Formulación de proyectos con enfoque de Marco Lógico

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Concepción de Proyecto

Posgradista: Silvia Ximena Vinueza Morales

Posgrado de la Universidad Católica de Cuenca

Formulación de proyectos con enfoque de Marco Lógico Tutor: Eco. Yonimiler Castillo Ortega, MSC.

25 de julio de 2021

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Introducción 

Un proyecto de inversión se puede describir como un plan que, si se le asigna  determinado monto capital y se le proporcionan insumos de varios tipos podrá producir un bien  o servicio, útil para el ser humano o a la sociedad en general. En lo referente a su importancia  se puede mencionar que la evaluación de un proyecto de inversión tiene por objeto conocer su  rentabilidad económica y social, de manera que resuelva una necesidad humana en forma  eficiente, segura y rentable, asignando los recursos económicos con que se cuentan a la mejor  alternativa.

Por consiguiente, se revela la necesidad de identificar una metodología que proporcione  datos estimados cuantitativos de la demanda, identificación del producto, bienes o servicios y  determinación tentativa de los costos, todo esto se obtienen en el desarrollo de los estudios  necesarios y del desarrollo de las fases de proyectos de factibilidad. Por lo cual, el objetivo del  presente informe es inferir los aspectos conceptuales de la concepción del proyecto y su ciclo  de vida.

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Primer Parte: Reporte 

Importancia de los proyectos y sus características principales 

Se denomina proyecto al conjunto de informaciones tanto internas como externas a la  empresa permitiendo estimar las futuras ventajas y desventajas económicas generadas al  asignar recursos en la producción de productos o servicios (Arboleda Vélez, 2001).

La importancia de un proyecto se basa al tiempo determinado y a la exclusividad de un  producto o servicio, es por esto que permiten resolver problemas identificados que propendan  mejorar la situación de vida del grupo en estudio, además, permiten acceder a un abanico de  fuentes de financiación de acuerdo al diseño de estrategias y flujo de recursos que facilite recuperar el capital; y por último, los proyectos proporcionan una adecuada gestión y  organización de los recursos invertidos con base en los resultados esperados, todo esto gracias  a una adecuada lógica de ejecución (Salcedo Quevedo, 2018).

En lo referente a las características importantes de los proyectos tenemos: Complejidad: un proyecto es complejo ya sea por dificultad en las tareas, coordinación  de diversos recursos o por los riesgos que no siempre son predecibles fácilmente; No  repetitividad: por ser único e irrepetible; Grupal: éstos requieren la participación de diferentes personas; Objetivo claro: un proyecto debe tener un resultado final claramente definido y  cuantificado; Coordinación de actividades: un proyecto es como un cruce de carreteras con  varios carriles en el que hay que decidir que vehículos cruzan, cuales esperan, la velocidad de  circulación entre otras; Limitación de recursos: Se refiere a la triple restricción: alcance,  tiempo y coste; Marco temporal: pues tienen fecha de comienzo y finalización; y por último  todo proyecto implica un resultado único (Project Management Institute, 2017).

Rol del Director del proyecto y sus cualidades

El director de proyecto es quién incorpora los esfuerzos tanto internos como externos a  la organización, para encaminarlos hacia el alcance correcto y armonizado de sus objetivos de

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coste, plazo de ejecución y calidad. Por lo tanto, el rol del director del proyecto es cumplir con  las funciones de planificación de objetivos, diseño de estrategias y determinación de recursos  necesarios; así también, la organización, la coordinación y el control de las decisiones tomadas  (Gómez-Senent Martínez et al., 2000).

Según Centro ciaO (2018), un Director de proyecto se caracteriza por las siguientes  cualidades:

∙ Liderazgo: Cualidad que ayudará al Director de proyecto a motivar y  transmitir valores, a influenciar e impulsar al equipo, creando un ambiente entusiasta que  promueva al equipo a identificarse con las metas trazadas por la entidad. 

∙ Habilidades para organizar: Crear una estructura y tener conocimientos  sobre establecer prioridades son cualidades que beneficiarán al Director de proyecto a  conseguir una gestión más eficiente, 

∙ Resolución de problemas y conflictos: Contar con la capacidad de  resolver conflictos, la paciencia, la persistencia y la flexibilidad, son cualidades que le  permitirá gestionar eficazmente proyectos y promoverán un mejor ambiente de trabajo.  

∙ Comunicación eficaz: Es importante que el Director cuente con la habilidad de enunciar ideas o hechos a terceros de acuerdo al contexto, la audiencia y el tipo de  información; así también el saber escuchar y responder de forma adecuada. 

∙ Conocimiento técnico: Conocer sobre el mercado, el sector de la empresa,  el proyecto y todas las actividades que componen el mismo, son cualidades que le  permitirá solucionar situaciones que puedan surgir durante el proyecto en diversos  sectores. 

∙ Habilidades Interpersonales: Cualidades como la cortesía, la comprensión,  el tacto, la empatía y la capacidad de relacionarse con diferentes tipos de personas, le  permitirá generar una buena comunicación con los miembros del equipo proporcionando  un buen ambiente de trabajo.

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∙ Creación de equipos: En este punto se destacan cualidades como:  capacidad de guiar, inspirar y motivar a otros para alcanzar un objetivo; capacidad de  fomentar y facilitar la cooperación dentro de la organización y con grupos de clientes;  fomentar el compromiso, el espíritu de equipo y la confianza; y gestionar el cambio y  delegar con eficacia. 

Etapas de la formulación del proyecto 

Da acuerdo a SAPAG CHAIN (2011) se identifican cuatro etapas básicas para la  formulación y evaluación de un proyecto de inversión: 

Etapa de idea: corresponde a la realización de un primer diagnóstico de la  situación actual, y es aquí donde se vinculará el proyecto con la solución de un problema,  a través, de la obtención de evidencias básicas que demuestre que su implementación es  conveniente. 

Etapa de perfil: su análisis se basa principalmente en información secundaria, con  frecuencia de tipo cualitativo, en cifras estimativas o en informes de expertos. Su objetivo  puede ser determinar la existencia de antecedentes que justifiquen abandonar el proyecto;  o por el contrario seleccionar opciones de solución que parecen ser las más convenientes. 

Etapa de prefactibilidad: aquí se proyectan los costos y beneficios con base en  criterios cuantitativos, pero sirviéndose mayoritariamente de información secundaria. Etapa de factibilidad: la información tiende a ser demostrativa, y se recurre  especialmente a información de tipo primario, siendo ésta la que genera la fuente misma  de la información. 

A manera de ejemplo: mientras que el costo promedio del metro cuadrado de  construcción se usa a nivel de prefactibilidad a tratarse de un promedio o estándar, en  factibilidad es necesario realizarse un estudio detallado de cada uno de los ítems, para  determinar la cuantía de los costos específicos de esa construcción.

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Requerimientos para la evaluación de la factibilidad del proyecto Autores como Rincón González (2015) presenta los siguientes tres requerimientos  para evaluar la factibilidad del proyecto: 

1. Evaluación económica del proyecto, es el primer requerimiento para la  evaluación de la factibilidad del proyecto es el análisis económico, es decir, la formulación  del presupuesto del proyecto. Este implica analizar los siguientes cuatro componentes: el  valor presente neto (VPN); la tasa interna de retorno (TIR); la relación costo/beneficio  (B/C); el período de repago del proyecto. 

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