Estudio de caso sobre la gestión del conocimiento como alternativa para la ejecución de proyectos dentro de las organizaciones

ACTIVIDA CUATRO

Estudio de caso sobre la gestión del conocimiento como alternativa para la ejecución de proyectos dentro de las organizaciones

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Cristian Andrés Cepeda Calderón

Natalia Susana Quimbay Beltrán

Noviembre de 2022

Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMUNUTO

Especialización en Gerencia de Proyectos

Gerencia del Conocimiento y la Tecnología

Estudio de Caso

Introducción

Para nuestro trabajo tomamos como referencia una microempresa de ingeniería, con el fin de identificar los problemas que se encuentran internamente en la organización y las posibles soluciones tomadas para evitar el aumento de esto.

La problemática la desarrollaremos estudiando su jerarquización, para denotar las posibles soluciones que abordaremos con el fin que la organización se desarrolle de manera efectiva en su funcionamiento para así con esto mantenernos activos en el mercado.

Realizamos un análisis de la estructura organizacional de una empresa dedicada a la construcción de obras públicas y privadas, fundada en el año 2017 y direccionada por su representante legal. Es un micro empresa integrada por tres personas fijas y personal conexo a cada ejecución de obra el cual puede variar entre 5 a 15 personas, que es personal con mano de obra calificada y no calificada.

La constitución jerárquica de la empresa inicia con el gerente y representante legal de la empresa el cual es un ingeniero civil, las funciones que desempeña son las de definir, direccionar, planificar, organizar, controlar, y validar las actividades administrativas y técnicas propias de la ejecución de las obras contratadas. La principal actividad fundamental del gerente es la búsqueda y estabilidad económica de la empresa el cual está ligado a su capacidad de adjudicar contratos, realizar operaciones técnicas y económicas para la formulación de los proyectos, contratar y disponer de personal capacitado para la correcta ejecución de las obras contratadas, administración financiera de los recursos a disposición para el correcto desarrollo de las obras, planificar, organizar y controlar las obras que se encuentran en ejecución en términos financieros, técnicos y administrativos, conciliación de contabilidad con el órgano contable de la empresa para establecer su correcto funcionamiento fiscal y económico.

En segunda instancia encontramos la contadora, donde sus funciones es la recepción y control de las facturas que genera cada proyecto, cumplir con las obligaciones fiscales, mantener libros contables actualizados, digitalizar información generada por cada proyecto registrando los movimientos de manera oportuna, elaboración de informe tributario a las autoridades para demostrar un correcto ejercicio de la actividad comercial de la empresa, debe realizar el cálculo de las deducciones de impuestos que la empresa debe pagar, la formulación de estados de cuenta, balance general y notas del balance general y del estado financiero.

En la tercera línea de la jerarquía se encuentra la auxiliar administrativa, la cual tiene las labores de complementar y apoyar las actividades gerenciales, tales como el apoyo a la formulación de proyectos, afiliación a aportes parafiscales, cotización de los materiales, apoyo en la constitución de actas e informes, elaborar presupuestos y cantidades de obra para proyectos y obras civiles, elaborar pliego de condiciones técnicas que se deban cumplir para la ejecución de un diseño de obra civil ,apoyar la evaluación de propuestas para la contratación de obras y proyectos, apoyar el diligenciamiento de toda la documentación relacionada con el proceso de contratación de servicios técnicos.

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