Funciones De Las Empresa

MANUAL DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Es el que se encarga de controlar las operaciones comerciales, actividades, entre otros para así tener un buen manejo de la organización.

CARGO: Gerente

JEFE INMEDIATO: Gerente

PERFIL DEL CARGO: Edad De 20 A 25 Años

Estado Civil Definido

Estudios Profesionales En Administración o Carreras A Fines

Experiencia En Las Actividades Del Puesto

FUNCIONES:

1. Se encarga de supervisar a los gerentes de área.

2. Estar enterado de cualquier anomalía que suceda en negocio o empresa para poder solucionarla.

3. Atender las quejas de los empleados, clientes y proveedores, por pequeñas que sean.

4. Encargarse de que se supla cualquier puesto si es necesario.

5. Atender a los clientes especiales y promover el buen desarrollo y funcionamiento del la empresa o negocio.

6. Conocer cada una de las áreas y el funcionamiento de éstas.

7. Fijar consignas de trabajo.

8. Establecer los planes de desarrollo de la empresa o negocio.

9. Conocer el mercado y tomar las medidas necesarias para que su empresa o negocio funcione con éxito.

10. Realizar las labores administrativas en conjunto con el área específica para esta función.

CARGO: Subgerente

JEFE INMEDIATO: Gerente

PERFIL DEL CARGO: Edad De 20 A 25 Años

Estado Civil Definido

Estudios Profesionales En Administración o Carreras A Fines

Experiencia En Las Actividades Del Puesto

FUNCIONES:

1. Asesorar a la Gerencia en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos humanos, físicos, económicos y financieros de la entidad.

2. Dirigir, programar y coordinar las actividades de administración de personal, seguridad industrial y relaciones laborales del personal, de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes establecidas sobre la materia.

3. Coordinar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el correcto funcionamiento de la institución.

4. Dirigir junto con Talento Humano, los programas de selección, inducción, capacitación y calidad laboral de los empleados del hospital, de acuerdo con las normas legales vigentes.

5. Coordinar junto con Talento Humano, la realización de estudios sobre estructura, planta de personal y mantener actualizado el manual especifico de funciones y requisitos de la entidad.

6. Dirigir la elaboración de los manuales de procedimientos en coordinación de las diferentes dependencias de la entidad, con el fin de racionalizar la gestión y los recursos de la institución.

7. Controlar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo y coordinar la elaboración del programa anual de compras.

8. Dirigir y controlar los procesos administrativos y financieros del hospital en todos los niveles.

9. Programar, planear y coordinar los procesos de licitación, contratación, adquisición de bienes y servicios y el almacenamiento y custodia de bienes muebles e inmuebles del hospital.

10. Colaborar con la Oficina de Planeación en la elaboración del proyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión y el programa anual de caja que deba adoptar la entidad.

11. Dirigir la elaboración del plan financiero de fuentes y usos de recursos de la entidad, efectuar su seguimiento y proponer los correctivos necesarios.

12. Proponer a al Gerencia los cambios que se consideren pertinentes para mejorar la gestión presupuestal y financiera del hospital.

13. Refrendar, autenticar y notificar los actos administrativos preferidos por la Gerencia , que tengan relación con el área de su competencia y/o que le hayan sido delegados.

14. Los demás inherentes a su naturaleza y las que sean asignadas por las normas legales vigentes.

15. Coordinar con la Oficina de Planeación la formulación de los programas de cooperación nacional e internacional, que el hospital requiera para el desarrollo de su misión.

16. Asesorar a las Entidades territoriales en la formulación de planes de educación en salud formal y ejecutar programas de educación en salud no formales, conforme a las directrices de la política nacional.

17. Presentar a la Gerencia proyectos o iniciativas que promuevan el desarrollo sostenible, acordes con las disposiciones legales vigentes.

18. Las demás inherentes a su naturaleza y las que les sean asignadas por las normas legales vigentes.

CARGO: Secretaria

JEFE INMEDIATO: Gerente

PERFIL DEL CARGO: Edad De 20 A 25 Años

Estado Civil Definido

Estudios Profesionales En Administración o Carreras A Fines

Experiencia En Las Actividades Del Puesto

FUNCIONES:

a) Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos y en la atención de clientes internos y externos de la Unidad, brindando a su jefe y equipo de trabajo, apoyo en el cumplimiento de las tareas y procesos propios de su Unidad o Área.

b) Mantener de forma completa y actualizada los registros de la Unidad o Área que le corresponda, en particular los registros de correspondencia ingresada y despachada, así como de la documentación en general.

c) Apoyar el desarrollo de las funciones de la jefatura y funcionarios de la Unidad o Área que a su cargo, en las labores secretariales que le correspondan.

d) Concertar entrevistas y reuniones.

e) Mantener agenda de actividades de jefaturas y de profesionales de la unidad o área.

f) Establecer controles que le permitan garantizar resultados beneficiosos que favorezcan a la Unidad y todo lo que involucre a sus procesos. .

g) Apoyar en labores propias de la Unidad de Informática, como atender a usuarios y realizar tareas de pruebas de usuario

DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO

Este se encarga de vigilar los procesos operacionales de la empresa, la selección del personal apto para cada cargo.

CARGO: Directora de Talento Humano

JEFE INMEDIATO: Gerente

PERFIL DEL CARGO: Edad De 20 A 25 Años

Estado Civil Definido

Estudios Profesionales En Administración o Carreras A Fines

Experiencia En Las Actividades Del Puesto

FUNCIONES:

a) Dirigir y coordinar la marcha administrativa de la unidad a su cargo, para que cada uno de sus funcionarios laboren con eficacia y eficiencia, cumpliendo a cabalidad con sus funciones y con las normas legales que son de competencia de l servidor público.

b) Adelantar programas de inducción y reinducción para todo el personal de la administración dando a conocer normas, reglamento de trabajo, etc., y hacerlos cumplir.

c) Procurar porque las normas,

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