INFORME DEL ANALISIS DE LA ADMINISTRACION DE OPERACIONES LOGISTICAS EN EL CENTRO DE IMPRESIÓN

Duberney  Marín

Edison Cardona

Yenny Cifuentes

Politécnico   internacional

Tecnología en logística

Martha Rosa Bello

Bogotá Colombia

29/07/2022

INFORME DEL ANALISIS DE LA ADMINISTRACION DE OPERACIONES LOGISTICAS EN EL CENTRO DE IMPRESIÓN Y EDICION DEL COLEGIO TECNICO COLORADO

FECHA: Julio 29 del 2022

DIRIGIDO A: Gerencia de impresión del colegio técnico de colorado

INTRODUCCIÓN

A continuación, hacemos un análisis con el fin de evaluar y encontrar las posibles fallas logísticas que se están llevando a cabo en la en el centro de impresión y edición del colegio técnico de colorado. De igual manera también plantearemos los tipos de soluciones que se pueden realizar para hacerle frente a cada novedad.

PROPOSITO

Empezaremos por la correcta distribución de los trabajos, por ejemplo, una persona encargada de las compras, otra de los promedios de ventas de los productos para así saber cuáles tienen mayor demanda y que cantidad debo mantener en el stock, otra debe estar en la parte de almacenamiento, esta de mucha importancia porque si tengo un almacenamiento ordenado agilizo los procesos de entrega etc. Están los encargados del punto de venta y pondría un supervisor general. Este con el fin de ejercer los controles necesarios sobre cada uno de los empleados y seria la voz de gerencia en el punto.

SINTESIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL CENTRO DE ACOPIADO

A simple vista se detectan diferentes oportunidades de mejora, no los llamaremos problemas porque los problemas siempre son oportunidades para crear y corregir lo que no está funcionando bien, cuando se detectan estas oportunidades es posible crear una solución y por ende hace que la empresa sea mucho más eficiente y organizada haciendo más fácil el desempeño de cada persona involucrada en el caso.

1.  Altos niveles en artículos con poca demanda y alta frecuencia en los pedidos de emergencia en los artículos con más demanda.

PROPUESTA: Persona o software que se encarguen del manejo de inventarios, que nos den una señal de alerta con anticipación cuando ya se tengan mínimo de unidades en bodega.

2.  Los archivos de datos eran escasos y se habían guardado con poca regularidad, a menudo hubo simplemente ordenes sin registro de inicio ni final. O se había aumentado el inventario sin formulación de orden.

PROPUESTA: Clasificar todos los productos por líneas o cuadrantes, implementar códigos para cada producto. Así se llevaría a cabo control por cada producto.

3.  Algún proveedor tenía un requerimiento de compras superiores a $950 USD para acceder a los descuentos.

PROPUESTA: Renegociación con los proveedores y buscar otras opciones con el fin de manejar descuentos por menos cantidades en ciertos productos de baja demanda.

4.  Los tiempos de entrega de los pedidos por lo general tenían variaciones menores, con medias de 1 a 10 días de operación.

PROPUESTA: Si ya conocemos la variación en los tiempos de entrega la persona encargada del almacenamiento o el software nos dará aviso a tiempo para que no se agote el producto hasta la próxima entrega.

5.   El espacio para almacenar era insuficiente para acomodar un suministro de una semana durante los picos de demanda.

PROPUESTA: Como ya conocemos los tiempos picos de tales productos y el espacio de almacenamiento es muy reducido, entonces para esas fechas los artículos de poca demanda debemos de tener un muy mínimo de ellos y de esta forma ocupar el espacio con los otros productos. se pueden realizar promociones para buscar salida rápida de ellos.  

6.   Las penalizaciones por desabasto eran muy altas y los administradores hicieron pedidos verbales a los trabajadores.

PROPUESTA: Como tenemos un software o una persona encargada en el área de almacenamiento dando previos avisos a lo fututos agotados, entonces la persona de compras deberá moverse rápidamente haciendo sus pedidos físicos nunca verbales

7.   Los trabajadores eran experimentados y muy hábiles en la administración intuitiva del centro.

PROPUESTA: Un supervisor general que se encargara de la administración y de buscar la forma que todo funcione de la mejor manera. No se puede administrar solo con intuición.

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