Gestión Efectiva De Los Costos - Modulo I

GESTION EFECTIVA DE LOS COSTOS

MODULO I

GENERALIDADES DE LOS COSTOS

La Contabilidad de Costos es la encargada de sistematizar, analizar y controlar todas las informaciones provenientes de los sistemas de costos, con la finalidad de:

1. Determinar el costo unitario de producción.

2. Proporcionar información a la gerencia.

3. Servir como herramienta de análisis para planear utilidades.

4. Asesorar a la administración para la toma de decisiones.

5. Servir de base para la elaboración del presupuesto.

6. Controlar todas las actividades que requieran informaciones.

7. Valuar los inventarios.

El sistema de costos de una empresa tiene que satisfacer tanto las necesidades de:

a) La contabilidad financiera, determinando la cantidad de costo asignado a cada unidad de producto, constituyendo este costo la base para la valuación de los inventarios en el Balance General y para el costo de los productos vendidos en el Estado de Resultados.

Así como los de,

b) La contabilidad administrativa, como herramienta de apoyo para la planificación de procesos y producciones futuras.

Analizar los costos empresariales nos permite conocer qué se produce, cómo se hace, cuándo ocurre, dónde, porqué y en qué medida se realiza la producción. Esto ayuda a la gerencia a tomar decisiones futuras con respecto a la empresa y su proceso productivo, administrativo y financiero.

Diferencias entre costos y gastos

El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios. Se miden en valores monetarios a través de la reducción de activos (pagos) o al incurrir en pasivos (cuentas por pagar) en el momento en que se obtienen los beneficios. Se incurre en él para fines de producción de bienes o servicios.

Un gasto es un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Se incurre en él para realizar las operaciones normales de la compañía.

Elementos del costo de un producto

Los elementos del costo de un producto o de sus componentes son:

• Materiales

• Mano de Obra

• Costos o Gastos Indirectos de Fabricación

Estos elementos proporcionan a la gerencia información necesaria para determinar el costo de la producción, fijar el precio del producto y medir los ingresos a través de las ventas.

Clasificación de los costos

1- De acuerdo a la asignación de los costos estos pueden ser:

• Directos:

o Son aquellos costos que se asignan directamente a una unidad de producción. De los tres elementos del costo, solo pueden ser directos los materiales y la mano de obra.

• Indirectos:

o Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de reparto. Estos son los llamados Costos Indirectos de Fabricación, los cuales están compuestos por: Materiales indirectos, Mano de obra indirecta y otros costos indirectos de fabricación.

2- De acuerdo a su relación con los elementos del costo de la producción, éstos pueden ser:

• Costos primos:

o Se relacionan en forma directa con la producción. Estos costos se determinan mediante la siguiente fórmula:

Costos Primos = Materiales Directos + Mano de Obra Directa

• Costos de Conversión:

o Se relacionan con la transformación de los materiales directos en productos terminados. Se determinan mediante la fórmula:

Costos de Conversión = Mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación

3- De acuerdo a las áreas funcionales de la empresa, los costos pueden ser:

• Costos de Producción:

o Permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante un proceso de transformación. Se identifican directa e indirectamente con el producto. Se convierte en un activo (inventario) que genera un beneficio futuro. Estos se denominan también Costo de los bienes vendidos. Se determina con la suma de los elementos que intervienen en el proceso productivo:

Costo de Producción = Materiales directos + Mano de Obra directa + Costos Indirectos de Fabricación

• Costos de comercialización:

o Posibilitan el proceso de ventas de los bienes servicios a los clientes. Estos son los que llamamos gastos de ventas.

• Costos de financiamiento:

o Corresponden a la obtención de fondos aplicados al negocio, ya sea para adquirir activos fijos, o bien para ampliarlos o para realizar mejoras en los procesos de la empresa. Estos costos son los que se generan, regularmente, producto de la adquisición de préstamos, ejemplo: intereses sobre préstamos.

• Costos de administración:

o Son aquellos costos necesarios para la gestión del negocio.

• Costos del período:

o Son todos los costos que no tienen ninguna relación con el proceso productivo, es decir, todos los demás costos en que incurre la empresa para realizar sus operaciones comerciales. Constituyen los gastos que no ofrecen beneficios futuros (gastos de ventas y generales).

4- De acuerdo a su relación con el volumen de producción estos costos pueden ser:

• Costos variables:

o Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, o producción, dentro del rango relevante, en tanto que el costo unitario permanece constante.

• Costos fijos:

o Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de producción, mientras el costo fijo por unidad varía con la producción.

• Costos mixtos:

o Estos costos tienen las características de fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operación. Estos a su vez se clasifican en semivariables y escalonados.

5- De acuerdo a su comportamiento los costos de producción son:

• Fijos Totales:

o Se generan y se mantiene fijo se fabrique o no, es la suma de todos los costos fijos.

• Fijos Unitarios:

o Es el resultante de dividir el costo fijo total entre la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un periodo determinado.

• Variables Totales:

o Es el resultado de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un periodo determinado.

• Variables Unitarios:

o Se mantienen fijos independientemente del volumen de producción dentro del rango relevante.

6- De acuerdo a su relación con los procesos administrativos (Planeación, Control y Toma de decisiones):

• Costos estándares y costos presupuestados:

o Los costos estándares son aquellos en los que se incurren en determinado proceso de producción en condiciones normales y están relacionados con los costos unitarios de cada uno de los elementos del costo.

o Los costos presupuestados son una expresión cuantitativa y un medio de controlar el desarrollo del logro de los objetivos de producción de la empresa. Estos últimos se basan sobre el costo total y no unitario como los estándares.

• Costos controlables y no controlables:

o Tienen que ver con la autoridad para la adquisición y uso de los recursos. La gerencia los controla o no. Ejemplo de esto pueden ser las mermas en producción.

• Costos fijos comprometidos y fijos discrecionales:

o Los comprometidos tienen que ver con la estructura organizacional básica con la que cuenta la empresa (Ejemplo: propiedad, planta, equipos, personal fijo, etc).

o Los discrecionales surgen con las decisiones anuales de asignaciones de costos de mantenimiento, mantenimiento, capacitación de los ejecutivos, publicidad, etc.

• Costos relevantes e irrelevantes:

o Los relevantes son costos futuros que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica.

o Los irrelevantes no se afectan por las decisiones de la gerencia. A estos se les llaman costos hundidos, son costos pasados que ahora son irrevocables, ejemplo la depreciación de la maquinaria.

• Costos diferenciales:

o Son los que varían de acuerdo al curso alternativo de acción por elemento. Estos son los incrementos y decrementos o las variaciones que se generan al pasar de una alternativa a la otra.

• Costos de oportunidad:

o Son los costos de la alternativa escogida. Cuando se elige entre una o varias alternativas se abandonan los beneficios de las otras opciones. Por lo que este costo elegido es el costo de oportunidad.

• Costos de cierre de planta:

o Son los costos fijos incurridos en temporadas muertas, aún si no existiera producción. Estos son alquiler, indemnización por despido a los empleados, costos de almacenamiento, seguros, salarios del personal de seguridad, o pago de vacaciones colectivas, etc.

Estados Financieros de una empresa industrial

Las empresas industriales, al igual que toda empresa (comercial o de servicios), prepara Estados Financieros periódicamente. Los estados financieros de utilidades retenidas y de flujo de efectivo son iguales en los tres tipos de empresas.

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