Empresa Pintex S.a.

1. MARCO LEGAL

La empresa PINTEX S.A debe cumplir con toda la base legal aplicada a su actividad del negocio; entre estos:

• Ley de compañías.

• Ley de Régimen tributario interno

• Ley de seguridad social

• Ley de equidad tributaria

• Código de Trabajo

• Código de la producción

• Código Tributario

• Código de procedimiento penal

• Código de ética contable

• Normas Internacionales de Información Financiera

• Normas Internacionales de Contabilidad

Además al ser una sociedad anónima la información que debe presentar a la Superintendencia de Compañías son:

• Juego completo de estados financieros

• Informe de Auditoría Externa

• Informe de gerencia

• Informe del comisario

• Registro único de contribuyentes

• Nómina de socios y accionistas

• Nómina de los administradores

• Acta de la junta de socios que aprobó los estados financieros

2. MARCO ESTRATÉGICO

2.1. MISIÓN

Trabajar proactiva y permanentemente en beneficio y defensa de nuestros afiliados, generando propuestas, con un talento humano calificado y motivado que apoyará la cosecución de los objetivos de rentabilidad y sostenibilidad, e integrar a los agentes de la cadena textil.

2.2. VISIÓN

Ser la institución que lidere la integración, desarrollo y posicionamiento de la cadena textil en los mercados nacionales e internacionales a través del servicio a nuestros afiliados apoyando la generación de riqueza, empleo y bienestar a favor de la comunidad y en armonía con el ambiente

2.3. OBJETIVOS

GENERAL

Realizar la compra y venta de productos de primera calidad acorde a las preferencias del público en general con la colaboración departamental en la parte financiera, compras, bodega y ventas.

OBJETIVOS DEPARTAMENTALES

 FINANCIERO

Preparar informes mensuales de los movimientos de la empresa con el fin de establecer si existe liquidez en la empresa para poder elaborar la distribución de recursos y obligaciones.

 COMPRAS

Realizar compra de productos de calidad, que cuenten con garantías, precios cómodos y que sean acordes a las necesidades de nuestros clientes con el fin de satisfacer las mismas.

 BODEGA

Realizar la selección y aprobación de pedidos de mercadería, además de mantener el abastecimiento necesario de mercaderías.

 VENTAS

Elaborar y aplicar estrategias comerciales para la captación de clientes y verificar los resultados.

2.4. VALORES

 Puntualidad en la entrega de productos

 Cumplimiento de obligaciones con proveedores, instituciones financieras, instituciones del estado y trabajadores.

 Responsabilidad ambiental con el tratamiento de la mercadería.

 Lealtad con los proveedores con el fin de establecer convenios comerciales.

 Honestidad hacia los clientes al momento de vender los productos.

 Respeto y responsabilidad al desempeñar las actividades encomendadas en la empresa.

 Honestidad y lealtad de los trabajadores hacia la empresa.

2.5. POLITICAS GENERALES:

• Se difundirá a través de los medios de comunicación internos (memorandos, correo institucional, sistema de gestión documental) la normativa interna de la institución sobre la cual deben regirse.

• El personal contratado se someterá a procesos de inducción y capacitación para el adecuado desenvolvimiento de sus actividades.

• Las remuneraciones se calculará conforme a lo establecido por la ley de seguridad social.

• La empresa dotará de uniformes y equipo de protección personal a todos sus empleados y trabajadores

• La empresa proporcionará a todos los empleados de los materiales y suministros necesarios para el desarrollo de sus actividades diarias.

• Los empleados tendrán un horario de trabajo de ocho horas diarias, el cual se realizará en dos jornadas de 8:00am a 12:30 pm y de 14:00 a 17:30 pm

• Los préstamos a empleados serán otorgados siempre y cuando sean aprobados por la junta de accionistas

• Se dará un tratamiento adecuado en cuanto a los activos y pasivos de la organización, a través de la normativa legal vigente.

FORTALEZAS DEBILIDADES

F1.La empresa lleva el historial de la compañía en hojas foliadas.

F2.Cuenta con acuerdos y garantías comerciales con los proveedores.

