FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS

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Nombre: Diego Hernandez  

Identificación: 80.194.656

Email: calbrs_83@hotmail.com

MBA

Evaluación continua

ACTIVIDAD COMPLEMENTO FORMATIVO

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS

Fertilizantes Pascual es una empresa de joven creación dedicada a la formulación y producción de fertilizantes naturales y abonos orgánicos. Con una fuerte inversión anual en I+D, la empresa ha conseguido desarrollar numerosos productos fitosanitarios que incluyen fertilizantes, abonos y bio-insecticidas entre otros.

Su carácter innovador le permitiría implantarse en diversos países con las siguientes líneas de inversión analizadas (Japón 25M$, Canadá 15M$ y Colombia 20M$) pero ha realizado una emisión de deuda y captación de fondos en el mercado internacional y solo ha conseguido captar 50M$). Con fondos insuficientes debe justificar a nivel de organigrama el plan de expansión de su empresa y cómo gestionar la falta de fondos (Totalmente relacionado con las economías de escala y sinergias que puede conseguir a través del organigrama)

Imagine y detalle, al menos, dos posibles organigramas para la empresa descrita, teniendo en  cuenta los recursos financieros disponibles y todos los departamentos que crea conveniente estableciendo las relaciones entre los diferentes departamentos y las estructuras jerárquicas entre todos. (Estructura divisional, funcional, matricial…). Explique las ventajas y desventajas que se pueden producir en sus organigramas. Debes consultar el tema 6 del manual

Nota:

Suba la actividad en formato .pdf

Máximo 3 páginas.

Fecha de entrega máxima: 15 de noviembre de 2018

Desarrollo: Organigrama Vertical

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VENTAJAS DEL ORGANIGRAMA VERTICAL

• Líneas claras de gestión dividido por grupos o departamentos.
• Mayor sensación de control una sola cabeza como líder en este caso la Gerencia General.
• Departamentos relativamente pequeños, con directores que controlan de cerca a sus equipos y áreas encargadas.
• Cada nivel jerárquico tiene sus funciones, lo que permite que exista una mayor especialización en la toma de decisiones.
• Motivación del grupo movida por concurso de méritos y evaluaciones. Cada peldaño es un cargo con mayor responsabilidad y remuneración económica.

DESVENTAJAS DEL ORGANIGRAMA VERTICAL

• Al ver que otros grupos están por encima de grupo del que pertenece puede generar la sensación que su grupo no es tan importante y ver difícil su escala o carrera profesional proyectada en la empresa.
• La distancia entre grupos genera brechas lo que ocasionaría problemas laborales por lo que unos grupos están más cerca del gerente general
• La toma de decisiones es un proceso largo, que pasa de nivel en nivel jerárquico, lo que provoca que la empresa tenga una reducida la capacidad de actuación rápidamente. Todo esto en un mercado que cambia continuamente.
• Es necesario que el gerente general el cual se encuentra en la cima de la estructura sea fuerte, y sustentarse en él toda la organización. De lo contrario creara un ambiente de inseguridad.
• No se promueve la colaboración entre niveles jerárquicos.
• La comunicación entre departamentos suele ser menos que en las organizaciones con estructuras horizontales.

Desarrollo: organigrama Horizontal

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VENTAJAS DE LA COMUNICACIÓN HORIZONTAL

• Informal y de buenas relaciones: al tratarse de un sistema de comunicación al mismo nivel, se facilita el intercambio de ideas, conocimientos y pensamientos entre los diferentes departamentos. Al ser compañeros con el mismo nivel de jerarquía dentro de la organización, las relaciones que se mantiene durante la comunicación son informal y casi siempre cordial.

• Coordinación de actividades: Para conseguir los mejores resultados en una organización, se deben desarrollar sistemas de comunicación inter departamental que permitan coordinar actividades, y el mejor tipo de comunicación para facilitar esta comunicación es la comunicación horizontal.

