Guía de diligenciamiento del registro de importación en línea

Guía de diligenciamiento del registro de importación en línea

Para mayor claridad, el documento electrónico está dividido en cinco partes:

1. Encabezado (de la casilla 1 a la 28).

2. Subpartida Arancelaria (de la casilla 29 a la 37).

3. Descripción (de la casilla 38 a la 44)

4. Gastos (de la casilla 45 a la 48).

5. Descuentos (de la casilla 49 a la 52).

• Las cifras o los campos de valor NO deben llevar punto (.) ni coma (,) para

separación de miles; si son valores decimales, SÍ deben llevar punto (.).

• Los valores decimales de los totales deben tener solamente dos (2) dígitos.

• Los valores se deben registrar en dólares de los Estados Unidos de América.

• Las subpartidas arancelarias deben indicarse a diez (10) dígitos.

• Consulte la tabla de códigos en la página <www.vuce.gov.co>, en la herramienta de

ayuda, importaciones.

CASILLA 1 – NÚMERO DE FORMULARIO

Esta casilla no se diligencia, este número es asignado automáticamente por el Ministerio

de Comercio, Industria y Turismo, y tiene la siguiente estructura:

CASILLA 2. IMPORTADOR

Importador

Indique los nombres y los apellidos o la razón social del importador como figura en el

Registro Único Tributario (RUT), en el registro de la Cámara de Comercio y como esté

registrado ante la VUCE, según sea persona natural o jurídica. Bajo ninguna circunstancia

indique únicamente la sigla. No se acepta en este campo la expresión «y/o».

NIT o c. c.

Indique el número de NIT, incluyendo el dígito de verificación sin puntos ni comas.

Apellidos y nombres representante legal o persona autorizada

Diligencie los nombres y los apellidos del representante legal, de la persona autorizada o

del importador, si es persona natural.

Dirección

Indique la dirección completa del domicilio del importador. No se aceptan apartados

postales.

Teléfono

Registre el número de teléfono fijo del importador.

Ciudad

Diligencie la ciudad de residencia o de operaciones del importador.

CASILLA 3 – ENTIDAD PARA LA CUAL SE IMPORTA (Diferente a la casilla 4)

Solo debe diligenciarse esta casilla cuando se ajuste a las siguientes características:

Productos que únicamente pueden ser importados por Indumil, FNE o Importaciones de

una persona natural o jurídica para una entidad oficial en desarrollo de un proceso de

contratación pública.*

* Es para una institución que tiene derecho a exención de gravamen arancelario conforme

a las normas vigentes y la importación es realizada por un tercero que le va a suministrar

los bienes, conforme a un contrato.

Para el diligenciamiento de esta casilla, «Entidad para la cual se importa o FNE o Indumil

(diferente a la casilla 4)»:

Indique el nombre de la entidad estatal, institución o persona natural, según sea el caso.

NIT o c. c.

Indique el número de NIT, incluyendo el dígito de verificación sin puntos ni comas.

Apellidos y nombres del representante legal o persona autorizada

Digite el nombre y los apellidos completos del representante legal o de la persona

autorizada, de la entidad o institución.

Teléfono

Indique el número de teléfono fijo de la entidad o institución. No se aceptan números de

celular.

Ciudad

Indique la ciudad de operaciones de la entidad o institución.

CASILLA 4. AGENCIA DE ADUANA O APODERADO

Esta casilla debe diligenciarse solo cuando el importador ha otorgado poder para el

trámite de solicitud de registro o licencia de importación en línea a un agente de aduana o

apoderado especial.

SIA Sociedad de Intermediación Aduanera o apoderado

Indique el nombre de la agencia de aduana o del apoderado, según sea el caso.

NIT o c. c.

Indique el número de NIT, incluyendo el dígito de verificación sin puntos ni comas.

Teléfono

Indique el número de teléfono fijo de la agencia de aduana o del apoderado, según el

caso. No se aceptan números de celular.

Ciudad

Indique la ciudad de operaciones de la agencia de aduana o del apoderado.

CASILLA 5. DIRECCIÓN TERRITORIAL, PUNTO DE

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