Entregable Final Auditoria administrativa

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Materia: Auditoria Administrativa

Tema: Entregable Final

Licenciatura: Administración

Grupo: Online

Fecha de entrega: 18 de marzo

Introducción

En esta actividad de la semana cuatro desarrollaremos un trabajo donde especificamos varios elementos importantes en el tema auditoria administrativa del tema Fiat argentina observando así  sus características, además de elaborar ejemplos relacionados con este tema, partiendo de una metodología, con base a los objetivos que deben tener cada particular, aportando un análisis Foda, características, objetivos, estrategias y la definición en resumen este trabajo será una guía para el auditor y demás personas para satisfacer sus necesidades administrativas.

Desarrollo

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Génisis y situación actual: 

La función de auditar es muy antigua en la historia de la humanidad, el primer origen de esta profesión está en la civilización sumeria, pueblo muy antiguo de Babilonia, que vivió 2600 años antes de Cristo, de igual manera surgen otros pueblos con registros, estos eran los egipcios, persas y hebreos; En el siglo XX la función de auditoría comenzó a ser visualizada por las organizaciones como una actividad profesional de aseguramiento y respaldo a la dirección, pero sus tareas no son nuevas y han sido desarrolladas durante siglos para los comerciantes, corporaciones y gobiernos; En la segunda mitad del siglo XVIII se produce la revolución industrial y se inicia un proceso de cambio en el funcionamiento interno de las empresas, en 1996 Fiat Auto Argentina S.A. inaugura sus instalaciones con una fuerte inversión en planta y tecnología; y comienza a fabricar y comercializar vehículos reportando directamente a Italia.

Justificación:

Estas necesidades que lleva a cabo una auditoria que en líneas generales son procesos sistemáticos, independientes y documentados que buscan determinar a qué distancia está una empresa de alcanzar sus metas en el terreno de la gestión de calidad y cuál es el alcance de estas, además que nos ayudan a determinar la compatibilidad, evaluar la eficiencia y cumplimiento nos da origen a identificar puntos y así estar preparados para la organización, gracias a todas estar herramientas generamos una gestión de calidad, por ello para Fiat determinar sus metas, dependen de muchos factores ya que es una empresa reconocida en todo el mundo pero no ha alcanzado a grandes automotrices como Chevrolet, Nissan Volkswagen, Toyota, por ello contrataron varios especialistas en este tema para apoyar y ayudarlos a crecer tales fueron, Martínez, experto en planeación estratégica, Suárez, especialista en estructuras organizacionales, procesos y manuales, Domínguez, auditor de las áreas directivas para corroborar efectividad en liderazgo, motivación, comunicación, negociación y toma de decisiones, y Rubio, experta en indicadores, niveles de productividad, mecanismos de control y formas de evaluación de procesos y humanas.

Objetivos: 

1. Las auditorías tienen como propósito evidenciar la eficacia, eficiencia, efectividad y transparencia de la gestión de los distintos procesos, actividades, planes, proyectos, operaciones y demás resultados de las entidades para lograr su mejora continua, promoviendo el ejercicio de autocontrol y autoevaluación, reflejan con observan el estatus de la empresa sin antes observar toda la información.

1.  Evalúan la efectividad, la adecuación y los procesos de la gestión integral para determinar que es lo mas eficiente que se puede hacer para determinar si ejecutara la auditoria en relación con sus factores.

Foda un esquema:

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Recursos y alcalce: 

Los recursos que utilizan los auditores son de suma importancia ya que de ahí partimos de una planeación que es el primer paso a las auditorias.

• Recurso económico, ya que se necesita invertir en algo determinado para realizar la auditoria.
• Recursos humanos: participación del personal
• Recursos financieros: engloba toda la información financiera
• Infraestructura y medio ambiente
• Instrumentos, equipos de cómputo y métodos  

Todos esto elementos son de vital importancia ya que para Fiat recuso económico y financiero lo ayuda en temas de publicidad, materia, infraestructura etc; además de evaluar cuanto tienen para invertir, los instrumento e infraestructura son parte de el ya que con estos determinan donde se van a establecer para sus ventas y muestreos.

Metodología: 

El Modelo en que me enfoque es de Enrique Benjamín Franklin, ya que su modelo tiene el propósito de servir como estatus de actuaciones para que sus acciones en diferentes fases de ejecución se conduzcan de forma programada y sistemática, unifiquen criterio y delimiten la profundidad con que se revisaran y aplicaran las técnicas de análisis para garantizar un manejo absoluto.

• Planeación: instrumentos de carácter general que norman la aplicación de la auditoria para garantizar la cobertura de los factores prioritarios.
• Instrumentación: es necesario que los hechos se puedan evaluar relacionado con las medidas.
• Examen: aplicar las técnicas de análisis procedentes para lograr fines por la oportunidad, extensión y profundidad que requiere.
• Informe: los aspectos operativos realizado por lineamientos en general con propuestas de implementación y presentación detallad.
• Seguimiento: establecer lineamientos generales que verifica que son las acciones adoptadas y se evitan las recurrencias.

Ya que todos estos elementos cumplen con las necesidades básicas de Fiat, además de que cumplen con este estilo de compañía, ya que nos es una empresa que haga su auditoria muy seguido es por ello que estos elementos se enlazan de manera simultánea para mejorar el funcionamiento.

Hallazgos: 

Es importante tener en cuenta estos elementos como son condición, criterio causa y efecto, la condición describe la situación deficiente, el criterio acá se detalla la condición (precaución), causa depende los motivos que orillaron a tener altibajos y en efectos es la consecuencia real y potencial estos hallazgos nos brindan un criterio mas para fundamentar nuestras respuestas así esto es importante para satisfacer las necesidades mutuas.

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