Gasto De Ventas

Introducción

El presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización y son de suma importancia en la mayoría de las organizaciones utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, por medio de estos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables, también sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que Las características principales de presupuesto por concepto de gasto incluyen: un número de elementos de coste tales como salario, comisiones y gastos de personal en ventas. A menudo se asocian estos costes con diferentes fuerzas de ventas por regiones, clases de clientes o grupos de productos.

Gastos de Ventas

Son todos aquellos gastos necesarios para asegurar la más perfecta y conveniente distribución de los productos manufacturados, hasta ponerlos a la disponibilidad de los consumidores, es decir son los relacionados con la preparación y almacenamiento de los artículos para la venta, la promoción de ventas, los gastos en que se incurre al realizar las ventas y, si no se tiene un departamento de reparto, también los gastos por este concepto.

En estos gastos se incluirán los de:

* Almacenamiento (Arrendamientos o depreciaciones)

* Manipulación (Sueldos y Salarios)

* Embalaje

* Transporte de salida

* Entrega (Sueldos y salarios)

* Servicios

* Comisiones e intereses

* Seguros

* Mantenimiento, mermas, perdidas y roturas

Las existencias de mercancías para atender a la demanda vienen a constituir un renglón de gastos de ventas muy significativo; ya que su cuantía y rotación constituyen una inmovilización cuantiosa de capital, el cual ha de liberarse lo antes posible; manteniendo siempre un mínimo suficiente para atender rápidamente la demanda a la clientela.

 Gastos variables: El total cambio en relación a los cambios en un factor de costos. Ej. Las comisiones serán proporcionales a los volúmenes de ventas.

 Gastos fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo. Ej. Los alquileres tenderán a convertirse en partidas fijas.

 Gastos semifijos: Ej. Todas aquellas partidas que nos permitirá simplificar el proceso de las estimaciones del presupuesto de gastos de ventas, en función del presupuesto de ventas, ya calculado.

Las mayores dificultades con que se tropezara el presupuestador, al estimar esta clase de gastos, se deberán al hecho de que no suelen tener una relación muy tangible con el volumen de las ventas. Por lo general; los gastos de ventas suelen aumentar y disminuir en proporción a los volúmenes de ventas, salvo en casos de depresión o de mercado restringido, donde los costos de mercadeo resultaran desproporcionados. Aun cuando el pronóstico de los gastos de ventas suelen ser difíciles de obtener, ha de intentarse lograr estándares dignos de confianza, a los cuales podría llegarse por la vía de las utilidades deseadas.

Ventas -- utilidades = Costos

Elaboración del pronóstico de ventas

El pronóstico de ventas que surge es una mezcla de la imagen ampliada que ha suministrado el sistema de información de marketing y los estimativos hechos por los vendedores. Se expresa en unidades y en dinero, de manera que las últimas comparaciones frente a los resultados reales pueden ayudar a los gerentes a analizar si las varianzas que se observan se deben a diferencias de cantidad o de precio.

El pronóstico de ventas es la parte central del procedimiento del presupuesto de ventas porque no sólo determina las utilidades de ventas presupuestadas sino también el nivel que se requiere en el esfuerzo de ventas.

El coeficiente de variabilidad

Es resultado de asociar el promedio de las observaciones, niveles o relativos, con la desviación estándar de los mismos. Este resultado se encuentra asociado directamente con el tamaño de muestra requerido, es decir, un coeficiente de variabilidad grande implica tamaños de muestra grande y al contrario.

Es la división de las diferencias que surjan entre los niveles máximos y mínimos tanto del volumen como del costo. Ejemplificando, tendríamos que determinar el período en que se ubicó la mayor producción y así mismo, el que fue más bajo para poder obtener la diferencia:

Volumen Costo

Nivel máximo: 1500 25000

Nivel mínimo: 250 7500

1250 17500

Posteriormente, se tendría que determinar el coeficiente de variabilidad:

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