La Administración Y Sus 4 Fases

Introducción:

En este proyecto vamos a hablar sobre lo que es administración y las 4 fases que la conforman, ya que estas describen lo que pasa en cada parte del proceso de administrar y lo que lo hace tan importante que es imprescindible en una empresa, ya que si no contáramos con una buena administración la empresa o negocio no llegaría al éxito esperado.

Desarrollo:

La administración es el proceso de 4 puntos principales: planeación, organización, dirección y control, todo esto en relación con los recursos de una empresa y las actividades de que se realizan en ella, no solo se pueden administrar bienes, también se administra personal y tareas y el fin de administrar estos recursos es el de llevar un mejor orden en todo lo relacionado con la empresa para que de esta manera se pueda obtener el beneficio que ha sido el motor que da vida a la misma, dependiendo el fin con el que fue creada la empresa es el beneficio que se obtendrá, pero solo los buenos administradores logran llegar a la meta y es por esto la importancia de estudiar las 4 fases de la administración.

Todos los procesos requieren de una buena organización, es por esto que la administración moderna está dividida en 4 etapas o fases, como hemos mencionado anteriormente, que son:

• La planeación

• La organización

• La dirección

• El control

La primera etapa es la de la planeación que es la fase en la que surgen todas las ideas que nos llevan al futuro deseado por la organización, por lo que se especifican las acciones que harán que alcancemos las metas de acuerdo a lo planificado, planteando objetivos y proponiendo estrategias.

Después viene la organización que es la parte en la que se va a llevar a cabo cada una de las tareas planteadas en la etapa anterior para cada una de las áreas y empleados de la empresa, por lo que se requiere coordinar varias actividades, personas y recursos estudiando los niveles jerárquicos, su función y método de trabajo para evitar confusiones que nos lleven a errores, y de acuerdo a Henry Fayol la persona que se encarga de la organización de una empresa tiene 15 responsabilidades, por lo que no es una tarea tan sencilla,

La tercera etapa es la dirección y es el rumbo que va a tomar la empresa para lograr los objetivos planteados en la planeación, encauzando a los empleados a este logro, por lo que se requiere de una persona capaz de tomar las riendas y que sepa transmitir a los empleados la confianza que se necesita para llegar a las metas con eficacia y eficiencia. Tiene que ver más sobre el liderazgo y los diferentes estilos que existen, ya que de acuerdo al suceso es como se debe de actuar para resolver el problema.

Y por último tenemos el control que etapa en la que se verifica que todas las actividades realizadas se estén realizando de acuerdo al plan y principios establecidos y de esta manera buscar áreas de oportunidad y evitar la repetición de errores que se hayan suscitado a lo largo del proceso y es la etapa en la que entran las llamadas auditorías que nos dirán si se han cumplido los objetivos planteados al inicio de todo el proceso, esta actividad es realizada por una persona que juzgara las actividades de cada persona. Esta última etapa es tan importante como el inicio porque de acuerdo a los resultados obtenidos se vuelve a la etapa inicial para modificar los procesos y obtener nuevos resultados que satisfagan los nuevos requerimientos.

La planeación se lleva a cabo de acuerdo a una jerarquía que cuenta con diferentes niveles de la administración de una empresa y de acuerdo el nivel es la responsabilidad que tiene la persona sobre ciertas actividades, como en el nivel alto en donde la alta dirección se encarga de establecer la misión, visión y los valores de la empresa de acuerdo

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