Factores que determinan una Administración Eficaz.

En el siguiente texto, hablare sobre los factores que determinan una Administración eficaz.  Para poder adentrarme en el tema, me gustaría empezar por definir Administración, utilizare el concepto de Henry Fayol que fue el que más, (a mi punto de vista) se apega, es simple pero conciso; “Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar a toda organización humana”, contando con los siguientes factores: Planificación, Organización, Dirección, Coordinación y Control. Un factor, es un elemento, circunstancia, influencia que contribuye a producir un resultado, Por lo tanto, se llega a la conclusión de que los factores que determinan una administración eficaz son aquellos elementos o influencias que contribuyen a crear una administración totalmente sustentable, controlada y organizada para poder llevar a cabo el propósito de la persona o empresa.

Como hablaba al inicio de este texto, me voy a enfocar a la escuela del proceso administrativo de Henry Fayol, en donde se radica en tratar de erigir una estructura lógica de los diversos actos que conforman la administración; En este destacan 5 factores antes mencionados: Planificación, Organización, Dirección, Coordinación y Control. Voy a desglosar cada uno como medio para comprender la idea de Fayol.

PLANIFICACION. Es un proyecto de racionalización de los asuntos económicos de una persona moral o física, anticipar el futuro y pretende trazar un plan de acción para el mañana.

ORGANIZACIÓN. Estructuras creadas para lograr metas u objetivos por medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Brindar y movilizar recursos para la puesta en marcha del plan, manteniendo siempre su estructura.

DIRECCION. Es la aplicación de los conocimientos en la toma de decisiones; para la discusión de este papel se debe saber cómo es el comportamiento de la gente, como individuo y como grupo de manera apropiada para alcanzar los objetivos de una organización. Dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con el propósito de lograr el mejor trabajo para alcanzar lo planificado.

COORDINACION. Consiste en la acción de conectar medios, esfuerzos, etc., para una acción común. Integración de los esfuerzos y aseguramiento de que se comparta la información y se resuelvan los problemas.

CONTROL. Actividad no sólo a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la organización hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de medición cualitativos y cuantitativos. 

Gracias a estos 5 factores podríamos determinar que una Administración precisa y eficaz, empezando por los elementos de la Mecánica Administrativa y mencionando posteriormente a los elementos de la Dinámica administrativa, es a base primero de la Planificación, para trazar un plan de acción, para saber cuál será el rumbo que tomara nuestro objetivo principal, seguido de una Organización, que será la estructura con la cual podremos llevar a cabo nuestro plan pero con lineamientos y gestiones de lo que necesitaremos, para esto seguirá tener una Dirección, para tomar decisiones y llevar a nuestros colaboradores sobre una misma marcha para logar nuestra meta, para ello necesitaremos de Coordinación, que nos permitirá unir fuerzas para que en el trayecto de nuestros labores por conseguir nuestro objetivo se puedan resolver problemas y llevar un Control no únicamente a nivel directivo sino de todos los niveles que tenga nuestra “corporación” y a todos los miembros para que esto nos permita hacer la medición de que tan productivos estamos siendo todos los socios, permitiéndonos llegar a nuestro objetivo fijado desde la planeación.

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