Fundamentos De Administración

Fundamentos De Administración

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Autores:

Anabel Fernández Fernández– ID 000771608– NRC 10236

Fecha:

05/09/2020

Docente:

Jaime Alfonso Echeverry Morales

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad De Ciencias Económicas y Administrativas

Administración de Empresas

Seccional Bello

2020

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

Escogí este libro de Salgado, Guerrero, & Salgado, (2016) porque lo veo como una orientación y un apoyo para reforzar los temas tratados en clase ya que abarca desde los antecedentes hasta el proceso administrativo que es en el que me voy a enfocar. En este libro podemos diferenciar 4 procesos esenciales que debe tener un administrador como lo es la planeación, la organización, la dirección y el control.  

Planeación: Considero que es la más importante ya que si no tenemos nuestros objetivos claros no vamos a diseñar la manera para alcanzarlos, si sabemos con anterioridad lo que queremos podemos buscar varias alternativas, soluciones y analizar cuál de ellas seria la más conveniente. Si tenemos una buena planeación se pueden optimizar recursos, reducir costos y mejorar la productividad. podemos mejorar los otros 3 procesos.

Dentro de la planeación encontramos que tiene las siguientes etapas: (propósitos, investigación, premisas, objetivos estrategias, políticas, programas, presupuestos y procedimientos)

Organización: este proceso ponemos en marcha el anterior ya que debemos definir cuáles son las actividades, los  medios y quienes realizaran todas las tareas planteadas en la planeación por ello es importante tener una jerarquía establecida dentro  de la empresa, este proceso se divide en dos etapas las cuales son:

• División de Trabajo: en la cual como su nombre lo dice se especifica quien debe realizar determinada función (se subdivide en dos categorías: de recursos de personal y de material)
•  Coordinación: en donde se sincronizan tanto esas actividades como los medios para realizarlas.

Dirección: a este proceso también lo podemos llamar de ejecución mediante este se reflejan los resultados de los objetivos propuestos en la planeación y organización, para ejecutar una buena dirección es necesario motivar a todos los colaboradores, tener una buena comunicación, tener autoridad, supervisión, así podemos estar al tanto de todos los procesos y poder tomar acciones correctivas a tiempo  de ser necesario y garantizar que se obtengan los resultados deseados, liderazgo, ayudar a todos los colaboradores a lograr sus objetivos.

En una buena dirección se tiene en cuenta a todos los colaboradores, se les capacita, Se respetan, se les hace sentir importantes dentro de la compañía se les ayuda a crecer, de esta forma ellos harán su trabajo de la mejor manera.

Control: con este proceso podemos verificar si los resultados están saliendo según lo planeado y poder tomar acciones correctivas, este proceso siempre debe incluir los siguientes pasos:

• Establecimiento de Estándares: con estos podemos evaluar la calidad del producto, pueden ser de cantidad, calidad, tiempo y costo.
• Medición de Resultados: se hace con el fin de detectar desviaciones antes de que ocurran.
• Corrección de Estándares: este último paso solo lo debe realizar la persona que tiene autoridad ya que puede variar la forma en que se llevan los procesos, se debe descubrir la causa de la falla y hacer esfuerzos para eliminarla.

Lo ideal es que el control sea acorde a la empresa, oportuno a la hora de identificar las deviaciones, fácil de entender para no crear confusión, tener claridad en que áreas se impondría el control y su utilidad en ella.  

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