Escoger software contable

TRABAJO DE SISTEMAS DE INFORMACION

CORTE 3

SANTIAGO ANDREY NORIEGA MARIN

JEYSSON ADRIAN FUENTES LANDAZABAL

EDWARD YESID PEDRAZA TOLOSA

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTANDER

2020

1. Describir con sus palabras y mediante un texto escrito, los pasos para escoger un software contable.

Se realizan una serie de pasos para poder identificar el software que más se nos acomoda y nos serviría en nuestro caso, está a menudo y más viable de la dimensión de la empresa y los gastos causados por la contratación de personas en el sector de contabilidad, ya que esto funciona a gran escala para no tener tanta perdida y acomodarse a un buen software, no debemos olvidar que debemos mirar en todo lado ya que hay muchas ofertas y cantidad de opciones que podríamos comprar pero siempre habrá una para nosotros así que debemos agotar todas las instancias, además se deben tomar una serie de claves para escoger que el software contable debe ofrecerte diferentes tareas como informes financieros, informes fiscales, los estados mensuales etc. Entonces busca que cumpla con estas tareas y más.

No se debe buscar un software contable tan complejo ya que lo que buscamos es un software que nos facilite y ayude en el trabajo financiero no buscar algo que se imposibilite al entendimiento teniendo que buscar una capacitación del mismo que se reflejaría como un gasto más por capacitación.

Identificar en que sector estas y que software específico necesitas ya que muchas veces existen software contables específicos al y otros que son personalizados para  varios sectores.

Debido a la constantes evolución de la contabilidad y sus actualizaciones sabemos que hay nuevas actualizaciones de software y que es mortificante estar actualizándolos sería adecuado buscar un software que en te sirva alrededor de 4 años.

Procedemos hacer una lista de los software de los que se pueden utilizar con sus nombres, teléfono, pagina web, valor (para mi empresa), tiempo promedio de implantación, características, modulo incluidos, plataforma, necesidad de licencias o computadores  adicionales, cantidad de usuarios que maneja, empresas de referencia.

Recordar que el valor del software contable no es el valor, sino en su tiempo de implantación y el tiempo de incorporarlo a la organización.

No siempre se puede esperar del vendedor decir las cosas malas del software ya que esto no sería beneficioso para el vendedor entonces se recomienda saber y mirar las expectativas que tengo con el mismo, sin embargo tenemos que avanzar en todas estas etapas para poder escoger el mejor software contable para nuestra organización.

Primero hacer un listado, segundo revisar características cuanto maneja en recursos de dinero de personas y  materiales como los computadores, en tercero eliminaríamos las opciones más débiles que no requiere lo que necesitamos en un software contable o no buscamos, cuarto mirar como es el proveedor adquiriendo demostraciones del mismo volviendo más pequeña la lista, en quinto paso tomar cita con los finalistas mirando su oferta y lo que pueden ofrecer de primeras con demostraciones en vivo y preguntas difíciles al final, por sexto paso llamar referencias de ellos que nos sirvan de punto grande a escogerlo y que puede ser lo malo de cada software y como último paso tomar una buena decisión respondiéndose que es más fácil de uso, cual tiene la tecnología mas combatible para la empresa y cual ofrece más posibilidades de reportes.

 Siguiendo esto se reduce considerablemente las probabilidades de equivocarse.  

2.       Presente una situación  “caso empresarial” donde usted es  el propietario de una empresa y requiere  seleccionar  un  software contable,  redacte Un  texto seguido, en tercera persona a partir de las fases señaladas en la  lectura de apoyo.

En la empresa amapan sas se quiere implementar  un software para hacer más fáciles los informes y demás tareas que requiera la empresa es por eso que el propietario Santiago  Noriega empieza haciendo un listado de los softwares contables que encuentra útiles  y le llama la atención varios de ellos obteniendo 5 con la respectiva información de estos, después va en busca de las características que haya buenas para la implementación, el gasto de tecnología y su capacitación si se necesita, después de esto ya Santiago tiene como finales a tres software contables, como cuarto Santiago dice que quiere una demostración de los software de que tiene en la lista pero una de estas no quiso hacer demostraciones de su software entonces Santiago prefiere quitarla como advertencia a que podría ser uno malo, ya con dos faltantes quiere admirar en carne propia y en vivo lo que es capaz cada software acordando una cita con los dos que son Microsoft Dynamics 365 y Smart reconciliation software  después  de estas demostraciones viene el paso final que es decidir plenamente cuál de estos dos software es más prometedor para la empresa ya que esto no garantiza tener el mejor  solo garantiza disminuir el porcentaje de error  preguntándose cual es más fácil de usos para sus empleados con contabilidad y ya que Microsoft Dynamics 365 ofrecía una mejor manejabilidad y servía para la empresa por al menos unos 5 años siguientes antes de una actualización.

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