• Comunicación departamental: Derivado de la anterior, la comunicación horizontal es también el principal tipo de comunicación para conseguir una buena comunicación dentro de un departamento.

• Fin de los malentendidos: Hay menos posibilidades de malentendidos en la comunicación horizontal entre empleados. Por lo tanto, es útil para gestionar la mejora de la comprensión mutua y la buena toma de decisiones.

• La comunicación horizontal evita que la burocracia aumente lo que ayuda a crear buenas relaciones.

• Dinamiza el trabajo: Si se establece comunicación horizontal en una organización, se incrementará el dinamismo entre los trabajadores.

• Actividades de grupo:  con este sistema de comunicación los departamentos se conocen bien entre sí y pueden intercambiar ideas y crear grupos de trabajo y dirección que mejoran la productividad.

• Comunicación rápida y solución de problemas: la comunicación horizontal permite la transmisión rápida de mensajes y la resolución de problemas complejos dentro de una organización.

• Vinculación con diferentes áreas de conocimiento: El intercambio de información entre empleados de un mismo nivel permite descubrir fácilmente diferentes áreas de conocimiento.

• Se evita la distorsión de mensajes: la comunicación horizontal llevada a cabo entre empleados del mismo nivel consigue que la información llegue directamente de un empleado o un directivo a otro, el cual actúa como protector de la deformación de los mensajes.

 DESVENTAJAS O LIMITACIONES DE LA COMUNICACIÓN HORIZONTAL

Además de las ventajas anteriores, la comunicación horizontal también tiene algunas desventajas:

• Sobrecarga de información: dado que en la comunicación horizontal la información se filtra menos, muchas veces se tiene una gran cantidad de datos que deben ser ordenados y esto puede conducir a una sobrecarga.

• Pérdida de tiempo: Derivado de la desventaja anterior, la necesidad de clasificación excesiva de datos puede provocar que se consuma demasiado tiempo útil y valioso.

• Problema posicional: Si tenemos un problema posicional en alguno de los departamentos, por tener personal que debería no estar allí, la comunicación horizontal podría provocar un fallo que puede llevar a que no se pueda cumplir un objetivo de la organización.

• Falta de entendimiento: Si existe falta de entendimiento entre los empleados, esta comunicación puede no tener éxito.

• Problema de procedimiento: A veces la comunicación horizontal se ve interrumpida por un problema de procedimiento.

• Sobre especialización: Puede haber un problema de especialización cuando las organizaciones no tienen uniformidad dentro de los departamentos, causando dificultades en la comunicación. Por ejemplo, con los procedimientos o el vocabulario utilizados por los diferentes departamentos. Cuando esto ocurre, las organizaciones tienen dificultades para funcionar correctamente sin problemas.

• Falta de motivación: La comunicación horizontal a menudo falla simplemente porque los miembros de la organización no están dispuestos a hacer el esfuerzo adicional que se requiere. Puede requerir contactar con personas en otras unidades de la empresa y los canales y reglas de interacción pueden no estar del todo claros. A veces no conocemos a estas personas y la obligación de comunicarnos con ellos nos puede hacer sentir incómodos o llevarnos demasiado tiempo.

• Rivalidad: la rivalidad dentro de las organizaciones con comunicación horizontal se produce, por ejemplo, cuando diferentes niveles de una organización no cooperan entre sí.

• Hacer caso omiso de la comunicación vertical: En la comunicación horizontal, empleados del mismo nivel se ponen en contacto o intercambian información entre sí. Pero en la mayoría de los casos no informan a sus superiores en jerarquía, rompiendo o ignorando la comunicación vertical, la cual también es necesaria.

• Baja productividad: La comunicación horizontal a menudo falla simplemente porque los miembros de la organización no están dispuestos a hacer el esfuerzo adicional que requiere y desperdician tiempo útil y valioso de sus superiores, lo cual nos lleva a una baja productividad.

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