GENERALIDADES DE LOS COSTOS

1.) GENERALIDADES DE LOS COSTOS

1.1) Definición de costo: es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Dicho en otras palabras, el costo es el esfuerzo económico (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricación de un producto, la obtención de fondos para la financiación, la administración de la empresa, etc.) que se debe realizar para lograr un objetivo operativo. Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene perdidas.

1.2) Diferencia entre Gasto y Costo:

Costo Gasto Es un consumo de recursos. Todos los días, compramos muchas cosas diferentes como, ropa, comida, libros, música, o hasta un automóvil, y así.

Entonces cuando compramos una cosa, desistimos el uso de estos recursos (típicamente efectivo o tarjeta crédito) para adquirir una cosa. El precio de cada artículo mide el sacrificio que debemos hacer para adquirirlo. Ya sea que se pague en efectivo o cualquier otra forma de pago, y que el evento se realice ahora o después (si se utiliza una tarjeta de crédito), el costo de un artículo adquirido es representado por lo que renunciamos como resultado.

Es un costo cargado contra el ingreso en un periodo contable; entonces, los gastos son deducidos del ingreso en ese periodo contable. Generalmente se incurre en un costo cuando desistimos (Consumo) de los recursos, independientemente de si lo contabilizamos como un activo o un gasto.

1.3) Usos de los costos

La información de los costos es usada para dos propósitos en la mayoría de las organizaciones:

a) Los sistemas de contabilidad de costos proveen información para evaluar el desempeño de una unidad organizacional.

b) Proveer los medios para estimar los costos de unidades de producto o servicio que la organización pueda manufacturar o proveer a otros.

1.4) Los costos según el uso que la administración de la empresa les puede dar se clasifican en:

a) Costos para costear: Proporciona informes relativos a costos para medir utilidades y valuar el inventario.

b) Costos para planear: Definir objetivos y seleccionar los caminos económicos financieros, que conduzcan a la empresa a su logro, a partir de donde se encuentra.

c) Costos para controlar: Permite conocer si se están alcanzando los objetivos establecidos y a su vez, sirve como base para tomar medidas correctivas.

d) Costos para tomar decisiones: Proporciona información para poder seleccionar la mejor alternativa.

2.) CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

2.1) Según la función que originan los costos

a.) Costos de Fabricación:

Son todos aquellos relacionados directos o indirectamente con el proceso productivo (es la transformación de las materias primas en productos terminados por intermedio del trabajo.)

Elementos del Costo de Fabricación:

- Materias Primas Y/O Material Directo (M.P.D.)

Son todos aquellos fácilmente asignables y medibles en términos económicos con un producto y quedan incorporados físicamente al producto por ejemplo: cuero para los zapatos, madera para los muebles.

- Mano De Obra Directa (M.O.D.)

Es todo pago efectuado a los trabajadores, siempre que sea de cargo de la empresa, que estén directamente relacionados con el proceso productivo, ejemplo el artesano de zapatos, el mueblista de los muebles.

PRECIO DE VENTA Menos COSTO Igual UTILIDAD

- Costo Indirecto De Fabricación (C.I.F.)

Son de naturaleza heterogénea y que no se pueden medir ni asignar fácilmente a ningún producto, ejemplo: pegamentos

- Materias Primas Y/O Materiales Indirectos (M.P.I.)

Son difíciles de asignar en términos económicos a los productos aunque quedan incorporados físicamente a ello, ejemplo: pegamento, electricidad.

- Mano De Obra Indirecta (M.O.I.)

Es el trabajo auxiliar necesario para la fabricación y que no se identifica con producto, por ejemplo los supervisores de producción, el tipo que envasa el zapato.

- Otros

Son aquellos no definidos anteriormente, pero son necesarios en la fabricación por ejemplo la depreciación de fábrica o de maquinaria de producción, los arriendos de producción, la mantención de producción, seguro de producción.

b.) Gastos de Operación

Conformado por los gastos de administración y de ventas.

- Gastos de administración

Se refiere a toda la parte administrativa de la empresa, por ejemplo el sueldo de los contadores, sueldo de los administrativos, el sueldo de algunas secretarias, la gerencia, artículos de escritorio.

- Gastos de Venta

Son todos aquellos relacionados con las ventas o con el marketing, por ejemplo el sueldo de los vendedores, las promociones de venta, la publicidad, el despacho del producto, el empaque, etc.

