Gerencia plan de mejora

Zona: Biblioteca audiovisual

Área: Centro de información

[pic 1] 

•% de cumplimiento de la 1era “S” X 100  72.72%[pic 2][pic 3]

•% de cumplimiento de la 2da “S”  X 100  60.71%[pic 4][pic 5]

•% de cumplimiento de la 3era “S” X 100 77.78%[pic 6][pic 7]

• La 2da “S” no cumple con la calificación minima del 70%.
• La 1era y la 3era “S” si cumplen con la calificación minima del 70 %.

[pic 8]

[pic 9]












Propuesta de mejora de la S que no cumple la calificación.

Organización:























Planificar la organización de los elementos: El jefe del área estudiada, en este caso la Biblioteca Audiovisual, debe reunirse con las personas encargadas en el mantenimiento y orden para fijar cual será la nueva ubicación de los elementos en donde se dividirá y asignara responsabilidades. Esto se deberá registrar en un gráfico en donde se mostrara las tareas de cada trabajador.[pic 10]

Elaborar un manual para el orden: Esta parte debería incluir:
- El objetivo del plan de organización de la biblioteca
- Registro del equipo de trabajadores que intervienen
- Espacios que se demarcaran adecuadamente.
- Elementos que se retiraran y cambiaran de posición.
- Diagrama de flujo a seguir.


- Preparar el ambiente: Se debe retirar de la posición los elementos que no se encuentra bien señalizados como son los tachos y los contenedores. Estos deberán ser reubicados para su correcto uso y visión de los usuarios. También, se retiraran los elementos que no se deben encontrar en el espacio tales como prendas del personal.



- Implementar el plan: Colocar los tachos y contenedores en los espacios adecuados para que se sean visibles por los usuarios que usan la biblioteca. También, colocar carteles que delimiten bien las áreas de acuerdo a la función que se realiza y por último, las áreas de almacenamiento debe tener el espacio adecuado y su cartel con la debida indicación.

-Asignar Responsabilidades: Los empleados deben conocer sus responsabilidades y las tareas deben estar automatizadas. Para ello se debe elaborar un diagrama de distribución de trabajo, manual de donde debe estar los objetos, medición del avance de cada S.

Mantener buenas prácticas de la Clasificación y Limpieza.

Visitas periódicas de técnicos para que supervisen el mantenimiento de la infraestructura del lugar teniendo en cuenta las tuberías, cables y conexiones que puedan representar algún riesgo para los usuarios Reforzar la señalización de emergencia en caso de eventualidades. Al mismo tiempo, la limpieza debe continuar con horarios establecidos en un cronograma poniendo énfasis en los horarios de mayor concurrencia.

...