INDUSTRIAS CHARRITOS S.A DE C.V MANUAL DE PROCESOS

INDUSTRIAS CHARRITOS S.A DE C.V

MANUAL DE PROCESOS

[pic 1]

PUESTO:

AUXILIAR DE CORTE OPERATIVO

JEFE DIRECTO:

LUIS ENRIQUE CRUZ GARCIA

ÁREA:

VENTAS

FUNCIONES PRINCIPALES:

Reporte de Concentrado de Liquidación

Reporte de Remisiones con salidas de almacén

Saldar Devoluciones de Vendedores en el Sistema

FUNCIONES SECUNDARIAS O DE APOYO AL ÁREA DE FACTURACIÓN:

Entradas de Almacén

Salidas de Almacén

Salida de almacén exhibidores

Facturas

1. Venta al publico en general
2. Venta a clientes en efectivo o de changarreo
3. Sánchez
4. Monterrey
5. Chedraui
6. Walmart
7. Soriana
8. City fresko

Reporte de Concentrado de Liquidación

Formato de Excel que refleja todos los importes de cada una de las salidas del almacén en un periodo que comprende de 6:00 am a 7:00 pm o en su caso hasta finalizar la operación del día en curso.

1. Recolectar todos los vales de salida, ordenarlos en consecutivo teniendo conocimiento del ultimo vale SAV del corte operativo anterior, estos estarán ubicados en la bandeja, donde los vendedores depositan sus documentos después de corroborar los productos y firmar su vale de salida.

Ilustración 1 Vale de Salida (Nota de venta)

[pic 3] 

1. Ingresar al escritorio para abrir el formato en Excel del reporte de liquidación que estará en la carpeta del AÑO 2021, mes en curso y día en que se elabora el concentrado de liquidación.

[pic 4][pic 5]

1. [pic 6]Ya que tenemos el archivo abierto, ingresamos al sistema compact comercial, poniendo el usuario y la contraseña, entramos en la empresa industrias después damos click en Movimientos, ventas, facturas, salidas de almacén Villahermosa. [pic 7]

1. Una vez que nos abre la ventana con el concentrado de las salidas o notas de ventas, nos vamos a la pestaña que dice CORTE, modificamos solo la primera fecha y ponemos la del día anterior al corte que estamos realizando y presionamos rango (sin presionar enter) para actualizar.

[pic 8][pic 9]

1. Una vez que se actualizo el concentrado de los vales realizados el día anterior nos vamos a la parte superior y le damos click en el recuadro exportar, seleccionamos exportar a Excel.

[pic 10]

1. Nos aparece una ventana que nos indica en donde queremos guardar el corte solo le damos click en guardar sin cambiar el destino de la carpeta.

[pic 11]

1. Automáticamente nos abrirá el Excel con las salidas de almacén.

[pic 12]

1. Regresar al paso 2. Para copiar y pegar lo que tenemos de Excel, al formato de liquidación del día actual iniciando desde la celda de fecha, dejando libre ruta y tipo.

[pic 13]

1. Procedemos a capturar el rubro de devolución y cajas cotejando con el vale original.

...