2.2) De acuerdo a la oportunidad en que se calculan los

a.) Costos Históricos

Es la obtención del costo del producto una vez finalizado el proceso productivo.

b.) Costos Predeterminados

Es la obtención del costo del producto antes de que comience el proceso productivo y las empresas están obligadas a fundamentar sus precios sobre la base de estimaciones anticipadas de los costos.

2.3) De acuerdo con su identificación con una actividad o departamento o producto.

a.) Costos Directos

Son aquellos que se pueden identificar y medir fácilmente con una actividad o departamento o producto, por ejemplo M.O.D. Y LA M.P.D.

b.) Costos Indirectos

No se pueden identificar ni medir fácilmente con una actividad o departamento o producto. Por ejemplo C.I.F.

2.4) De acuerdo a su variabilidad en relación al volumen de producción

a.) Costos Variables

Son aquellos que varían en forma directamente proporcional con los volúmenes de producción, pero en términos unitarios son fijos, gráficamente es la relación cantidad de dinero con cantidad, pero siempre una unidad me cuesta lo mismo.

Características de los costos variables

- en términos totales o globales son variables

- en términos unitarios son fijos

- la M.P.D. Y M.O.D., son siempre variables

b.) Costos Fijos o Constantes

Permanecen inalterables cualquiera que sea la cantidad o el volumen de producción, pero en términos unitarios es inversamente proporcional a los volúmenes de producción, gráficamente es la misma relación de valor a cantidad, no importa lo que produzca, siempre voy a gastar el mismo dinero, ejemplo arriendo. (Gastos de administración y de ventas)

Características de los costos fijos o constantes

- en términos totales o globales son fijos

- en términos unitarios son variables

c.) Costos semifijos o semiconstantes

Tienen una parte fija y otra variable la cual aumenta o disminuye en una forma directamente proporcional con la variable considerada. Ejemplo el sueldo de los vendedores, teléfono, luz, agua, gas.

2.5) De acuerdo con su imputación a los resultados

a.) Costos Inventariables

Son aquellos que están formando parte de los inventarios de la empresa.

b.) Costos Expirados

Son aquellos que se han convertido en un gasto y se llevan contra los resultados en el periodo en el cual se incurren, por ejemplo los gastos de operación

2.6) De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan con los ingresos

a.) Costos del periodo

Se identifican con un intervalo de tiempo y no con los productos, por ejemplo costos fijos el arriendo.

b.) Costos del Producto

Se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generar estos ingresos en forma directa, por ejemplo los costos inventariables.

2.7) De acuerdo a la autorización sobre la incurrencia del costo

a.) Costos controlables

Son aquellos donde una persona o un departamento tienen la autorización para decidir si se consume o no un costo, por ejemplo las horas extras de un departamento, ya que son controlables para ese departamento.

b.) Costos incontrolables

La decisión sobre la incurrencia del costo, no depende del departamento que lo origina sino que de un superior, por ejemplo las horas extras no pueden autorizarlas el departamento sino por la gerencia.

2.8) De acuerdo a la importancia de la toma de decisiones

a.) Costos relevantes

Son aquellos que pueden ser cambiados o modificados de acuerdo a la decisión que adopte la empresa ejemplos: costos variables (de acuerdo al producto que se va a fabricar, la materia prima se puede variar.)

b.) Costos Irrelevantes

Permanecen inmutable frente a cualquier decisión que adopte la empresa ejemplo: costos fijos (arriendo, depreciación método lineal.)

2.9) De acuerdo al tipo de costos incurridos

a.) Costo desembolsable

Implica un movimiento de efectivo, de caja o de fondo en el corto, largo plazo. (Compro materia prima de inmediato o a crédito igual hay que pagar.)

b.) Costo no desembolsable

No implica movimiento de efectivo, ya que son solo imputaciones contables (depreciación, corrección monetaria siempre y cuando sea negativo.)

c.) Costo de oportunidad

- elegir una entre varias alternativas.

- dejar de hacer algo por hacer otra cosa

- la mejor alternativa desechada (esta es la que usa en economía)

2.10) De acuerdo con la naturaleza de la producción

a.) Costo por orden de fabricación

La utilizan las empresas en proceso productivo discontinuos y que buscan satisfacer un pedido en especial de un cliente ejemplo: imprentas.

b.) Costo

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