Software Contable SAP

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE MERCADOTÉCNIA

SOFTWARE CONTABLE

SAP

Integrantes:

Herrera Joswald C.I. V- 20.910.905

Monzón Emily C.I. V- 17.145.231

Pinto Miguel C.I. V- 20.096.350

Sección CS8A

Profesora: Hernández Arelys

Contabilidad Mecanizada

Caracas, 28 de Marzo del 2019

ÍNDICE

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INTRODUCCIÓN                                                                                            03

CREAR USUARIO                                                                                         04

     Creación de usuario desde cero                                                            05

     Creación de usuario en base a otro                                                       10  

CREAR EMPRESA                                                                      14

CARGAR CUENTAS                                                                   21

CONCLUSIÓN                                                                                                   25

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INTRODUCCIÓN

     El mundo de los negocios está en constante crecimiento y es cada vez más complejo, siendo necesario implementar medidas que ayuden dentro del convivir diario para pequeñas y grandes industrias. La contabilidad se ha  convertido en una herramienta fundamental para la debida toma de  decisiones, que tiene por objeto obtener resultados favorables al realizar inversiones económicas, garantizando el correcto control en las actividades de los distintos negocios.

     En base a lo mencionado se debe señalar que actualmente las entidades, con la finalidad de efectivizar sus actividades se han visto en la necesidad  de aplicar técnicas y métodos que permitan el registro y control sistemático  de todas las operaciones que se realizan en la empresa, para lo cual se requiere de sistemas de información contables que comprendan los procedimientos y recursos utilizados por una entidad. De esta manera se puede llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Un sistema de información bien diseñado ofrece  control,  compatibilidad,  flexibilidad  y  una relación  aceptable  de  costo/beneficio.

     SAP es uno de los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning - sistema de planificación de recursos empresariales -) más completos y competentes del mercado, ofreciendo módulos de control, gestión de materiales y datos, planificación de la producción, ventas y distribución, recurso humanos, entre otros. Está diseñado para empresas multinacionales, así como pequeñas y medianas industrias (PYMES). Además, permite definir una jerarquización dentro de la información que ofrece, restringiendo a los usuarios de acuerdo al nivel o cargo que posean para el acceso a la misma.

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•  CREAR USUARIO

     Existen dos formas de crear un usuario en SAP, la primera de ellas es crearlo desde cero, es decir, la información referente a la permisología para ése usuario es totalmente nueva. La segunda opción es crear un usuario en base a información previamente grabada, es decir, se copia el perfil de otro usuario que posea un cargo o transacciones similares a las que se requieren para el nuevo usuario. En la página principal de SAP, escribir en el buscador la transacción SU01

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Al entrar en el módulo se visualizará la siguiente pantalla:

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En donde cada ícono tiene el significado siguiente: 

   [pic 4]   Crear usuario nuevo.

   [pic 5]    Modificar Usuario. 

   [pic 6]      Visualizar Usuario.

   [pic 7]      Borrar Usuario.

   [pic 8]    Crear Usuario basado en otro.

   [pic 9]    Bloqueo de Usuario por Administrador de Sistemas.

   [pic 10]    Reiniciar Contraseña de Usuario.

• Creación de usuario desde cero.

     Este procede cuando se usa el sistema por primera vez o cuando no existe un perfil de usuario que sea similar al que se requiere.

1.  En la casilla de “Usuario” colocar el nombre del usuario que se va a crear (existen diferentes políticas en las empresas para la creación del nombre de usuario, en este caso se tomará la primera letra de su nombre y su primer apellido, ejemplo: Josué Alexander Pérez Ochoa, el usuario a crear es jperez, no se debe tomar en cuenta los acentos).

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1. Seleccionar al botón de crear usuario o presionar la tecla F8.

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Se obtendrá el siguiente resultado:

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1. En la pestaña “Dirección” se deben llenar los datos completos del usuario, esto como parte de las políticas de la empresa (solo el campo del apellido es obligatorio).

1. En la pestaña de “Datos Logon” podremos gestionar la clave inicial de acceso, el grupo de usuarios y el período de validez para el usuario.

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4.a) En el primer recuadro marcado, colocaremos una clave de acceso la cual será temporal. Cuando el usuario ingrese por primera vez al sistema, éste le pedirá que la cambie y defina una nueva contraseña.

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4.b) Se podrá colocar el grupo de usuarios al cual pertenecerá (en caso de que existan), esto dependerá del control del administrador.

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4.c) Por último, se podrá definir la fecha inicial en la cual el usuario podrá acceder al sistema SAP, así como la fecha final en la que cesará su permiso (casos de contrato a tiempo determinado). Esto con el fin de tener un mejor control para los accesos en el sistema. En caso de que se trate de un contrato a tiempo indefinido de debe dejar en blanco.

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1. En la pestaña de “Valores Fijos” se debe completar:

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5.a) En “Idioma de Trabajo” seleccionar la opción “ES”, que se refiere a español

5.b) Para las opciones de: “Repr. Decimal”, “Representación de Fecha” y “Formato de Hora”; seleccionar la opción adecuada para tu país o empresa.

5.c) En la sección “Control de SPOOL”, recuadro “Disp. Salida”; se debe seleccionar la impresora en la cual el usuario deberá imprimir, así mismo, se debe tildar la opción “Salida Inmediata” para que la impresión se envié directamente sin necesidad de algún paso adicional.

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1. En la pestaña “Parámetros” Se puede asignar parámetros ya definidos, así el usuario podrá emplear datos que ya se hayan utilizado en otras transacciones, siempre y cuando se encuentren dentro de ése parámetro. De igual modo, este dato se podrá modificar posteriormente si así se requiere.

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1. Ya ingresados todos los datos, debemos seleccionar la opción de “Guardar” para que nuestro usuario esté finalmente creado.

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• Creación de usuario en base a otro

     Es la operación más común al momento de crear un usuario, se emplea cuando una persona egresa de la empresa y su remplazo debe manejar la misma permisología en cuanto transacciones. A través de esta opción se podrá duplicar roles, perfiles y parámetros. Esta modalidad ayuda a facilitar el trabajo y minimizar los errores.

1. Seleccionar la opción de “Crear Usuario basado en otro”.

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Se obtendrá el siguiente resultado:

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1. En la casilla “De” se debe colocar el nombre del usuario modelo que se quiere copiar y en la casilla “A” el nombre de usuario que se desea crear. Así mismo, tildar todas las opciones menos el que corresponde a “Dirección”. Posteriormente, seleccionar el botón de copiar.

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1. Se obtendrá el siguiente resultado, en donde se podrá gestionar la clave inicial de acceso, el grupo de usuarios y el período de validez para el usuario:

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3.a) En el primer recuadro marcado colocaremos una clave de acceso la cual será temporal. Cuando el usuario ingrese por primera vez al sistema, éste le pedirá que la cambie y defina una nueva contraseña.

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