Etapas de la organización

Etapas de la organización

Las etapas de la organización son:

 División de trabajo

 Coordinación

Jerarquización:

Es la disposición de las funciones de una organización por orden de mando, gradó o importancia.

Departamentalización

 Es la división y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, conocidos como departamentos.

De acuerdo con la situación de cada empresa, es posible diseñar diversos tipos de estructuras organizacionales; las más usuales son.

Funcionales: Es común en la empresa industrial, consiste en agrupar las actividades, según sus funciones primordiales.

Por productos: Se utiliza en las empresas que se dedican ala fabricación de diversas líneas de productos. La departamentalización se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre si, muestra la división de una empresa en áreas de productos.

Geográfica o por territorio: Cuando las áreas de la empresa llevan a cabo actividades en sectores alejados físicamente.

Por clientes: Consiste en crear áreas cuyo interés primordial es servir los distintos compradores o clientes.

Por proceso o por equipo: Al fabricar un producto, el proceso o el equipo que haya empleado puede servir de base para crear unidades departamentales.

Secuencia: Este tipo de departamentalización se utiliza por lo general en niveles intermedios o inferiores.

En muchas empresas por razones técnicas o económicas, es necesario departa mentalizar por secuencias alfabéticas numéricas o de tiempo o turnos.

Técnicas de organización

Organigrama: Son representaciones graficas de la estructura formal de una empresa que muestra la interacción, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y las autoridades existentes dentro de la empresa:

-Se pueden clasificar por su objetivo, su área y su contenido.

Existen 4 formas de representar los organigramas:

1. Vertical. En la que los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo.

2. Horizontal. Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.

3. Circular. Los niveles jerárquicos se grafican desde el centro hacia la periferia

4. Mixto se utiliza tanto el horizontal como el vertical, por razones de espacio.

Diagramas de proceso de flujo

Los diagramas de proceso son la representación grafica de las actividades para llevar a cabo una función de carácter repetitivo. También se les conoce como flujo gramas.

Los diagramas de flujo permiten:

 Simplificar el trabajo.

 Mejorar los procesos.

 Eliminar demoras y duplicidades.



En los diagramas de flujo se utilizan los siguientes símbolos:

Inicio

Operación

Traslado

Demora

Decisión

verificación

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