Gestión de Compras empresa Privada

Gestión de Compras empresa Privada

El proceso de compras en la empresa Intradesa S.A DE C.V es uno de los procesos más importantes de la empresa, ya que a través de este proceso se reducen costos, se obtienen productos de calidad, se abastece al área de producción de una manera rápida para evitar que la producción se pare y evitar que el producto se pueda distribuir de una manera rápida y eficiente. Es por eso que es necesaria una buena gestión de compras para poder lograr que la producción cumpla con los tiempos de entrega.

El proceso de Compras de la empresa Intradesa S.A DE C.V consta de 6 procesos los cuales estaremos describiendo en los siguientes pasos:

Proceso 1:

Requisición de compras: se envía una solicitud al de departamento de compras para hacerle saber qué hace falta material, materia prima, maquinaria. El Gerente de compras recibe la requisición  y  verifica si ese producto se necesita comprar o no. El Gerente verifica si hay en inventario para eso hay un encargado de bodega el cual verifica si hay de ese material en la bodega, si hay material no se necesita comprar solo se abastece al departamento, se verifica si el producto que se ha solicitado es urgente o si es necesario para evitar compras innecesarias, si la compra es necesaria y se da la aprobación por El Gerente de compras se empieza con el trámite para la gestión para la adquisición de esos productos.

Proceso 2:

Solicitud de Cotizaciones a los proveedores: en la mayoría de los casos se tiene una lista de precios  de los proveedores si no se tiene el asistente de compras tiene que llamar para cotizar precios, tiempo de entrega, calidad. En este proceso se tiene una lista amplia de proveedores porque si un proveedor no puede abastecernos  se contacta al otro.

Proceso 3:

Análisis de proveedores: se analiza al proveedor que más le conviene a la empresa de acuerdo a la necesidad de la compra, en este proceso se relaciona el precio, los tiempos de entrega, la calidad. Ya que si algo no es urgente se puede esperar  y se puede conseguir el material a un mejor precio, pero si el producto es urgente a veces se puede pagar un poco más debido al tiempo de entrega siempre con la misma calidad que es requerida.

Proceso 4:

Selección del proveedor y negociación: después de haber analizado al proveedor se elige al proveedor más factible de acuerdo a la necesidad del producto a comprar, se contacta con el proveedor para negociar en el cual  se estipulan tiempos de entrega, calidad, cláusulas de incumplimiento y formas de pago. en este proceso se  hace la negociación con el proveedor  como quieren que se les pague, si es por cheque, por transferencia , si es antes el pago ,  después , al momento de la entrega , algunos dan 15 días de crédito otros 30 o 45 días  dependiendo del volumen en alguno casos piden el 50% de anticipo y el otro 50% pagarlo cuando se recibe el producto .

Proceso 5:

Entrega del pedido: Cuando se recibe el pedido hay que verificar que no esté maltratado, que se entregó  justo a tiempo y que sea de acuerdo a lo que se acordó, si se solicitó algo urgente se espera recibirlo lo más pronto posible para no detener el proceso de producción.

Proceso 6:  

Evaluación de compra: en este proceso se evalúa si lo que se compró al proveedor fue bueno, por ejemplo la calidad del material, el precio, el tiempo de entrega fue conforme lo acordado, si no hubo problemas con el material en la producción.

Esquema de proceso de compras.

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Análisis de los procesos

1. Requisición de compras: Este proceso es muy importante ya que es adonde se empieza el proceso de compras, se solicita al departamento de compras el material, maquinaria ETC... y el departamento de compras evalúa si lo que se ha solicitado es necesario para evitar gastos innecesarios a la empresa.

1. Cotización a los proveedores: Si el departamento de compras aprobó la compra se pasa a la cotización y este proceso es uno de los más importantes debido a que se recopila información de los productos tales como precios, calidad, tiempos de entrega.

1. Análisis de proveedores: según lo evaluado se podría decir que este es el proceso más importante porque es aquí donde se debe evaluar a todos los proveedores  y se debe elegir al proveedor que mejor precio de siempre con una buena calidad y que pueda llevar el pedido en el tiempo estipulado por la empresa.

1. Selección del proveedor y negociación: en este proceso una vez se elige al proveedor se contacta con ellos para negociar el material que se necesita se estipulan detalles, tiempos de entrega, métodos de pago etc... . creemos que en este proceso hay que ser muy claro con lo que se está negociando para que no exista ningún mal entendido en el futuro.

1. Entrega del Pedido: En este proceso se necesita verificar si el pedido llego con el tiempo estipulado, si llego lo que se solicitó y si llego lo que se pidió por eso es un proceso en el cual hay que estar pendiente y verificar si se ha recibido lo que se acordó.

1. Evaluación de compra : En este proceso se pueden evaluar si la compra que se realizo fue buen si cumplió con los requerimientos que se habían acordado y  si no este proceso sirve para no cometer los mismo errores en la próxima compra

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