CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS

Sistema De Control De Inventarios

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Este trabajo esta dedicado ante todo para Dios y para los profesores quienes se esmeran diariamente en darnos de su conocimiento, en especial para nuestro distinguido profesor MIGUEL CHUMAN.

PRÓLOGO

Bueno en vista que es necesario que se toque el tema de control interno sobre los inventarios, ya que son el aparato circulatorio para una empresa, y a través de las existencias que tengamos en el almacén, nos regiremos para poder satisfacer las necesidades que requiera la empresa.

Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos. El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa. Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los fraudes, eficiencia y eficacia operativa.

El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables.

El objeto del Control Interno, es el de ayudar a la Administración a alcanzar las metas y objetivos previstos dentro de un enfoque de excelencia en la prestación de sus servicios.

Ahora les hablaremos mucho más del sistema de control interno sobre el inventario.

ÍNDICE GENERAL

* INTRODUCCIÓN 7

* SISTEMA DE CONTROL INTERNO

* Definición 8

* Importancia 8

* Objetivos 8

* Principios básicos 9

* SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS

* Importancia 10

* Principios 10

* Ventajas 10

* Los elementos 11

* Objetivos 15

* Funciones de control de inventarios

* Control operativo 16

* Control contable 16

* Sistemas de control de inventarios

* Sistema de inventario periódico 17

* Sistema de inventario pormenorizado 18

* Sistema de inventario permanente 19

* Registro de inventario permanente 19

* Método de valuación de inventarios

* Métodos costo unit. especifico 21

* Método detallista 21

* Método existencias básicas 22

* Método UEPS 23

* Método PEPS 24

* Método PROMEDIO 25

* Comparación de los tres métodos 27

* Que empresas aplican estos método? 27

* Software para control de inventarios 28

* Anexos 30

* Glosario 33

* Conclusión 35

INTRODUCCIÓN

El sistema de control interno de los inventarios son procedimientos de verificación que se produce por los datos reportados de los diversos departamentos. En todos los departamentos es imprescindible poseer un sistema de medición que permita alertar una falla o necesidad que necesite la empresa.

Este control interno es uno de los elementos fundamentales en la marcha del negocio ya que esto nos ayudara a Prevenir o detectar errores e irregularidades que se puedan dar durante el transcurso del proceso(transferencias , movimientos que realice la empresa) con el fin de proteger y resguardar sus activos.

Tener en cuenta que es recomendable que El almacén tiene que informar las existencias de cada producto en todos los modelos de entradas y salidas.

Es obligatorio elaborar un Plan anual y efectuar conteos periódicos de los productos almacenados.

Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice.

Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.

Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición.

Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.

Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas.

No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

SISTEMA CONTROL INTERNO

el control interno comprende el plan de organización en todos los procedimientos coordinados de manera coherente a las necesidades del negocio, para proteger y resguardar sus activos, verificar su exactitud y confiabilidad de los datos contables, así como también llevar la eficiencia, productividad y custodia en las operaciones para estimular la adhesión a las exigencias ordenadas por la gerencia. De lo anterior se desprende, que todos los departamentos que conforman una empresa son importantes, pero existen dependencias que siempre van a estar en constantes cambios, con la finalidad de afinar su funcionalidad dentro de la organización.

DEFINICIÓN

El control interno es un proceso llevado a cabo por las personas de una organización, diseñado con el fin de proporcionar un grado de seguridad "razonable".

IMPORTANCIA

La importancia de tener un buen sistema de control interno en las organizaciones, se ha incrementado, esto debido a lo práctico que resulta al medir la eficiencia y la productividad al momento de implantarlos; en especial si se centra en las actividades básicas que ellas realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el mercado. .

Es bueno resaltar, que la empresa que aplique controles internos en sus operaciones, conducirá a conocer la situación real de los bienes, es por eso, la importancia de tener una planificación que sea capaz de verificar que los controles se cumplan para darle una mejor visión sobre su gestión.

OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO

* Eficiencia y eficacia de la operatoria.

* Fiabilidad de la información financiera.

* Cumplimiento de las leyes y normas aplicables.

PRINCIPIOS BASICOS DE CONTROL INTERNO

a) Las operaciones contables y financieras deberán ser separadas. las funciones de iniciación, autorización contabilización de transacciones y de custodia de recursos deben separarse dentro del plan de organización de la entidad.

b) La responsabilidad de la realización de cada deber tiene que ser de limitativo para cada persona.

c) Ninguna persona debe de tener responsabilidad completa por una transacción.

d) Se debe seleccionar y capacitar a los empleados cuidadosamente.

e) Deben utilizarse pruebas de exactitud con el objeto de garantizar la corrección de la operación de que se trate así como de la contabilidad subsiguiente.

f) Se deberá rotar a los empleados en una trabajo al máximo posible y deberá exigirse vacaciones anuales para quienes estén en puestos de confianza.

g) Los empleados financieros deben estar afianzados.

h) Las instrucciones deberán ser por escrito, en forma manual de operaciones.

i) El principio de la cuenta de control deberá utilizarse en todos los casos aplicables.

j) El equipo mecánico con dispositivos de prueba inter-construidos deberá utilizarse toda vez que la entidad se encuentre equipada de computadoras.

k) Deberá utilizarse el sistema de contabilidad por partida doble.

l) Deberá utilizarse formularios pre numerados por la impresora para toda documentación importante.

m) Se debe evitar el uso de dinero en efectivo utilizando este solo para compras menores de fondo de caja chica.

n) De debe reducir al mínimo el mantenimiento de varias cuentas bancarias contando con un cuenta corriente para operaciones generales y no con varias cuentas con fines específicos.

o) Todo dinero recibido en efectivo o en forma de cheque, órdenes de pago ,etc.se deberá depositar intacto de inmediato en la cuenta bancaria.

p) Los activos empresariales más importantes deben contar con una póliza de seguros contra riesgos inherentes.

SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS

Un sistema de control de inventarios. Es un plan de organización entre el sistema de contabilidad. Se define como un conjunto coordinado de reglas y procedimientos que permiten tomar decisiones rutinarias acerca de cuándo y cuánto ordenar de cada ítem para satisfacer la demanda, señala aquellas situaciones no rutinarias que las reglas no cubren y provee al administrador la información necesaria para tomar decisiones.

* IMPORTANCIA:

La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades.

La obtención de utilidades obviamente reside en gran parte de ventas, ya que éste es el motor de la empresa, si la función del inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.

En todos los giros resulta de vital importancia el control de inventarios, dado que su descontrol se presta al robo, sino también a mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto sobre las utilidades.

* PRINCIPIOS:

* Separación de funciones de adquisición, custodia y registro contable.

* Ninguna persona que interviene en invenciones deberá tener acceso a los registros contables que controlen la actividad.

* El trabajo de empleados de almacén

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