidad Veracruzana para optar por el grado de Licenciatura. Se autoriza al alumno presentarla ante la Dirección de la Facultad para su acreditaci Atentamente

C.P.A. Norma Nieves Luna Pérez

INDICE

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 5 CAPÍTULO I GENERALIDADES DEL CONTROL INTERNO .................................... 6 1.1 ANTECEDENTES ................................................................................................. 6 1.2 NATURALEZA ...................................................................................................... 8 1.3 CONCEPTO .......................................................................................................... 8 1.4 ENFOQUES DEL CONTROL INTERNO ............................................................. 9 1.5 OBJETIVOS .......................................................................................................... 9 1.6 PRINCIPIOS ........................................................................................................ 10 1.7 ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO .................... 11 1.7.1 AMBIENTE DE CONTROL .............................................................................. 12 1.7.2 SISTEMA CONTABLE ..................................................................................... 12 1.7.3 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL ................................................................ 13 1.7.4 CONSIDERACIONES GENERALES ............................................................... 14 1.8 DISEÑO, IMPLANTACIÓN Y FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO ............................................................................................ 15 1.8.1 ORGANIZACIÓN DE LA FUNCIÓN DE CONTROL INTERNO ....................... 16 1.8.2 PLAN DE DESARROLLO DE LA FUNCIÓN DE CONTROL INTERNO ........ 16 1.8.3 PLAN DE TRABAJO PARA LA DOCUMENTACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS. .................................................................... 17 1.8.4 MECANISMOS E INSTRUMENTOS DE CONTROL INTERNO ...................... 18 1.8.5 MECANISMOS E INSTRUMENTOS DE SEGUIMIENTO Y REPORTE. ......... 19 1.8.6 MANUALES O GUÍAS DE CONTROL INTERNO ........................................... 19 1.9 RESPONSABILIDAD DEL CONTROL INTERNO .............................................. 20 1.10 TIPOS DE CONTROL ....................................................................................... 20 CAPITULO II: INVENTARIOS MANEJO ADMINISTRATIVO .................................. 22 2.1 IMPORTANCIA ................................................................................................... 22 2.2 CONCEPTO ........................................................................................................ 22 2.3 CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ................................................................. 22 2.4 PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS INVENTARIOS ...................................................................................................... 24 2.5 ROTACIÒN DE INVENTARIOS ......................................................................... 25 2.6 TÉCNICAS COMUNES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS ...... 26 2.6.1 EL SISTEMA ABC ........................................................................................... 26 2.6.2 EL MODELO DE LA CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO (CEP) ............. 27 2.6.3 SISTEMA JUSTO A TIEMPO (JIT) ................................................................ 30 2.6.4 SISTEMAS COMPUTARIZADOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS ... 31 CAPITULO III INVENTARIOS MANEJO CONTABLE ............................................. 32 3.1 SISTEMAS DE REGISTRO ............................................................................... 32 3.1.1 PROCEDIMIENTO ANALÍTICO O PORMENORIZADO .................................. 32 3.1.1.1 PRINCIPALES VENTAJAS .......................................................................... 32 3.1.1.2 PRINCIPALES DESVENTAJAS ................................................................. 33 3.1.1.3 EJEMPLO DE REGISTRO DE OPERACIONES .......................................... 33

3.1.2 PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS ..................................... 36 3.1.2.1 PRINCIPALES VENTAJAS .......................................................................... 36 3.1.2.2 PRINCIPALES DESVENTAJAS ................................................................... 37 3.1.2.3. EJEMPLO DE REGISTRO DE OPERACIONES ......................................... 37 3.2 SISTEMAS DE VALUACIÓN ............................................................................. 40 3.2.1 COSTEO ABSORBENTE ................................................................................ 41 3.2.2 COSTEO DIRECTO ......................................................................................... 41 3.2.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN ........................................................................... 42 3.2.3.1 COSTO IDENTIFICADO ............................................................................... 42 3.2.3.2 COSTO PROMEDIO .................................................................................... 46 3.2.3.2.1 MÉTODO DEL PROMEDIO SIMPLE ......................................................... 47 3.2.3.2.2 MÉTODO DEL PROMEDIO PONDERADO .............................................. 48 3.2.3.3 PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS ......................................... 51 3.2.3.4 ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS ........................................... 58 3.2.3.5 MÉTODO DETALLISTA .............................................................................. 66 3.3 REGLAS DE PRESENTACIÓN ......................................................................... 69 CONCLUSIÓN .......................................................................................................... 71 BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................ 72 GLOSARIO ............................................................................................................... 73

5

INTRODUCCIÓN La importancia de tener un sistema de control interno en las organizaciones se ha venido incrementando con el paso del tiempo, ya que es una herramienta de gran utilidad que comprende el plan de organización en todos los métodos y procedimientos que en forma coordinada se adoptan en un negocio, para proteger y resguardar los activos, verificar la exactitud y confiabilidad de los datos contables, así como también llevar la eficiencia, productividad y custodia en las operaciones para estimular la adhesión a las exigencias ordenadas por la administración. Uno de los activos más importantes para las empresas que requiere de un adecuado sistema de control interno es el rubro de inventarios, el cual representa los bienes destinados para la venta o producción para su posterior venta, en el ciclo normal de operaciones. El presente trabajo está estructurado en tres capítulos; en el primero se menciona la forma en cómo ha venido evolucionando el control interno a lo largo del tiempo y los motivos por los que surgió, la importancia que tiene su aplicación en las diversas operaciones que realizan las empresas, los objetivos que persigue; los principios en los cuales se sustenta, así como la estructura en la cual se basa para proporcionar una seguridad razonable en el logro de los objetivos. El segundo capítulo se refiere al manejo administrativo de los inventarios, los cuales representan el rubro más importante dentro del activo de una entidad, por lo que se requiere de un buen control para poder administrarlo adecuadamente y resolver los diferentes problemas que se presentan día a día. En el último capítulo se analiza la forma en cómo se lleva a cabo el control contable de los inventarios, es decir, los diferentes métodos de registro, como son el sistema analítico y método de inventarios perpetuos, así como las distintas forma de valuación, entre las cuales se encuentran costos identificados, costo promedio, Primeras entradas primeras salidas, Últimas entradas primeras salidas, método detallista y las reglas de presentación.

6

CAPÍTULO I GENERALIDADES DEL CONTROL INTERNO

1.1 ANTECEDENTES Fue en los antiguos imperios europeos donde comenzaron a ejercerse las primeras formas de control, cuando los soberanos exigían el mantenimiento y vigilancia de las cuentas de su residencia por dos escribanos independientes, evidenciando que de alguna manera se tenían tipos de control para evitar desfalcos. Lo anterior empezó a vislumbrarse en Europa hacia los años 747 y 814 cuando Carlo I “El Grande” a través del Miss Dominisi nombró un clérigo y un laico que inspeccionaban las provincias del imperio. Posteriormente hacia el año 1319, Felipe V daría a su cámara de cuentas, poderes administrativos y jurisdiccionales para el control

...