Gestion De Inventarios

GESTIÓN DE INVENTARIOS

Inventario es la acumulación de cualquier artículo usado en la organización.

Nivel Óptimo de Inventario es aquel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mínima inversión.

Sistema de inventarios son las políticas, objetivos y procedimientos de control de los niveles de inventario.

Análisis de inventarios es determinar cuándo ordenar y de qué tamaño debe ser la orden de compras.

Propósitos de mantener inventario:

1. Independizar o desacoplar operaciones.

2. Satisfacer variaciones en demanda.

3. Proporcionar flexibilidad en la programación de la producción.

4. Proporcionar seguridad ante la variación del tiempo de entrega de materiales.

5. Tomar ventaja de economías por tamaño de lotes.

¿Por qué tener control de inventarios?:

1. Si el nivel de inventario es excesivo: pérdidas por deterioro espacio adicional para almacenamiento costo de oportunidad del capital

2. Si el nivel de inventario es escaso: interrupción de producción

ventas perdidas elevado costo de procesamiento de facturas y pedidos

1. El ritmo de entrada y salida del almacén.

2. El inventario medio.

3. Los Costos de inventario: Costo propio de los materiales, Costo de realización del pedido, Costo de mantenimiento, Costo de ruptura o de oportunidad por la demanda no satisfecha.

4. El punto de pedido o repedido: cuando el tiempo transcurrido entre la realización del pedido y su entrada en el almacén (tiempo de espera) no es instantáneo; se tiene que calcular el inventario que se consume en ese período,

para realizar el pedido antes de que el inventario se quede a cero o alcance el nivel de seguridad establecido.

Debemos concentrar nuestro esfuerzo en los pocos elementos que representan un alto porcentaje del valor invertido en el inventario.

El inventario se clasifica en tres bloques:

A (valor más alto ~ 80%),

B (valor medio ~ 15%), y

C (valor más bajo ~5%)

Sistemas de Inventarios de Demanda Independiente

Un artículo tiene demanda independiente cuando ésta no se relaciona con la de otro y por lo tanto debe pronosticarse.

Comparación de Sistemas

Concepto Cantidad fija Período fijo

Cantidad a Ordenar Q constante

Cuándo Colocar la Orden Al tener nivel menor

Al cumplirse el período

al punto de reorden

Monitoreo Cada vez que sale o entra un artículo

Al cumplirse el período

Tamaño de Inventario Menor Mayor

Tipo de Artículos Importantes, caros

o críticos Poco importantes

Modelo de tamaño de lote económico (F W Harris, 1915)

Características:

a) Es un modelo de cantidad fija de reorden.

b) Fue desarrolla por F. W. Harris en 1915.

c) Considera sólo como costos relevantes los costos de mantenimiento del inventario y los costos de pedido.

d) Busca minimizar la suma de ambos costos.

Supuestos:

1) La demanda es uniforme

2) El abastecimiento se recibe todo junto cada vez

3) El tiempo de entrega es constante

4) Todos los costos son constantes

Sistema de Cantidad Fija (Q, R)

Costo Total de Inventario = Costo de Ordenar + Costo de Mantener Inventario

Costo de Ordenar = Cantidad de Órdenes año x Costo de una Orden = (D/Q) x Ax D

Costo Unitario de Mantener Inventario = v x r

v: valor de una unidad de inventario; r: costo mantener una unidad de inventario

Costo de Mantener Inventario = (Q / 2) x v x r

Costo Total de Inventario

Punto de Reorden: R = (D / 365) x t vr

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