El sistema de costes ABC como instrumento para la gestión

Universidad Internacional de La Rioja

Control del rendimiento de Negocio

Lic. Víctor Manuel López

EL SISTEMA DE COSTES ABC COMO INSTRUMENTO PARA LA GESTIÓN

REPORTE DE LECTURA

Alisson María Fernanda García Márquez

Guatemala, 10 de Julio del 2023

EL SISTEMA DE COSTEO ABC COMO INSTRUMENTO PARA LA GESTIÓN

Un sistema de costeo ABC permite tomar decisiones estratégicas, debido a que al determinar los costos se puede asignar el precio del producto o servicio de una forma más acertada. El costo toma una importancia estratégica desde el punto de vista de la determinación de precios y rentabilidades. Cabe destacar que sistemas de estimación de costos tradicionales no consideran los diferentes recursos utilizados, los costos asociados con los procesos y el margen directo real de cada servicio (Cuevas & Chavez, 2004).

Mercedes Ruíz y Pilar Tirado describen en su artículo “El sistema de costeo ABC como instrumento para la gestión” cómo emplean el método de costeo ABC en una institución académica para evaluar el costo de que los estudiantes reciban un curso extracurricular llamado “Laboratorio Idiomas” tanto para el nivel primaria, básico y bachillerato. En dicho artículo, se estudia el paso a paso de la implementación de dicho costeo, en donde el primero consiste en determinar el objeto de coste, en este caso, lo que se desea costear son los laboratorio a recibir por los estudiantes; el segundo consiste en definir los elementos integrantes del sistema, en donde se determinarán las actividades, personas involucradas y recursos consumidos, los cuales influirán en el costo de cada uno de los laboratorios; al contar con los elementos del sistema, el tercer paso consiste en cuantificar dichos elementos (en este caso, el valor del tiempo de los profesores, el valor del consumo de hojas, fotocopias, etc); finalmente, el cuarto paso consiste en definir el costo de cada laboratorio y con esto, poder obtener un precio por alumno (Ruíz & Tirado, 2004).

Desde mi punto de vista, me parece que la mejor decisión fue tomar dicho modelo para asignarle un precio al curso extra, por lo detallado que se realizó el proceso, considero que el precio determinado fue el más cercano a la realidad y lo que le permitirá a la institución establecer el precio más adaptado a las necesidades, tanto del estudiante como de la institución. Además, es un modelo que se utiliza cuando los costos indirectos tienen un alto porcentaje en el total del costo, en este caso, todos los papeleos administrativos, que cuentan como un costo indirecto, representan un porcentaje alto del total.  En conclusión, por la naturaleza del caso y del servicio, se tomó la mejor decisión para asignar el precio del laboratorio, según el nivel correspondiente.

PREGUNTAS DEL CASO

• ¿Cuáles son los objetos de costes, inductores de costes, actividades e inductores de coste que propone la autora?

• Objetos de coste: Hace referencia a los elementos que se desean valorar, puede ser un proceso, un producto, un servicio, un cliente, etc. En el caso, los objetos de coste serán los laboratorios de idiomas a nivel primario, básico y bachillerato.
• Inductores de coste: Son los criterios que permiten la asignación de los costes a las actividades y se definen mediante el análisis del origen del consumo de los recursos. En este caso son:

• El tiempo dedicado a cada actividad
• Depreciación de las construcciones y suministros
• Depreciación del mobiliario
• Cantidad de fotocopias
• Material de oficina

• Actividades de coste: En este caso, las actividades de coste según el autor son:

• Tramitar solicitudes
• Preparar el material
• Impartir docencia
• Limpieza
• Cobrar los recibos
• Mantener expedientes
• Seguimiento y evaluación de la actividad

• ¿Te parece aconsejable la utilización de un sistema de costes ABC? ¿Por qué? ¿Propondrías alguna mejora?

R// Sí, me parece muy buena idea el uso de este tipo de costeo, ya que permitirá tener un costo más realista del curso extracurricular y se podrá aprovechar al máximo los recursos y el tiempo, no solo del estudiante, sino que de los empleados y de la institución educativa también. En cuanto a los cambios, considero que sería más útil considerar cosas más concretas y no tan subjetivas como el espacio que se ocupa, ya que esto debe considerarse de forma general y más amplia en un costeo de mayor proporción y no es uno que únicamente abarca 1 curso.

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