IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

indice

Introducción        

Origen de la APO.        

Definición de  APO        

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS        

Definición de Objetivos        

Como Establecer Objetivos        

Clasificación de los objetivos        

Reglas para fijar los objetivos        

Características de la APO        

Ventajas de la APO        

DESVENTAJAS DE LA APO        

Implementación de la apo        

Conclusiones        

Recomendaciones        

anexos        

Introducción

Este sistema es el que nos ayuda a reconocer los fallos o errores que están ocurriendo en la organización y están afectando el desempeño de las labores, este sistema promueve a que se fijen objetivos realistas que se puedan llegar a implementar para el aumento de las ganancias, producción, reducción de errores; así como a incentivar a los colaboradores que se desempeñen en su labores no solo por cumplirlas, motivándolos, que ellos también forman parte de la organización y que pueden aportar mucho cumpliendo los objetivos asegurando al mismo tiempo el porvenir de la empresa.

Origen de la APO.

La APO surgió en la década de los 50s cuando los empresarios estaban conscientes de la pérdida de sus márgenes de ganancias la necesidades, reducir gastos, concentrándose más en los resultados.

La administración por objetivos es un programa que incorpora metas específicas, fijadas de manera participativa, para un período de tiempo explícito y que se retroalimenta con el avance hacia las mismas. Preocupación de "por qué" administrar.

Su aparición es reciente: en 1954 Peter F. Drucker, considerado el creador de la APO, publicó un libro en el cual la caracterizó por primera vez.

La administración por objetivos surgió como método de evaluación y control sobre el desempeño de áreas y organizaciones en crecimiento rápido. Comenzaron a surgir las ideas de descentralización y administración por resultados.

Definición de  APO

Es un sistema administrativo completo en el cual los gerentes y supervisores de una organización,  incorporan objetivos específicos, para un periodo de tiempo explicito, dirigido conscientemente hacia el logro eficaz, eficiente de los objetivos  organizacionales e individuales.  

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

(APO)

Esta técnica permite la interacción entre los superiores y los subordinados, en el establecimiento de los objetivos de la empresa y hasta en los criterios de evaluación del desempeño que se realiza para medir los resultados, en comparación con los objetivos establecidos. Este proceso participativo busca motivar al subordinado para fortalecer el grado de compromiso, eficacia e iniciativa a la hora e desempeñar sus obligaciones y ayudará a la gerencia a que a que su proceso de dirección sea más fácil de manejar y controlar.

Es muy importante que la APO como herramienta gerencial, no sea ejecutada en un solo sector de la organización, sino que sea empleada en todas las áreas, unidades o sectores de responsabilidad y que cuando fuese implementada, tanto superiores como subordinados conozcan su proceso y reorienten sus esfuerzos para lograr que la Administración por objetivos sea de gran beneficio y oportunidad de cambio hacia una nueva estrategia organizacional más participativa, que ayudara a derribar las barreras de comunicación, realizar un buen trabajo en equipo y maximizar las fortalezas de la empresa largo plazo.

Para que funcione, debe haber un tiempo adecuado para participar, los temas en los cuales los empleados se involucran deben ser relevantes para su interés, los empleados deben tener la capacidad (inteligencia, conocimiento, habilidades de comunicación) para participar y la cultura de la organización debe apoyar la participación del empleado.

Se debe tener en cuenta que sin objetivos claros, la administración seria obra del azar. Individuos y grupos no pueden esperar desempeñarse eficaz y eficientemente sin un propósito claro.

La APO es un proceso atrayente pues ofrece la oportunidad para que la administración acepte mayor responsabilidad, a la vez que permite lograr un grado más profundo de involucramiento personal, siendo beneficiosa tanto para la organización como para los administradores y empleados

Definición de Objetivos

Se consideran como los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representan no solo el fin, el objetivo final de la plantación sino también el fin hacia el que encaminan la organización. Estos especifican los resultados esperados y señalan los puntos finales de lo que se debe hacer, a qué habrá de darse prioridad y qué se debe lograr con la red de estrategias, políticas, procedimientos reglas, presupuestos y programas.

Como Establecer Objetivos

Sin objetivos claros, la administración no definida como tal, no puede esperarse que una persona o grupo actúe con eficiencia y eficacia a menos de que exista un propósito claro.

Para ser mensurables los objetivos deben ser verificables. Esto significa que debe poder contestar a la pregunta siguiente: ¿Cómo será, al finalizar el periodo si se ha alcanzado el objetivo?

Clasificación de los objetivos

Individuales: Son los fines que persigue cada persona física.

 Ejemplo: Mejor salario, ascensos obtener mejores ganancias etc.

Colectivos: Son los que persiguen varias personas físicas.

Ejemplo: La APO como meta principal armonizar los objetivos individuales con los colectivos para que al final se logren ambos.

Particulares: Son los que forman parte de otro objetivo más amplios.

Ejemplo: El objetivo de los vendedores es particular en relación con el objetivo del departamento de ventas

Generales: Son los que comprenden dentro de si mismo el logro de varios objetivos particulares.

Ejemplo: El objetivo del departamento de ventas, de producción, de contabilidad, son objetivos particulares en relación con los objetivos generales de la empresa.

Objetivos a corto plazo: Conocidos también  como planes operacionales y son los fines que se pretenden un tiempo corto determinado considerándose corto plazo un año o menos.

Objetivos a largo plazo: Llamados también estratégicos, y son los fines que se pretenden lograr a un tiempo largo determinado, considerándose largo plazo más de un año.

Reglas para fijar los objetivos

 Los objetivos deben contemplar reglas concretas sobre la forma en que debe buscarse, fijarse y redactarse, entre estas se encuentra:

1.- Deben fijarse por escrito.

2.- Deben establecerse por separado

3.- Deben determinar la fecha en la que se deberán lograr.

4.- Deben ser específicos, claros y precisos para que todo aquel que              

     participe en la realización pueda comprenderlos.

5.- En los primeros periodos de aplicación deben ser pocos en número.

6.- Deben ser posibles de obtener y al mismo tiempo estimulante parta el    

     jefe.        

7.- Deben revisarse si los jefes encargados de alcanzarlos cuenta con la  

      autorización  necesaria, en los diversos aspectos de autoridad formal,      

      operativa o técnica.

8.- Deben dejar siempre a los jefes inferiores un grado de decisión.

9.- se debe analizar en qué forma contribuirán el progreso de la empresa

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