INFORME DE LOGISTICA PARA EL EVENTO

INFORME DE LOGISTICA PARA EL EVENTO

Fecha:

Objetivo general

Adquirir diferentes recursos como lo son la silletería, equipos, sonido, etc., además de conseguir los distintos espacios físicos en los cuales se va a realizar el evento.

Objetivos específicos

1. Informar a los distintos comités los recursos que se deben adquirir para la realización del evento

2. Conseguir y informar la asistencia de profesionales, conferencistas, profesores y aprendices que puedan hacer aportes para el evento.

3. Relacionar las diferentes temáticas del evento usando la creatividad y el orden.

4. Buscar distintas formas de financiamiento para la adquisición de los recursos mediante patrocinios que ayudarán y promoverán el evento.

5. Definir el inventario, el uso y conocer la procedencia de estos materiales para evitar problemas legales

6. supervisar y dar un buen orden en las actividades propuestas en el evento.

Conformación de comités

• Comité de relaciones publicas

Integrantes:

Función:  Este comité se va a encargar de los distintos pagos, la recolección de los recursos económicos además que se va a encargar del presupuesto respecto a lo que se pida para el evento.

• Comité administrativo

Integrantes:

Función: Este comité se va a encargar de todos los documentos que se requieran como lo son las actas, los informes, etc.

• Comité de logística

Integrantes:

Función: Este comité se va a encargar del lugar donde se va a realizar el evento, el numero de las mesas, numero de sillas, revisión de los equipos que se usaran en la tarima y en todo el espacio.

• Comité de relaciones publicas

Integrantes:

Función: Este comité se va a encargar de la elaboración de el plan, programa y el presupuesto además que debe elaborar el logotipo y se encarga más que todo de la publicidad

Cronograma

...