Las funciones de la empresa
Enviado por yovanyshango • 25 de Febrero de 2015 • Trabajos • 2.133 Palabras (9 Páginas) • 163 Visitas
• Una función se refiere a la actividad o al conjunto de actividades que pueden desempeñar uno o varios elementos a la vez, obviamente de manera complementaria, en orden a la consecución de un objetivo definido.
6) Funciones de la Empresa
Las funciones específicas de la empresa son el resultado de la sucesiva
subdivisión del trabajo en grupos de actividades lógicamente formadas, a fin de
que ésta realice más eficazmente sus fines. Tales funciones se originan al
determinar en qué consiste el trabajo propio de la empresa y conforme éste va
creciendo, se subdivide para distribuirlo entre las personas y grupos que han de
realizarlo de una manera sistemática, oportuna y adecuada. De acuerdo con Fayol, toda empresa industrial tiene que tener presentes los siguientes seis grupos de funciones
Función comercial
Función financiera
Función de producción o funciones tecnicas
Función administrativa
Función de Personal o funciones de seguridad
Función de contraloría o de contabilidad
6.1- Función Comercial. la empresa necesita tanto saber producir eficientemente como comprar y vender bien.
Dentro de la función comercial podemos distinguir tres aspectos:
Aprovisionamiento: es el conjunto de operaciones mediante las cuales se
pone a disposición de diferentes servicios de la empresa a una fecha convenida,
en las cantidades necesarias y al menor costo posible, todos los bienes que deben
proveerse la empresa, tales como materia prima, productos terminados, equipos y
servicios.
Gestión de stock (inventario): es una reserva regulada entre el flujo y el
proveedor. Mediante éste, la empresa puede dirigir su ritmo de trabajo y el flujo de
consumo de materia prima o de productos terminados. El stock es una
anticipación de las necesidades y debe amortizar todas las irregularidades que
pudiesen sobrevenir en el flujo de materias de la empresa.
La operación de compra corresponde a la entrada de productos en el
almacén. Esto implica que la gestión de stock debe considerar la escogencia del
espacio físico de almacenaje, que debe responder a criterios como: (luz,
temperatura, humedad, ubicación, etc.) dependiendo del producto. Para renovar el
stock, es necesario seguir la evolución de la cantidad de inventario y determinar el
"período económico" de reposición. La fijación de este periodo se efectúa con arreglo a la conveniencia financiera, los gastos de adquisición, almacenamiento y
las posibilidades de reposición.
Es importante que el tiempo de reposición se explica como el lapso
comprendido entre la fecha en que se solicita el material y aquella en que se
recibe: comprende períodos dedicados a la preparación del pedido, su envío y su
tramitación, transporte y entrega del material por el abastecedor, y la recepción del
material en el depósito.
El servicio de ventas. Es el proceso de intercambio de bienes o servicios por
dinero, entre la empresa y sus clientes.
La preparación de la venta revela técnicas de mercadeo que implican:
Estudiar el mercado: Esta consiste en la determinación de clientes para
esos productos detección de las necesidades motivaciones, estimación de su
capacidad de pago y consumo.
Lanzar la publicidad.
Mantener relaciones públicas.
Promover las ventas.
Para la ejecución del acto de venta se hace necesario considerar aspectos
como:
Escoger el canal de distribución:
Productor-consumidor (circuito directo).
Productor-detallista (circuito corto).
Productor-mayoristas-detallistas (circuito largo).
Escoger las políticas de precios por:
Rapidez de pago (al contado).
Volumen de compra según el monto.
La categoría del cliente.
Salir rápido de los productos o evitar pérdidas.
Escoger la forma de pago:
Al contado. A 30, 60 y 90 días.
Fin de mes
Determinar las técnicas de difusión:
Publicidad: envío de documentos, periódicos, televisión, Internet, etc.
Vendedores: son los encargados de buscar la clientela existente o
potencial, de recibir pedidos y mantener buenas relaciones con los clientes.
6.2- Función Financiera
es imprescindible una hábil gestión financiera con el fin de sacar el mayor provecho posible de las disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes de capital.
Se ocupa de estudiar las inversiones, las reinversiones, la distribución de
utilidades, la adquisición de dinero, estar al día respecto a las fluctuaciones de los
valores
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