INTRODUCCION A LA GESTION DE COMPRAS

INTRODUCCION

DESARROLLO

Toda empresa, por sencillo que sea su funcionamiento, necesita adquirir ciertos recursos para la realización de operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir, al mínimo costo, con la calidad adecuada y el momento oportuno. Además es la operación comercial que incluye un proceso cuya magnitud y alcance depende del tamaño, ubicación o sector de la empresa.

Cuando las empresas conectan sus esfuerzos de aumento de beneficios únicamente en el aumento de las ventas, puede resultar algo muy costoso, especialmente en mercados de poco crecimiento donde la única forma de crecer es captar a los clientes de la competencia. Este ensayo pretenderá describir los aspectos generales sobre la introducción, en la Gestión de Compras.

CONCEPTO

La gestión de compras es la operación comercial que incluye un proceso cuya magnitud y alcance depende del tamaño, ubicación o sector de la empresa. El principal objetivo de la función de compras es la reducción de costos y obtención de utilidades y eficiencia en el servicio.

En términos generales es obtener mediante negociaciones los recursos necesarios que ayuden en el cumplimiento de la misión de la organización. A través de la gestión de compras se trata de tener un excelente conocimiento de los provedores a los que puedes acudir. Es importante saber cuales son sus puntos fuertes, como son sus costos y que calidad pueden ofrecer.

OBJETIVO DE LA GESTION DE COMPRAS

Formular un plan de programación de las posibles compras a realizar en el periodo tenido en cuenta las necesidades de cada una de las área de la empresa.

Coordinación de funcionamiento y proceso de las compras en cuanto a su operación y recurso humano necesario.

Tramitación de las solicitudes y requisiciones para admición de los artículos y servicios que se necesitan en las diversas áreas.

Estar muy atentos a que los artículos o mercancía solicitada por las áreas o secciones lleguen oportunamente y sus especificaciones sean requeridas, así como su calidad y presentación.

Poner objetivos, procesos y procedimientos relativos a la compra y recibo de la mrcancia o servicio.

Analizar ls alternativas, provedores y posibilidades de compra.

Participacion activa en la negociación con provedores para obtener calidad, mejor precio y agilidad en el despacho del producto.

Trabajar coordinadamente con los departamentos de producción, ventas, tesorería, bodegas, almacen, etc.

IMPORTANCIA DE GESTION DE COMPRAS

Tiene un efecto en el incremento de las utilidades en la tasa de rendimiento y en l posición competitiva de la empresa;

• Incremento de la utilidad.
• Proporciona prestigio a la empresa.
• Renueva adecuadamente la inversión.
• Mantiene un estudio constante de los mercados (proveedores, clientes, competidores).
• El departamento de compras busca permanentemente y es asesor en la reducción de los costos de producción.

CARACTERISTICAS Y FUNCIONES DE COMPRAS

El departamento de compras es fuente de gran apoyo para la elaboración de planes dentro de la organización, ya sea el lanzamiento de un nuevo producto, a producción mensual o la implantación de normas. Esto debido a su estrecha relación con el mercado, normas de fabricación y con los comerciantes de las grandes industrias.

Dentro de las funciones del departamento de compras esta, el mantener informado al solicitante de los materiales, respecto al curso del proceso de adquisición del material o servicio solicitado, con la finalidad de poder tomar las acciones necesarias en caso de algún retraso o desvío. En caso de existir éste, compras podrá comprar

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