Exceso De Inversión De Inventarios

EXCESO DE INVERSIÓN EN INVENTARIOS

Esta deficiencia existe cuando la inversión en inventarios no guarda el equilibrio o la razón adecuada con la inversión de los demás elementos financieros de la empresa.

El origen de la existencia de esta deficiencia se debe a las siguientes causas o motivos:

1) Una deficiente administración: Cuando los encargados en el Departamento de Compras están ajenos al volumen de producción y ventas y éstas no llevan el control de máximos y mínimos.

2) Por especulación: Existe esta especulación cuando los funcionarios o el personal encargado de compras, se dan cuenta que ciertos artículos o mercancías van a aumentar en precios, por lo que aprovechan el bajo costo en ese momento.

3) Acción fraudulenta en los funcionarios encargados del departamento de compras: Esto se presenta generalmente y es muy común que los proveedores ofrezcan cierto porcentaje, regalos o gratificaciones sobre las compras que hagan las personas encargadas de éstas, incitándolas a aumentar dichas compras.

4) Cuando la empresa no quiere perder su reputación mercantil por falta de existencias: Esto sucede cuando la empresa, tiene problemas para adquirir ciertos artículos o mercancías y teme quedarse sin inventarios y a la vez surtirle a sus clientes, por lo que cuando tiene ocasión abusa sobre la adquisición de dichos artículos o mercancías.

5) Por aprovechamiento de ofertas o descuentos: Se da el caso de que algunas empresas tienen problemas financieros y tratan de aumentar sus ventas por las ofertas que hagan los proveedores por compras en mayor cantidad como son los descuentos, bonificaciones y facilidades de pago.

Consecuencias que existen con esta deficiencia:

Al utilizar financiamiento para adquirir inventarios en exceso, están desprotegiendo a a empresa en otros elementos financieros.

Aumentan los siguientes gastos, disminuyendo las utilidades:

 Aumento en el pago de seguro.

 Fletes y acarreos.

 Ocupación de mayores áreas.

 Incremento en sueldos por el mantenimiento.

Pérdidas por las siguientes causas:

 Por el exceso de mercancía, hay más deterioro de la misma.

 Obsolescencia de la mercancía.

Para poder detectar esta deficiencia es necesario la aplicación de la razón simple VENTAS NETAS A PROMEDIO DE INVENTARIOS, el resultado obtenido nos indicará las veces que se han vendido dichos inventarios.

Este resultado varía dependiendo del tipo de empresa de que se trate.

Cuando se realice la aplicación de la razón para detectar esta deficiencia, deben de tomarse en consideración los siguientes puntos:

1. Observar si la empresa ha especulado o ha dejado de adquirir inventarios, de acuerdo a las condiciones normales para satisfacer sus necesidades propias.

2. Se deberá tomar en cuenta las deficiencias que existan en cuanto al costo de los inventarios de la empresa.

3. Observar si el ciclo de la empresa va de acuerdo al año calendario o al año natural, ya que éste trae consigo, que al terminar el ejercicio los inventarios sean mayores o menores.

4. Las variaciones de los precios durante el ejercicio, los cuales se registran al contabilizar las ventas efectuadas, pero no en el saldo de clientes por referirse a la parte final del ejercicio.

5. Las variaciones por los cambios de estación o temporada.

EXCESO DE INVERSIÓN EN ACTIVO FIJO.

Existe el exceso en el Activo Fijo, cuando éste es desproporcionado en relación con las otras partes del Balance y también se observa esta deficiencia cuando el importe neto del activo fijo no es utilizado en toda su capacidad.

Causas por las cuales se origina la deficiencia:

 Adquisición del activo fijo sin haber planeado la necesidad y capacidad de éstos.

 Por disminución de operaciones de una manera permanente.

 Por adquisición de activos obsoletos de mala fé.

 Por el deseo de eliminar el elemento humano y los problemas que éste acarrea.

 Por el deseo de ofrecer mejores ventajas que el competidor.

 Por la adquisición de equipo cuando no se tiene el personal capacitado para operarlo.

Consecuencias que surgen con esta deficiencia:

Cuando se ha obtenido un financiamiento para adquirir los activos fijos, aumentan los intereses sin que se justifiquen con las operaciones realizadas, si las operaciones representan compromisos en dólares.

Aumentan los Gastos de Producción por concepto de:

• Depreciación.

• Gastos de mantenimiento.

• Gastos de reparación.

• Gastos de conservación.

• Renta del área ocupada, etc.

Los procedimientos del análisis para detectar estas deficiencias, se pueden hacer desde dos puntos de vista:

Interno:

a) El personal administrativo se da cuenta que la empresa no está aprovechando a su máximo

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