INTRODUCCIÓN A LA ADMNISTRACIÓN DE COMPRAS

INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL[pic 1][pic 2]

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN

LICENCIATURA EN RELACIONES COMERCIALES

UNIDAD DE APRENDIZAJE:

“COMPRAS”

PROFESOR: MARIO RIVERO CALDERÓN

GRUPO: 4RV1

PRESENTAN

• FERNANDEZ CUEVAS MONICA PAOLA.
• HERNÁNDEZ BÁRCENAS MARÍA DEL CARMEN.
• MORALES FLORES ESTEFANY GUADALUPE.

UNIDAD TEMATICA

INTRODUCCIÓN A LA ADMNISTRACIÓN DE COMPRAS

INDICE

Contenido

INTRODUCCIÓN        

METODOLOGÍA        

1.        CONCEPTO Y OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS        

1.1.        PRINCIPIOS BÁSICOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO        

1.2.        ORGANIZACIÓN DEL ÁREA DE COMPRAS        

1.3.        FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL ÁREA DE COMPRAS        

1.3.1.        OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS DEL ÁREA DE COMPRAS        

1.3.2.        PERFIL DEL EJECUTIVO DE COMPRAS        

1.4.        EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SU RELACIÓN CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA        

1.5.        ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LAS COMPRAS        

1.5.1.        COMPRAS CENTRALIZACIÓN        

1.5.2.        COMPRAS DESCENTRALIZACIÓN        

1.5.3.        COMPRAS MIXTA        

1.5.4.        VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA ESTRUCTURA DE COMPRAS        

1.5.5.        POLITICAS DE COMPRAS        

1.5.6.        CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS        

1.6.        TIC EN LA GESTION DE COMPRAS        

1.6.1.        INTRANET-INTERNET-EXTRANET        

1.7.        TIPOS Y CLASIFICACIÓN DE COMPRAS        

1.7.1.        COMPRAS INDUSTRIALES        

1.7.2.        COMPRAS DE CONSUMO        

1.7.3.        COMPRAS DE SERVICIO        

1.7.4.        COMPRAS ELECTRONICAS- ONLINE        

CONCLUSIONES        

BIBLIOGRAFÍA        

INTRODUCCIÓN

Actualmente sabemos que toda empresa necesita adquirir recursos para la realización de sus operaciones y poder generar sus actividades con mejor rendimiento y así medir la competitividad y su participación en el mercado.

Para conducir a esto es importante coordinar un buen proceso de compras para cumplir con la producción y las ventas. La planificación de este proceso se mide en función del control, el manejo, la habilidad y la posibilidad de investigar y conocer las funciones que requiere las compras.

Por esta razón la investigación de este documento nos ayudara a conocer las bases de las compras, como su importancia y su estructura organizacional para saber las funciones que abarca un departamento de compras y lo que le genera a la empresa a corto y largo plazo de su existencia.

Sabemos que la toma de decisiones tiene el potencial de amenazar la rentabilidad do de mejorarla, si no se cuenta con buena información, podría ocasionar una pérdida del mercado y por otro lado una excelente información nos ayuda a ahorrar dinero y mejorar la posición, esta tarea es del departamento de compras que investiga y monitorea las decisiones de compra de una empresa.

Se debe llevar a cabo una investigación exhaustiva sobre el impacto que la compra podría tener en la empresa, identificar las alternativas, evaluar el riesgo y compararlo, por eso es de vital importancia adquirir estos conocimientos a lo largo de nuestra carrera.

METODOLOGÍA

TEMA: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS

OBJETIVO

Conocer y entender los conceptos básicos y los principios de la administración de compras, así como comprender las funciones de un departamento de Compras en una compañía y sus actividades dentro de ella para ejercer el aprendizaje de nuestra licenciatura en relaciones comerciales.

JUSTIFICACIÓN

La realización del desarrollo de los temas de la Unidad Temática I es para adquirir los conceptos necesarios y básicos para el área de compras, para tener bases fundamentadas  al momento de desarrollar las prácticas durante el semestre en curso. Además de que también nos ayudara a tener más experiencia para el ámbito laboral.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Nosotros como alumnos de la carrera de LRC nos enfrentamos al problema de no tener los conocimientos necesarios en el área de compras, requerimos de saber cómo funciona este departamento en una empresa, que perfil necesita un gerente de esta área, objetivos y actividades, y como se organiza y lleva a cabo sus controles.

MARCO

CONCEPTUAL Y REFERENCIAL

Conforme a la investigación el marco teórico que implementamos es Conceptual por que adquirimos principios de las compras y referencial por toda aquella información que recabamos de libros y páginas de internet que consideramos que ayuden a complementar dicha investigación.

HIPOTESIS

Dentro de esa unidad de aprendizaje nos enfrenamos a  varios problemas entre los que destacan la falta de experiencia y conocimiento en el área de compras, como ya lo mencionamos,  para lo cual cursar esta materia y realizar las practicas nos dará las herramientas requeridas para lograr resolver nuestro problema. La compras son de vital importancia para el funcionamiento de una empresa y nuestra hipótesis se refiere a que sin las compras no existiría tales resultados y que este departamento es la base del funcionamiento, capacidad y crecimiento de una compañía a un futuro determinado.

HERRAMIENTAS DE INVESTIGACIÓN

• LIBROS DE LA BIBLIOTECA
• INTERNET Y PAGINAS WEB

CONTENIDO

1. CONCEPTO Y OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS

Al dar una definición personalizada de compras en términos de la administración de empresas, se puede afirmar que comprar supone el proceso de localización y selección de proveedores, adquisición de productos (materias primas, componentes o artículos terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, así como el acompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadas; y, en términos de mercadotecnia, comprar es adquirir por un precio en dinero algún bien, derecho o mercancía.^[1]

Objetivos:

• Mantener la continuidad de abastecimiento.
• Hacerlo con la inversión mínima en existencia.
• Evitar duplicidades, desperdicios e inutilización de los materiales.
• Mantener los niveles de calidad en los materiales, basándose en lo adecuado de los mismos para el uso a que se destinan.
• Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la calidad y el servicio requeridos.
• Mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de material se refiere.

1. PRINCIPIOS BÁSICOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO

Una correcta política de compras ayuda a asegurar que la empresa pueda comprar de manera eficiente y obtener valor por el dinero que se invierte en los proveedores.

La compra eficiente puede ahorrar dinero y hacer una importante contribución a la rentabilidad.

Hay algunos principios importantes que debes tener en cuenta para la creación de una buena política de compras:

• Transparencia: mantener todos los documentos y registros.
• Igualdad de trato y no discriminación: todo proveedor debe tener igualdad a la hora de postular a licitaciones.

1. Autoridad  A medida que creces puedes delegar a empleados específicos o permitir que cualquier empleado compre suministros hasta un cierto valor.

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