F3.Elabora presupuestos e informes financieros mensuales.

F4.Realiza selección y aprobación de pedidos de mercadería.

F5. Verifica el abastecimiento del stock de productos

F6. Realiza estrategias comerciales y verifica periódicamente. D1. Los accionistas realizan préstamos sin resolución.

D2. La empresa no cuenta con plan estratégico.

D3. Los activos fijos totalmente depreciados y sin dar de baja.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

O1. Cuenta con acuerdos y garantías comerciales con los proveedores.

O2. Mejorar el control interno.

O3. Minimizar la cartera de clientes.

O4. Una demanda creciente en cuanto a remodelación A1. Aumento de la competencia de la misma actividad.

A2. La valorización realizada por el perito

A3. mayor requerimiento de marketing en el mercado

A4. algunos competidores de están aliándose y ofreciendo mayor cobertura

-aumento ene l costo de algunas materias primas

2.6. FODA

Fuente: Investigación Propia

Elaborado por: La Autora.

2.7. ESTRATEGIAS

• Se realizarán un plan de capacitación anual para mejorar el rendimiento y los perfiles profesionales de los empleados

• Se instalará un sistema de facturación, el cual recibirá un tratamiento correctivo y preventivo tres meses al año para precautelar los inventarios y los fondos recaudados

• Se otorgarán comisiones al personal de ventas que alcancen los mejores porcentajes de ventas.

• Los directores departamentales fijarán metas mensuales a ser cumplidas por sus subordinados.

• Existirá un buzón de sugerencias de los proveedores internos y externos.

2.8. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA PINTEX SA

Fuente: Investigación Propia

Elaborado por: La Autora.

POLÍTICAS CONTABLES

1. Las ventas realizadas a crédito no serán mayores a 60 días con la finalidad de que la entidad cuente con liquidez para la ejecución de sus actividades.

2. Las existencias se valorizan a su costo o a su valor neto realizable, el menor de los dos. El costo se determina por el método: PROMEDIO PONDERADO.

3. El Responsable del área financiera de la empresa deberá elaborar y presentar las correspondientes notas a los Estados Financieros.

4. Todas las transacciones se deben registrar al tipo de cambio o moneda en curso de la fecha en que se realizan las mismas.

5. El responsable del área contable será el encargado de la preparación y presentación de las conciliaciones bancarias y preparará los requerimientos y ajustes necesarios.

6. La provisión de cuentas por cobrar para efectos tributarios se aplicará entre mínimo el 1% y máximo el 10% del valor total de cuentas por cobrar.

7. Los créditos otorgados a clientes y cuentas por pagar a proveedores tendrán un plazo máximo de vencimiento de 90 días.

8. La depreciación de los activos fijos se realizará en base al informe emitido por el perito evaluador. Y para efectos tributarios se aplicarán los porcentajes establecidos en el Código Tributario.

9. En lo referente a inmuebles, maquinaria y equipo la empresa al menos una vez al año debe conciliar los saldos en libros con los respectivos inventarios físicos y de manera obligatoria.

10. Los responsables directos del procesamiento de la información contable en la entidad, tienen el deber de clasificar, ordenar, foliar y archivar los documentos, libros principales y auxiliares, comprobantes, soportes, relaciones, escritos e informes contables que en relación a su cargo le hayan sido asignados.

11. El efectivo recaudado en el transcurso de las operaciones del día se depositará inmediatamente y a más tardar hasta las 12h00 del día siguiente.

12. Un funcionario del departamento financiero será el encargado de realizar arqueos sorpresivos de caja a las personas encargadas de realizar la recaudación de los fondos.

13. Las cuentas bancarias que mantenga la empresa deben ser conjuntas o mancomunadas lo cual permitirá mantener un mayor control en la disponibilidad de los fondos.

14. Las solicitudes para la realización de préstamos bancarios, deberán ser autorizados por los accionistas de la empresa, dando a conocer los motivos por lo cual se solicita los préstamos y para que será utilizado.

15. CAJA.- El dinero recaudado durante el día debe ser depositado al día siguiente en la misma especie y por el mismo

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