Emprendimiento

MANUAL DE FUNCIONES

IDENTIFICACION MISION O PROPOSITO DEL CARGO

Nombre del cargo: JEFE TALENTO HUMANO ASUNTOS LABORALES

Nivel:

Directivo Área Gestión

Código y Grado:

009-23

Naturaleza del Cargo:

Planificar, controlar y dirigir

Clase:

Tiempo completo

Obtener y mantener un grupo humano con las competencias necesarias para que la empresa cumpla con sus objetivos, diseñando y proponiendo directrices, planes y

Programas para lograr una efectiva dirección de la gestión Humana. Coordinar la

Adecuada aplicación de estas directrices. Responder por los procesos de:

Vinculación del Personal, Formación Integral, Compensación Salarial, Bienestar

Laboral y Salud Integral, con el fin de contribuir a lograr el desarrollo integral del

Personal.

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Dirigir y coordinar la marcha gestión de la unidad a su cargo, para que cada uno de sus funcionarios laboren con

Eficacia y eficiencia, cumpliendo a cabalidad con sus funciones y con las normas legales que son de competencia del Empleado privado

2. Adelantar programas de inducción y re inducción para todo el personal de la administración dando a conocer normas, Reglamento interno del trabajo, etc., y hacerlos cumplir.

3. Procurar porque las normas, procedimientos, políticas y directrices, establecidas para la administración de personal y las Relaciones laborales sean cumplidas correctamente.

4. Dirigir, coordinar y adelantar el proceso de selección y contratación de personal, dando cumplimiento a lo establecido Legalmente para el empleado, según sea el caso

5. Atender y resolver las solicitudes y problemas de los empleados desde el punto de vista laboral y personal para el mejor Desarrollo en sus funciones.

6. Expedir constancias de trabajo cuando sean requeridas por los empleados.

7. Certificar la capacidad de endeudamiento que tienen los empleados en el momento en que se requiera.

8. Colaborar con los jefes de las distintas Dependencias en la solución de conflictos que se presentan con el personal Respectivo.

9. Conocer y aplicar la normatividad vigente respecto a las leyes, acuerdos, decretos y convenciones que rigen sobre Prestaciones sociales, legales, extralegales y salarios que se apliquen a los empleados.

10. Procurar por el mejor entendimiento y armonía en las relaciones laborales con los empleados, así como, por su

Bienestar social y pago de todas las prestaciones parciales y totales.

11. Colaborar en los procesos de demanda de carácter laboral que se contraigan contra la dicha entidad.

12. Coordinar el adecuado manejo de los tipos de Contratos constituidos a nivel de personal, así como el control de las Afiliaciones, retiros, informes de novedades y demás obligaciones patronales s contraídas con los distintos organismos Externos para el bienestar del trabajador y el jubilado.

13. Dar cumplimiento a la normatividad vigente (Leyes, Decretos, Resoluciones, Normas y Jurisprudencias) en materia de Contratación, analizando, evaluando y recomendando sobre la favorabilidad técnica, económica y legal de las Propuestas presentadas; además de coordinar y vigilar el cumplimiento de la normatividad vigente.

14. Coordinar con salud ocupacional todo lo relacionado con dotación de uniformes e implementos para el personal que lo Requiera, teniendo en cuenta las medidas de seguridad industrial necesarias.

15. Informar permanentemente al personal a su cargo acerca de políticas, normas, procedimientos, reglamentos de la Administración y de sus dependencias.

16. Informar al jefe inmediato sobre las eventualidades que se presenten en el normal desempeño de su cargo.

17. Elaborar anteproyectos de presupuesto de su competencia (nómina, seguridad social, salud ocupacional, capacitación, Cuotas partes jubilatorias, y prestacional, etc.) Para toda la planta de cargos de la administración.

18. Presentar informes periódicos y los que le sean solicitados por el jefe inmediato, oportunamente.

19. Vigilar el adecuado diligenciamiento y manejo de las Hojas de Vida del personal activo, inactivo y jubilado, y coordinar el Manejo con el archivo del personal.

20. Colaborar con su jefe inmediato en la elaboración de proyectos en áreas que competan a las relaciones laborales.

21. Coordinar los programas de Bienestar Social y Capacitación para Empleados, de acuerdo a lo establecido en la

Normatividad vigente.

22. Asesorar,

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