El proceso administrativo uveg

Estructura

Descripción

Justificación

Director

Dueño y encargado de coordinar supervisar, vigilar, planear, organizar, dirigir y controlar la empresa.

Con la creación de las dos coordinaciones académica y administrativa podrá tener mayor control y mejor estructurada su empresa.

Coordinador Académico

Es el responsable de la planificación, coordinación, supervisión y evaluación del área académica, apoyando al personal docente  a través de acuerdos procurando que se cumplan los lineamientos y metas de la escuel.

Dado que es una de las debilidades de la escuela el conflicto y la falta de equidad laboral entre docentes al poner la figura de Coordinador Académico en la estructura permitirá que exista un mayor control, planeación, organización en beneficio del nivel educativo  y permite las condiciones para evaluar el desempeño de los profesores y no existan preferencias entre los docentes.  

Estructura

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Justificación

Personal docente

Maestros extranjeros y nacionales que imparten sus conocimientos en la escuela

Con la estructura de la coordinación académica habrá mas orden y equidad laboral toda vez que su jefe director será el coordinador académico.

Unidad de servicios educativos

Responsable de coordinar, supervisar y evaluar los servicios que se ofrecen a la Comunidad Estudiantil para fortalecer la atención a las necesidades de acceso y permanencia de los estudiantes, a las asesorías extra clases, cursos y talleres que se imparten en la escuela, orientación y ayuda psicológica, e impulsar nuevas oportunidades y ofertas educativas que puede proporcionar la institución.

Con esta figura incorporada a la estructura se podrá tener mayor impulso académico se podrá realizar planes y estrategias para el mejor funcionamiento y crecimiento de la escuela, además se tendrá mayor difusión pues es parte de su función el desarrollo cultural y educativo de la escuela.

Orientación y Psicología

Esta área está diseñada a ofrecer  a los alumnos orientación vocacional, trabajo social y  psicología clínica con el propósito de propiciar el desarrollo integral del estudiante y su ajuste adecuado a la vida durante su carrera profesional y a su comunidad

Se tendrá un control más estricto de aquellos alumnos que no tiene un buen aprovechamiento académico o tiene algún situación de comportamiento por alguna situación que requiera de ayuda psicológica además podrá orientar a los alumnos para continuar con su proceso de formación profesional.

Preparatoria, Educación Continua y talleres

Área de seguimiento académico a través de tutores en donde les ofrecen asesorías extra clases, apoyo a los alumnos con déficit de calificación Y problemas de aprendizaje.                        

Se tendrá un control más estricto de aquellos alumnos que no tiene un buen aprovechamiento académico o tiene algún situación de comportamiento que

Estructura

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Justificación

Coordinador Administrativo

Supervisar y coordinar una eficiente administración de los recursos disponibles (humanos, financieros y materiales), para facilitar la funcionalidad de todos los departamentos, en beneficio del estudiante y de la institución.

Como encargado de la Coordinación Administrativa y de acuerdo a la cadena de mando tendrá bajo su cargo las siguientes áreas: enfermería, departamento de servicios escolares, departamento de recursos humanos y el departamento de servicios generales con esto habrá mayor control administrativo y de personal dentro de la institución    solventando las debilidades analizadas en el FODA.

Enfermería

Otorgar los primeros auxilios al personal y a los alumnos dando el seguimiento e información a los padres de familia sobre alguna situación de salud.

Estará directamente bajo la supervisión y control de mando del coordinador administrativo.

Departamento de Servicios Escolares

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios escolares a los alumnos de la escuela conforme a las normas y lineamientos emitidos por la Secretaria de Educación Pública.

Como encargado del departamento de servicios escolares tendrá a su cargo 4 auxiliares administrativos y se respetara la cadena de mando, se establecerán horarios y se definirá las actividades de cada empleado, así como el salario a devengar, con esto se evitan las debilidades de la escuela analizadas en el FODA (los conflictos, el no tener una función específica, ser mal retribuidos, el tener 3 jefes entre otras)  

Departamento de Recursos Humanos

Administrar los recursos humanos de la Escuela de acuerdo a las normas y procedimientos aplicables, otorgando las prestaciones económicas y sociales apropiadas al personal para el desarrollo de sus funciones.

Como encargado del departamento de recursos humanos tendrá a su cargo 6 auxiliares administrativos y se respetara la cadena de mando, se establecerán horarios y se definirá las actividades de cada empleado. así como el salario a devengar, con esto se evitan las debilidades de la escuela analizadas en el FODA (los conflictos, el no tener una función específica, ser mal retribuidos, el tener 3 jefes entre otras)  

Estructura

Descripción

Justificación

Departamento de Servicios Generales

Proporcionar mantenimiento a las instalaciones de la Escuela supervisando el buen funcionamiento de los servicios de agua, luz, limpieza, áreas comunes y mejoras que se puedan realizar en beneficio del inmueble para confort de los alumnos, así como la supervisión y control del personal a su cargo.

Como encargado del departamento de servicios generales tendrá a su cargo 3 empleados de intendencia y 8 empleados en cafetería, se respetara la cadena de mando, se establecerán horarios y se definirá las actividades de cada empleado. así como el salario a devengar, con esto se evitan las debilidades de la escuela analizadas en el FODA (los conflictos, la impuntualidad, los rumores informales, la falta de higiene en la cafetería  entre otras)  

Auxiliar de Intendencia

Ayudar en el mantenimiento preventivo y correctivo de la escuela, verificando que todos los servicios generales trabajen de manera correcta luz, agua, limpieza entre otros

Con la división de trabajo y la organización de funciones y respetando la cadena de mando la figura de auxiliar administrativo es parte primordial en cada una de las áreas pudiéndose especializar y capacitar en las actividades que desarrolla.

Auxiliar administrativo de servicios escolares

Ayudar a mantener el correcto y eficaz funcionamiento de las oficinas, para el desempeño de las actividades que se requieran en el área de servicios escolares

Auxiliar administrativo de recursos humanos

Ayudar a mantener el correcto y eficaz funcionamiento de las oficinas aportando sus conocimientos en el área de administración para el manejo de los recursos humanos.

Auxiliar de Cafetería

Manejar de manera correcta el uso y la elaboración de los alimentos de acuerdo a los estándares de higiene y ofrecer el mejor trato a los consumidores.