¿En qué consiste el control administrativo en las organizaciones?

1. ¿En qué consiste el control administrativo en las organizaciones?

Sistema a función que se relacionado con la planeación, organización y dirección. Su principal objetivo es conseguir oportunidades de mejoramiento continuo con el fin de optimizar los recursos y el logro de resultados permitiendo un mayor desempeño. Además de esto se encarga de supervisar, regular o medir las actividades, conductas, que se desarrollen en la organización. Todo esto con el fin de cumplir los objetivos establecidos en la planeación o en su defecto hacer las correcciones respectivas con el fin de obtener el mismo resultado.

1. Explique los diferentes enfoques principales del control administrativo.

Control anticipado o preventivo

Se realiza antes de que los procesos o eventos se implementen. Su propósito es evitar que se presenten problemas antes de que las actividades se ejecuten.

Control durante o concurrente

Se realiza durante o en el momento que se ejecuta una actividad determinada, es decir es la supervisión que se hace al trabajador.

Control posterior o retroalimentación

 Se lleva a cabo sobre procesos o actividades ya efectuadas, se da cuando no se ha realizado ningún tipo de control ya sea previo o concurrente. Debido a que el control se realiza cuando ya ocurrió la actividad los resultados del mismo pueden ser negativos.

1. Mencione 3 de las herramientas para realizar control administrativo.

Estados financieros

Son los encargados de informar l situación financiera de la entidad, informando las pérdidas o ganancias, esto resumido en un periodo determinado.

Auditorias

Es la acción que ayuda a la detención de fraudes, esta tiene muchas aplicaciones importantes, una de ellas es la verificación de la validez de los estados financieros o la base critica para tomar decisiones gerenciales. Hay dos tipos de auditoria que son externas e internas.

Círculos de calidad

Grupo de personas de la entidad que se encargan de hacer reuniones periódicas con el fin de determinar los causales de los problemas en las áreas de trabajo, los cuales afectan la calidad del mismo.

Otras herramientas de control conocidas son: contabilidad, presupuestos informes, archivos, computarizados, mecanizados, entre otros.

1. Explique la relación entre el control administrativo y los sistemas integrales de gestión en las organizaciones.

El sistema de control administrativo es un medio para recopilar y utilizar información a fin de ayudar y coordinar las decisiones de planeación y de control además guía la conducta de sus gerentes y empleados. Incluyen rutinas formales, reportes y los procedimientos, que buscan generar la información que permita mantener o alterar patrones en las actividades

1. Explique la importancia de los indicadores de gestión en el control administrativo.

Los indicadores son un factor importante para el momento de toma de decisiones, ya que son los que proporcionan información para poder evaluar las actividades de la entidad. Los datos allí obtenidos pueden ser de un corto, largo o mediano plazo. Estos deben medir las actividades que realiza la organización, las cuales tengan un gran uso de diferentes recursos que influyan en el cumplimiento del objetivo principal.

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