Identificar las características de la Contabilidad Pública . Caso

Identificar las características de la Contabilidad Pública

Caso 2.

Presentado Por:

Yuris Paola Pérez García Cód. 1005573492

Cilia Lizeth Cabezas Cód. 1087184934

Erika Guerrero Cód. 1087131593

Principio del formulario

Final del formulario

Elkin Orlando Vásquez Sarria Cód. 76333348

Yicel Caicedo Perlaza Cód. 1087205068

Grupo:

106016A- 14

Tutor:

Claudia Patricia Anchicoque

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de negocios ECACEN

Programa de Contaduría Publica

Marzo 2021

Introducción

La contabilidad se encarga de registrar la información en los diferentes agentes económicos con el fin de tomar las mejores decisiones que garanticen el correcto funcionamiento de una organización, ya sea pública o de carácter privado. En la presente actividad se va contextualizar el Estado y su administración publica en el entorno Nacional, como es la manera correcta de administrar los recursos que son propios del estado y como es su manejo en cuanto a los activos, pasivos y patrimonio lo cual se va ilustrar mediante un ejemplo didáctico. Estaremos dando a conocer como es la estructura del plan de cuentas de contabilidad pública y sus cifras en códigos numéricos. Se van a establecer las diferencias y similitudes entre contabilidad pública y la contabilidad del sector privado. La contabilidad pública tiene criterio de control social sobre las decisiones de los bienes públicos y debe ser clara y transparente a los ojos de los ciudadanos; esperamos seguir ampliando nuestros conocimientos sobre este importante tema que nos servirá mucho para nuestro futuro y desempeño como profesionales en Contaduría Pública.

Justificación.

El desarrollo de este trabajo se llevara a cabo bajo las direcciones de la guía de aprendizaje compartida por nuestra tutora en la plataforma de estudio en el entorno de aprendizaje, resolveremos esta guía y con ello lograremos conocer y afianzar nuestros conocimientos sobre la contabilidad tanto de entidades públicas como privadas, las aplicaciones de las NIIF Plenas y las NIIF Pymes, también se tratara sobre el proceso contable y cada una de sus fases y el desarrollo de los procesos de las mismas.

Objetivos.

General: Comprender significativamente los conceptos del estado en organizaciones para la administración pública en el territorio nacional.

Específicos:

• permitir desarrollar diversos procesos de medición y análisis de información económica y social de los entes públicos
• Dar conocimiento de la estructura en la organización del estado colombiano
• Aplicar la normatividad de contabilidad en la administración pública del caso 2.

Caso 2 de estudio

En razón a la excelente presentación realizada en el Caso 1, Usted ha sido contratado por la Alcaldía del municipio donde Usted reside (debe mencionar el sitio donde reside) para que lleve la contabilidad pública del mismo. Cuando llega a desempeñar su oficio encuentra funcionarios públicos que desconocen la normatividad necesaria para llevar la contabilidad y debe responder a preguntas como estas, las cuales debe resolver:

1. ¿Qué es la Contabilidad? ¿Para qué sirve?

La contabilidad es una ciencia que se encarga de organizar el análisis y la preparación de los estados financieros que tienen que ver en la empresa, estados como los ingresos y gastos de la empresa para determinar el patrimonio de estas, así como la objetividad y la estabilidad de la empresa. sirve también, para poder ayudar a tomar buenas decisiones a nivel de la empresa y poder analizar el comportamiento de la misma visionando a futuro. (Nuño, 2018).

Muestra una fotografía de la del estado financiero de una entidad ofreciendo una imagen confiable del estado de dicha entidad a las personas interesadas tanto a nivel externo como interno y sirve como una base al momento de hacer cálculos de los impuestos correspondientes. La importancia de la contabilidad se centra en que la información que brinda sea real y veraz (Mendoza, 2017).

1. ¿Acaso no es lo mismo la contabilidad de una empresa que la de la Alcaldía? Explique ¿por qué?

Si bien, tanto en las empresas como en las alcaldías manejan estados financieros cuantitativamente, no es lo mismo porque en el sector público fundamentalmente  su utiliza en la medición del aspectos sociales, políticas macroeconómicas, el impacto de la toma de decisiones en la sociedad y el autocontrol de los recursos públicos , mientras que en el sector privado se caracteriza por el ánimo de lucro de las entidades y se utiliza como herramienta de gestión para la toma de decisiones de los administradores, enfocándose directamente en factores como la productividad y rentabilidad, entre otros.

1. Me puede decir ¿qué es un Activo, un pasivo y eso del patrimonio en el ámbito público? Explique cómo es el registro cuando se afectan las cuentas de cada uno de ellos e ilústrelos con un ejemplo.

Activos

Son recursos tangibles e intangibles de la entidad contable pública obtenidos como consecuencia de hechos pasados, y de los cuales se espera que fluyan un potencial de servicios o beneficios económicos futuros, a la entidad contable pública en desarrollo de sus funciones de cometido estatal.

Estos recursos, tangibles e intangibles, se originan en las disposiciones legales, en los negocios jurídicos y en los actos o hechos financieros, económicos, sociales y ambientales de la entidad contable pública.

Pasivo

Obligaciones exigibles al ente público, derivadas de hechos pasados, y adquiridas en desarrollo de su actividad financiera, económica y social, que deben ser pagadas o reembolsadas en el futuro, mediante la transferencia de recursos, bienes o servicios. Se clasifica en corriente o circulante y en no corriente." (Contaduría General de la Nación. 2017). 

Patrimonio

EL patrimonio es el valor de los recursos públicos reflejados en bienes y derechos, deduciendo las obligaciones que se requieren para cumplir las funciones de cometido estatal (Departamento Administrativo de la Función Pública 2017).

1. ¿Cómo está conformado el plan de cuentas de la contabilidad Pública? ¿En qué consiste su estructura? ¿Qué significa cada una de las cifras de sus códigos numéricos?

El Catálogo General de Cuentas está conformado por cinco niveles de clasificación con seis dígitos que conforman el Código Contable y están así según el lugar del digito: (Contaduría general de la Nación , 2020)

• Clase, este representa el primer digito        
• Grupo, este representa los dos primeros dígitos
• Cuenta, este representa los tres y cuatros dígitos.
• Subcuenta, este representa los quintos y sextos dígitos.
• Auxiliar, este sirve para especificar las cuentas de acuerdo a las necesidades de las cuentas.

Además, este catálogo está conformado por las siguientes diez cuentas:

1 Activos[pic 1][pic 2]

2 Pasivos        

3 Patrimonio        

4 ingresos        [pic 3][pic 4]

5 Gastos        

6 Costos De Ventas Y De Operación

7 Costos De Producción[pic 5][pic 6]

8 Cuentas De Orden Deudoras

9 Cuentas De Orden Acreedoras        [pic 7]

0 Cuentas De Presupuesto Y Tesorería          [pic 8]

1. ¿Qué son las NIIF? ¿Cuáles son las diferencias entre NIIF Plenas y NIIF Pymes?

En el siguiente cuadro se anexan algunas diferencias especificas

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