INFORME PROCESO DE COMPRAS

Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado a partir de la comprensión e interpretación de las temáticas tratadas en la presente actividad, realice un informe donde describa las actividades que se desarrollan en un proceso normal de compras. En el informe además de describir las actividades, debe incluir un cuadro en el cual relacione los documentos de origen interno y de origen externo que se requieren o que se generarían en el desarrollo del proceso.

PROCESO DE COMPRAS

El proceso de compras se caracteriza por ser aquel donde el cliente realiza una serie fases antes de adquirir o decidir comprar un producto, en el proceso de compras se realizan las siguientes actividades:

• Identificar la necesidad de compra: Esta actividad es necesaria para identificar lo que requiere la organización para la realización o prestación de sus productos o servicios (se realiza a través de una solicitud previa por parte del personal o departamento que la requiera) y satisfacer la necesidad.
• Búsqueda de proveedores: Se realiza la búsqueda de aquellos proveedores que cumplan con las necesidades de la compañía y sean capaces de satisfacerlas.
• Análisis y selección de proveedores: Se identifica en el listado maestro de proveedores, se solicita cotización sobre lo requerido, y se selecciona aquel que sea más calificado y cumpla con los estándares de calidad exigidos por la organización.
• Acción de compra: Se emite una orden de compra y se procede a comprar los insumos o materiales necesarios para la prestación o realización del producto o servicio ofrecido.
• Recepción de compra: Se recibe la mercancía provista por el proveedor, se revisa y se verifica que esté en óptimas condiciones.
• Evaluación de proveedores: Se reevalúa el listado de proveedores con el fin de determinar el nivel de cumplimiento.
• Acciones correctivas, preventivas y de mejora: Esta actividad nos permite tomar la medida necesaria y requerida para que el proceso de compras sea óptimo y permita un desarrollo equilibrado en la organización

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