INFORME EVENTO “FORO Y FERIA TURISTICA”

INFORME EVENTO “FORO Y FERIA TURISTICA”  

Yordy Andrey Delacruz Vargas

ANTES:

Grupo

Durante la planeación de cada una de las actividades a seguir y la asignación  de tareas la mayor parte del grupo se vio comprometido, aunque no hubo mucha claridad sobre cómo se debían ejecutar cada una de las actividades, cada quien intento aportar de la mejor forma, para que el lugar y el cronograma a seguir estuvieran listos para el día del evento.

Comité

Cada comité internamente coordinaba sus actividades, pero se vio la falta de comunicación entre cada uno de los comités, reflejándose en el hecho de que hubo tareas incompletas, donde se asumía que era trabajo de otros.

Personal

Personalmente considero que mi desempeño en esta parte del evento fue poco notoria, pues al pertenecer al equipo de logística asumí que mi trabajo estaría limitado al día del evento, aun así estuve al pendiente de la mesa de registro en tres ocasiones, reemplazando a compañeros que no cumplieron con su compromiso; haciendo la respectiva gestión de los implementos que necesitaríamos para la parte del refrigerio.  

Recomendación

Recomendaría una mejor coordinación entre comités para un próximo evento, además exigiría mayor compromiso por parte de los estudiantes y hacer un seguimiento más estricto de las actividades a desarrollar.

DURANTE:

Grupo

El día de la realización del evento se notó un mayor compromiso por parte de los estudiantes y cada quien tenía claro cuál era su papel dentro de las actividades a ejecutar, aunque a la hora del montaje y organización de los espacios muchos no querían colaborar, los espacios estuvieron ordenados a tiempo y los asistentes así lo reconocieron.

Comité

El comité de logística estuvo al pendiente de las actividades necesarias para el correcto desarrollo del evento, y coordinando a los compañeros que se mostraron dispuestos a colaborar; a pesar de los contratiempos presentados, se puede decir que el desarrollo del evento fue bueno, y la comunicación entre el grupo de logística fue efectiva en cuanto al papel que cada quien cumplía.

Personal

Mi desempeño el día del evento considero que fue bueno, ya que estuve al pendiente de que era lo que se necesitaba en cada lugar así no hiciera parte de las actividades bajo mi responsabilidad, el montaje de la feria, las necesidades de los expositores y el refrigerio fue algunas de las cosas en las que estuve pendiente y que se desarrollaron sin mayores contratiempos

Recomendación

Recomendaría poner al frente de cada comité a las personas que cuentan con alguna experiencia en el campo de la organización de eventos, ya que se pudo observar que a pesar de la voluntad de hacer las cosas bien, se cometieron errores por falta de dicha experiencia.

DESPUES:

Grupo

Luego de finalizado el evento muchos compañeros dieron por finalizadas sus actividades y abandonaron sus lugares, sin tener en cuenta todo el desmontaje de los espacios, y además no hubo claridad en cuanto a las actividades y los responsables de las actividades después del evento.

Comité

El comité de logística estuvo comprometido con el desmontaje y encargarse de que todo estuviese como nos lo habían entregado, a pesar del poco acompañamiento por parte de los compañeros, los espacios y las cosas que se habían tomado prestadas fueron entregadas.

Personal

Personalmente considero que mi desempeño en esta parte fue muy bueno ya que fui una de las pocas personas que se quedaron hasta tarde trabajando por recoger y entregar todo además falte a clases y parcial por ello, pero la experiencia fue muy enriquecedora y aprendí bastante del desarrollo de este evento sobre turismo

Recomendación

Recomendaría asignar también un comité especial que se encargue de toda la parte posterior del evento, ya que al final nadie estaba dispuesto a hacer más de lo que ya habían hecho.

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