Fase De Prevision

Fase de Previsión

El objetivo de esta fase es conocer la situación y necesidades de la empresa en el futuro, los cambios organizativos que se producirán y los derivados de la propia actividad empresarial o del sector.

El desarrollo de esta fase implica el estudio de los siguientes aspectos:

• Conocer los organigramas previstos.

Cuando hablamos de organigramas son las representaciones graficas de la estructura de una organización, es donde se ponen de manifiesto la relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada cargo.

• Analizar y describir los puestos de trabajo necesarios en ese futuro.

El análisis de puestos de trabajo es el procedimiento de obtención de información acerca de los puestos; su contenido y los aspectos y condiciones que los rodean, la descripción de puestos de trabajo es el documento que recoge la información obtenida por medio del análisis, quedando reflejada de este modo, el contenido del puesto así como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo.

• Valorar dichos Puestos.

El análisis y descripción de puestos de trabajo constituye la herramienta básica a partir de la cual se determina el sistema de valoración de puestos a utilizar. Sin el análisis de puestos de trabajo no resultaría posible la posterior realización de la valoración, procedimiento mediante el que se pretende determinar el valor relativo de los distintos puestos que componen una organización. Esto se hace de cara al establecimiento de sistemas retributivos más justos y equitativos.

• Cuantificar las necesidades de nuevos puestos.

Se debe hacer un estudio previo para ver si existiría la necesidad de implementar nuevos puestos de trabajo en el futuro.

• Preparar las fuentes de reclutamiento internas o externas.

Reclutamiento interno se trata de un proceso por el cual se invitan a los postulantes a solicitar la vacante que se encuentra disponible en la organización. En el proceso se trata de informar a los candidatos los requisitos para el puesto y además las oportunidades de desarrollo que ofrece la organización a sus empleados.

Fuentes de reclutamiento interno más habituales son empleados que se retiran, la promoción de información sobre vacantes, indicando las vacantes existentes y requisitos exigidos, recomendaciones y referencias de los empleados de la empresa.

Reclutamiento externo es otra fuente de reclutamiento en donde el proceso de búsqueda se realiza en el exterior. La manera de realizar la convocatoria varía

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