Software contable resolucion 000042

Resolución numero 000042

(05 de mayo de 2020)

Por la cual se desarrollan los sistemas de facturación, los proveedores tecnológicos, el registro de la factura electrónica de venta como título valor, se expide el anexo técnico de factura electrónica de venta y se dictan otras disposiciones en materia de sistemas de facturación.

EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES

En ejercicio de las facultades legales y en especial las consagradas en los numerales 5, 7 y 12, del artículo 6 del Decreto 4048 de 2008, el artículo 26 de la Ley 2010 de 2019, el artículo 616-1 del Estatuto Tributario, el artículo 2 del Decreto 358 de 5 de marzo de 2020, y los artículos 1.6.1.4.1. al 1.6.1.4.28. del Decreto 1625 de 2016, Único Reglamentario en Materia Tributaria.

El 28 de diciembre de 2019 se expide la ley 2010 por medio de la cual se adoptan normas para la promoción del crecimiento económico, el empleo y la inversión, el fortalecimiento de las finanzas públicas y la progresiva equidad y eficiencia del sistema tributario de acuerdo con los objetivos que sobre la materia impulsaron la ley 1943 del 2018 y se dictan disposiciones.

 El artículo 437, párrafo 2, inciso 4 del Código Tributario establece: «Los prestadores de servicios del exterior, sin domicilio financiero en Colombia, no estará obligado a emitir una factura o documento equivalente para proporcionar Servicios electrónicos o digitales. Lo anterior sin perjuicio de las facultades del Comité HMRC -DIAN- Obligaciones del Establecimiento Facturación electrónica o acreditación de actuaciones en documentación Electrónica"

El artículo 511 del Código Tributario establece: "La persona responsable del pago de impuestos En el momento de la venta, se debe presentar una factura o equivalente por todos lo que hacen.” El artículo 615 del Código Tributario establece: «Obligación de facturar: a efectos fiscales, todas las personas con calidad de comerciante, por cuenta propia o Prestar estos servicios inherentes, o disponer de los bienes resultantes de las actividades Agricultura o ganadería, se debe emitir y conservar una factura o equivalente Una copia de cada operación realizada, independientemente de Condición de contribuyente o no contribuyente Por la Administración Estatal de Hacienda...».

ARTÍCULO 616-1. Factura o documento equivalente.

El sistema de facturación incluye facturas de venta y documentos equivalentes. Asimismo, forman parte del sistema de facturación todos los documentos electrónicos que determine la Dirección General de Impuestos y Aduanas de la Nación Región Administrativa Especial-DIAN que puedan ser utilizados para el control de las autoridades tributarias y aduaneras y soporte de declaraciones. Los trámites tributarios o aduaneros y/o de apoyo implementados ante el Consejo Nacional de las Unidades Administrativas Especiales Tributarias y Aduaneras - DIAN, establecerán la interoperabilidad, interactividad, características generadas, condiciones, plazos, plazos y mecanismos técnicos y técnicos, no., transmisión, validación, programación y entrega.

Todos los documentos electrónicos que formen parte del sistema de facturación, siempre que sean de su naturaleza, deberán reunir las condiciones previstas por el código tributario o las leyes que los rigen, así como la unidad administrativa especial tributaria y aduanera del estado prevista en el art. el primer párrafo de este artículo.

Beneficios de la facturación electrónica

• Según estudio realizado por el Centro Interamericano de Administraciones Tributarias, CIAT, es más económico facturar electrónicamente que por las modalidades tradicionales de facturación. El Ahorro puede representar hasta un 80% de los gastos frente a la gestión de facturas en papel.

• La automatización en la recepción de las facturas a través de procesos electrónicos y digitales genera ahorro en tiempos de procesamiento, registro contable, tesorería y consulta de información.

• Favorece las relaciones comerciales al reducir costos de envío y recepción de facturas, así como facilita el seguimiento del estado de las facturas electrónicas como: recepción, rechazo o aceptación; brinda la posibilidad de obtener reportes y alertas permanentes en tiempo real.

• Simplifica los trámites internos en las empresas, principalmente generación, recepción, contabilidad, gestión documental, comercial y compras; de manera amable permite la recuperación de información al estar siempre disponible en línea, en formato electrónico, validada previamente por la DIAN y como soporte adecuado.

• La Factura Electrónica previamente a su entrega es validad por la DIAN en tiempo real, lo que garantiza que la factura cumple con los requisitos necesarios para tener efectos fiscales, tanto para el facturador como para sus clientes.

• Es un documento que puede ser objeto de factoring, para financiar al empresario a bajos costos.
• Facilita que la DIAN implemente mejores servicios para los contribuyentes como devoluciones automáticas de impuestos.

• Es amigable con el medio ambiente, al disminuir el uso del papel.

• Mejora el comercio exterior del país con los países que ya dieron el salto a la factura electrónica

Validación previa

Proceso de facturas, notas de débito y notas de crédito electrónicas generadas y transmitidas a la DIAN para verificar que cumplan con las reglas definidas por las entidades en el anexo técnico, este proceso se realiza en segundos para que los documentos puedan ser trasladados posteriormente. al comprador junto con el recibo de verificación, lo que lo convierte en un apoyo económicamente impactante.

Nomina Electrónica

La nómina electrónica hace referencia a la generación del soporte de pago a la nómina electrónica, de acuerdo con los documentos requeridos y exigidos por la Dian en la resolución 0013 de 11 de febrero de 2021.

Los salarios descritos como requisitos de pago que cada empleador envía o crea cada programa de contabilidad, y el procedimiento independiente para apoyar el pago electrónico a DIAN, alrededor de 0013 de 2021.

Con este fin, el programa contable o los programas de nómina integrarán sus unidades utilizando una herramienta DIAN para unir los procedimientos de generación y notificación. De esta manera, una vez que se filtra la factura salarial, el documento de soporte salarial se enviará a una casa como una salida y contendrá valores específicos para cada empleado, dependiendo de la solicitud de Diane en los anexos técnicos a la resolución 0013 de 2021.

...