Software contable SIIGO NUBE

Emitir libros oficiales y construir estados financieros de la empresa.

Elaborado por:

 Ingrid Nataly Páez ReyesCC:1090990093

Sharon Andrea Sehuanes Sánchez CC:1193227161

Wendy Andrea García Forero CC:1020760214

Diana Carolina Suarez Grimaldos CC:1095814902

María Angelica Oliveros Blanco CC: 1098102272

Elaborado para: Javier Garcia

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios ECACEN

Programa: Contaduría Publica

UDR Barrancabermeja, 2022

INDICE

1.        Semana 12        5

1.1.        presentar el balance de prueba general que arroja su programa en formato Excel y Posterior a la conciliación presenta los siguientes informes que emite el SIIGO NUBE en formato Excel        5

2.        Semana 13        6

2.1.        Representante Legal Ingrid Páez:  Política Contable de los rubros de Efectivo y sus equivalentes de la empresa UNAD Practica Comercial S.A.S        6

2.2.        Gerente Diana Suarez Grimaldos:  Política Contable de los rubros de Gastos de la empresa UNAD Practica Comercial S.A.S.        9

2.3.        Contador María Angelica Oliveros: Política Contable de los rubros de Ingresos        13

2.4.        Secretaria Wendys Garcia: Política Contable de los rubros de Inventarios y Pasivos de la empresa UNAD Practica Comercial S.A.S        13

2.5.        Tesorera Sharonn Sehuanes:   Política Contable de los rubros de Propiedad, Planta y equipo de la empresa UNAD Practica Comercial S.A.S        20

Conclusiones        28

Referencias        30

Objetivos

Objetivo general

Demostrar el manejo adecuado del software contable SIIGO NUBE para obtener libros oficiales necesarios para la consulta y análisis de la información financiera de la empresa.

Objetivos específicos.

• Presentar los informes financieros de balance de prueba estados de situación financiera y estados de resultado integral
• Generar a través del software contable SIIGO NUBE los libros oficiales de caja, bancos, gastos, activos fijos e ingresos.
• Crear una política contable para la empresa UNAD Practica comercial S.A.S de a cuerdo con los roles establecidos en la guía de aprendizaje.

Introducción

1. Semana 12

1. presentar el balance de prueba general que arroja su programa en formato Excel y Posterior a la conciliación presenta los siguientes informes que emite el SIIGO NUBE en formato Excel

• Libro auxiliar de Caja
• Libro auxiliar de Bancos
• Libro auxiliar de Gastos
• Libro auxiliar de Activos fijos
• Libro auxiliar de ingresos
• Estado de situación financiera
• Estado de resultado integral

Link libros auxiliares y estados.

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1. Semana 13

Cada estudiante según su rol presenta los siguientes políticos contables

1. Representante Legal Ingrid Páez:  Política Contable de los rubros de Efectivo y sus equivalentes de la empresa UNAD Practica Comercial S.A.S

Introducción

El efectivo y sus equivalentes se reconocen como los recursos de liquidez inmediata, con que cuenta UNAD Practica Comercial S.A.S y que puede ser útil para movimientos generales o inversiones específicas. En la presente política se determinan los ítems generales para el reconocimiento, la medición, y la presentación de este rubro en los estados financieros.

Objetivo

Se determinara flujo de efectivo y sus equivalentes a todo lo correspondiente en dinero que se encuentra en efectivo en caja o en cuentas bancarias y recursos que representen una liquidez pronta de la empresa UNAD Practica Comercial S.A.

Alcance

Esta política será de alcance en toda la actividad económica de la empresa UNAD Practica Comercial S.A. abarcando los recursos financieros que se clasifiquen en efectivo y sus equivalentes de efectivo.

Los recursos se medirán por el valor real, detallando el lugar donde se encuentren, los cuales serían:

• Cuentas bancarias en el país
• Cuentas bancarias en el extranjero
• Caja general.
• Cajas menores.
• Inversiones de corto plazo y otras que cumplan las condiciones para ser efectivo
• Carteras Colectivas a la vista

Definiciones.

Seguidamente, están algunas definiciones importantes aplicables a la política contable.

Efectivo: se entiende por efectivo a todo recurso depositado en caja o en cuentas bancarias.

Equivalentes al efectivo: son recursos utilizados en inversiones que son fáciles de convertir en efectivo en un corto plazo, siendo instrumentos que se consideran importantes al momento de liquidez.

Efectivo de uso restringido: son los recursos financieros que tiene netamente un uso específico en el marco legar de la empresa.

Responsables.

Para dicho cumplimiento de la política contable los cargos responsables son: el contador y el tesorero de UNAD Practica Comercial S.A.  Y sus equipos de trabajo, todos ellos siendo vigilados, orientados y actualizados por el subdirector financiero quien velara por el correcto desarrollo de la política contable.

Reconocimiento de Efectivo y Equivalentes de Efectivo

La empresa UNAD Practica Comercial S.A.  Dará reconocimiento de efectivo y equivalentes de efectivo a todo recurso financiero que en su naturaleza sea fácilmente de convertir en valores reales de efectivo y que no estén sujetos a un riesgo significativo de cambios en su valor.

Las siguientes categorías de la empresa en donde tendríamos el reconocimiento de efectivo y equivalentes de efectivo serían los siguientes:

• Caja general.
• Depósitos en cuentas bancarias.
• Equivalentes al efectivo (encargos fiduciarios).
• Efectivo de uso restringido

Medición inicial

En el momento de la medición inicial del efectivo y sus equivalentes de efectivo, se efectuará en el conteo de los dineros en valor real de las cajas, cuentas bancarias y saldos en otros movimientos que su valor se determine en efectivo, describiendo también su naturaleza.

Si llegado el caso no se tiene acceso a algunas mediciones por alguna limitación contractual o legal, se deberá mostrar el efectivo y equivalente de efectivo en los estados financieros como uso restringido.

Por último, la medición se llevara a cabo en unidades de moneda funcional.

Medición posterior

La medición posterior del efectivo y su equivalente de efectivo se ejecutará en las unidades monetarias admitidas en la liquidación de los rubros que la integran.

1. Gerente Diana Suarez Grimaldos:  Política Contable de los rubros de Gastos de la empresa UNAD Practica Comercial S.A.S.

Alcance.

Aplica para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de los gastos que correspondan a la UNAD Practica Comercial S.A.S”, y que le generen la salida de flujos de recursos que incorporan beneficios económicos, las cuales corresponda a:

Gastos de administración y operación

 Descripción.

Reconocimiento y medición

Se reconocen por el valor de la transacción.

Se reconocen cuando se cumpla la entrega a satisfacción del bien o servicio y se pueda medir de forma fiable.

Entre los gastos que se reconocen se encuentran:

Gastos administrativos y de operación, son aquellos gastos en los que incurre UNAD Practica Comercial S.A.S que no están directamente asociados con los ingresos de los procesos misionales. como: la nómina, impuestos, servicios públicos, vigilancia, combustibles, depreciación y deterioro entre otros.

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