Fases de la administracion

FASES DE ADMINISTRACION

1. Planificación

“La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización "(A. Reyes Ponce)

Este es un proceso crucial en la gestión de proyectos. El proceso de planificación está en el corazón del ciclo de actividad de la empresa y brinda orientación a las partes interesadas La etapa de planificación es donde se perfilan los objetivos y se gestionan las opciones disponibles y las acciones a realizar para alcanzar estos objetivos. Estos objetivos deben ser siempre realistas y coherentes, nunca deben considerarse efectivos ni anunciar ganancias desde el principio.

Una parte importante del proceso de planificación es estar al tanto de las oportunidades comerciales en el entorno externo de la empresa, así como dentro de la empresa. Una vez que se reconocen tales oportunidades, los gerentes pueden reconocer las acciones que deben tomarse para realizarlas. Se debe tener una mirada realista a la perspectiva de estas nuevas oportunidades y se debe realizar un análisis FODA .

• Establecer objetivos

• Desarrollo de instalaciones

• Identificación de alternativas

• Examinar el curso de acción alternativo

• Selección de la alternativa

• Formulación de un plan de apoyo

• Implementación del Plan

2. Organización

Una vez hemos realizado una planificación, toca organizarse. Se lleva a cabo el proceso de creación y se conforma la estructura de trabajo necesaria para lograr el objetivo, definiendo las actividades, el trabajo, los posibles retos, las jerarquías, los grupos y los pasos a seguir a continuación.

Una vez planificados los objetivos y actividades futuras a realizar para alcanzar las metas propuestas, el siguiente paso es distribuir cada actividad a los diferentes grupos de trabajo que integran una empresa.

Está fuertemente relacionado con las capacidades físicas e intelectuales de cada trabajador y los recursos físicos que posee la empresa. El propósito de la organización es ese objetivo que se asigna a cada actividad de la empresa para que se pueda cumplir con los mínimos gastos y a su vez con el máximo grado de satisfacción en cada empleado.

Algunas de las actividades más importantes de la organización son:

• Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para lo contrario indicado

• Subdividir cada tarea

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