INFORME TÉCNICO DE LA SISTEMATIZACIÓN DE ESTIMACIONES PARA PAGO SEMANAL DE MANO DE OBRA
Enviado por Ricardo Esquivel • 20 de Agosto de 2022 • Ensayos • 1.434 Palabras (6 Páginas) • 56 Visitas
INFORME TÉCNICO DE LA SISTEMATIZACIÓN DE ESTIMACIONES PARA PAGO SEMANAL DE MANO DE OBRA
Elaborado por:
Rodrigo Puerto Bassó
Ricardo Esquivel Cantón
Colaboración de:
[pic 1]
Mérida Yucatán a 19 de mayo de 2022.
PROLOGO
El propósito de este procedimiento, es mediante el establecimiento de reglas de operación, determinar cómo realizar una estimación de pago de mano de obra considerando los saldos disponibles por concepto, los trabajos correctamente elaborados, así como el mecanismo y los criterios para manejar elaborar adecuadamente los pagos de “sobreestimaciones” que han sido la fuente de interpretaciones distintas y de malos entendidos entre los colaboradores al momento de llegar a un importe de pago, así como el desánimo de los contratistas.
El enfoque central de esta sistematización es integrar de manera ordenada a las distintas áreas de la empresa involucradas (obra, administración y calidad), definiendo claramente las responsabilidades, tareas y alcances de cada área, con el objetivo de llegar a un dato específico al final de cada semana de pago mismo que pueda ser comparado así medir el desempeño de este proceso.
Índice: | ||
El problema | ……………………………………. | 3 |
El contexto | ……………………………………. | 3 |
Planteamiento teórico- metodológico, análisis del desarrollo de la experiencia | ……………………………………. | 4 |
Los resultados | ……………………………………. | 6 |
Factores influyentes | ……………………………………. | 9 |
Conclusiones | ……………………………………. | 10 |
Recomendaciones | ……………………………………. | 11 |
Índice de tablas y figuras: | ||
Tabla 1. Participantes involucrados en el proceso | ……………………………………. | 6 |
Tabla 2. Estimación ordinaria, archivos previos necesarios, tareas por área, proceso de estimación | ……………………………………. | 7 |
Tabla 3. Proceso de estimación de ajuste, proceso de pago los sábados, proceso en caso de pago no justificado | ……………………………………. | 8 |
Figura 1. Mapa de procesos de Caliptra constructores | ……………………………………. | 3 |
Figura 2. Organigrama de Caliptra constructores | ……………………………………. | 5 |
Figura 3. Flujo de información del proceso de pre estimación de ajuste | ……………………………………. | 9 |
Figura 4. Reporte semanal gráfico de pagos pre estimación de ajuste | ……………………………………. | 10 |
El problema
Fricción entre las áreas de administración y obra por errores aplicación de distintos criterios al momento de definir una estimación de pago de mano de obra, lo que en ocasiones lleva a un gasto indebido que al tratar de subsanarlo se genera un problema también con el contratista y el residente.
El contexto
Para una ubicación más clara, la sistematización a la cual se refiere el presente reporte se localiza en el proceso operativo de ejecución de obra. Ver figura 1.
Figura 1. Mapa de procesos de Caliptra constructores
[pic 2]
Los días jueves es el día de estimación, cuando el área de costos hace un recorrido en obra con el contratista para que le informen cuales fueron los trabajos realizados durante la semana, esta lista se pasa en limpio y en oficina el día viernes se carga en el sistema dichos conceptos, el sistema al que se refiere es el Diazar que es un software integral para empresas constructoras e inmobiliarias que busca eficientar los procesos administrativos de manera ordenada, práctica y segura. En algunos casos aparecen conceptos que ya se pagaron previamente en otra estimación o bien el área administrativa utiliza el reporte de detalles que elabora el área de calidad para informarse respecto a que observaciones o detalles hay en la obra y que aún siguen sin atenderse.
Ambos casos se traducen en conceptos que el área administrativa no autoriza para pagar, debido a que ya están pagados o son trabajos incompletos, lo que genera un primer conflicto de “no alcanzar” lo esperado por el contratista. Para compensar lo anterior, el residente le comunica a administración lo que el contratista va a hacer y terminar para el sábado y con eso compensar el faltante.
Después de una acalorada negociación se llega a un importe de acuerdo entre administración y obra y se autoriza algún importe. En varias ocasiones este compromiso de trabajo para el sábado no se cumple en esa fecha y se traslada a la semana siguiente, haciendo esto un problema que con el paso de las semanas se hace mas grande ya que le dedican varios días de la nueva semana a terminar sus detalles lo que les disminuye el tiempo disponible para generar un avance nuevo. Eventualmente se traduce en una mayor fricción entre administración y obra y posteriormente en ocasiones el contratista abandona el tramo, dejando a la empresa con pagos sobrestimados y con detalles acumulados y tiempo perdido.
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