Identificar las características de la Contabilidad Pública
cielo ruizTrabajo8 de Abril de 2022
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Caso 2- Identificar las características de la Contabilidad Pública
Presentado por:
Cielo Ruiz Marin
Grupo: 40
Tutora: Mónica María Fajardo Cabrera
Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)
Escuela de Ciencias Administrativas Contables, Económicas y de Negocios (ECACEN)
Programa: contaduría Publica
2022
Debido a que he sido contratada por la alcaldía del municipio de Curillo Caqueta, para llevar la contabilidad pública de esta. Doy respuesta a algunas preguntas hechas por algunos funcionarios públicos los cuales desconocen la normatividad necesaria para llevar la contabilidad.
En primer lugar, vamos a definir ¿qué es la contabilidad? Se puede decir que es un sistema donde se muestran de manera progresiva todas las transacciones hechas en un periodo determinado tales como activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos. Los cuales nos permiten conocer todos los movimientos financieros hechos por la empresa. Esta sirve para conocer la situación y las condiciones en las que se encuentra la empresa y permite que se puedan crear estrategias para poder mejorar el rendimiento económico de la misma.
También es importante conocer que la contabilidad de la alcaldía no es igual que la de la una empresa, debido a que la primera es pública y la otra es privada. Teniendo en cuenta que la contabilidad pública se dedica a llevar todos los movimientos financieros de las organizaciones del gobierno y además esta regula por el marco constitucional, bases legales y normas distintas a las del sector privado y además la contabilidad privada es la encargada de las finanzas de las empresas privadas y esta contribuye a la gestión económica de empresa y brinda información a sus directivos.
Además, debemos conocer que un activo es todo movimiento realizado con el fin de generar beneficios financieros a futuro, estos pueden ser obtenidos mediante compras o producción y también por otro tipo de transacciones. Por otro lado, tenemos los pasivos los cuales son las obligaciones que se adquieren con terceros, por sucesos pasados donde deberán desprenderse de un recurso con el fin de generar beneficios económicos y realizar la cancelación de esta. Y por último el patrimonio son todos los recursos públicos representados en bienes y derechos restando las obligaciones para así cumplir con las funciones estatales.
Ejemplo
Se constituye una empresa de fabrica muebles con un capital de 200.000.000, donde el 40% es en efectivo, 25.000.000 en mercancías y 35.000.000 en maquinaria. Para iniciar con la empresa se cancela 3 meses de arriendo por adelantado por un total de 20.000.000.
Código | Cuenta | Debito | Crédito |
1105 | Caja | 120.000.000 | |
1520 | Maquinaria y equipo | 45.000.000 | |
1435 | Mercancías no fabricadas por la empresa | 35.000.000 | |
3115 | Aportes sociales | 200.000.000 | |
Total | 200.000.000 | 200.000.000 |
Código | Cuenta | Debito | Crédito |
1105 | Caja | 20.000.000 | |
233540 | Arrendamientos | 20.000.000 | |
Total | 20.000.000 | 20.000.000 |
Es importante resalta que el plan de cuentas está conformado por un catálogo de cuentas donde se encuentra la descripción y la dinámica para la aplicación de estas, además se compone por una lista de números y letras que conforman un código para cada una de las cuentas las cuales facilitan el registro de los hechos contables. Se estructura de la siguiente manera:
Clase: primer digito
Grupo: los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos
Las cifras de los códigos numéricos se pueden definir de la siguiente manera:
El primer dígito representa la clase de los estados financieros:
- Activo
- Pasivo
- Patrimonio
- Ingresos
- Gastos
- Costos de ventas
- Costos de producción o de operación
- Cuentas de orden deudoras
- Cuentas de orden acreedoras
El segundo digito representa el grupo de ese elemento
1.1 Activo corriente (circulante)
1.2 Activo no corriente (no circulante)
2.1 Pasivo corriente (circulante)
2.2 Pasivo no corriente (no circulante)
3.1 Capital suscrito y pagado
3.2 Resultados acumulados
4.1 Ingresos ordinarios
4.4 Ingresos financieros
5.1 Costos
5.2 Gastos de administración
Continúa un dígito que corresponden a la cuenta, por ejemplo:
1.1.0.5 caja
Los dos dígitos siguientes conforman las subcuentas:
1.1.1.01 Caja general
1.1.1.02 Bancos
También debemos conocer que las NIIF son las normas y medidas internacionales de contabilidad las cuales determinan como aplicar las normas contables en el mundo y que procedimiento se debe realiza para preparar los estados financieros y toda la información de una empresa, lo que permite que se puedan tomar buenas decisiones.
Es importante conocer la diferencia que existe entre las NIIF Plenas y NIIF Pymes
Sección | NIIF Plenas | NIIF Pymes |
(Secciones 3 – 8) Presentación de estados financieros | No se permite esta opción. Se requiere la presentación de un estado de posición financiera del primer periodo comparativo presentado, cuando una entidad realiza aplicación retroactiva, reexpresión retroactiva o cuando reclasifica partidas en los estados financieros. | Se permite la presentación de un estado de resultado y ganancias acumuladas, en cambio del estado de resultado integral y del estado de cambios en el patrimonio, cuando los cambios patrimoniales se derivan de resultados y variaciones de las utilidades retenidas. |
(Sección 9) Estados financieros separados | Estas inversiones se pueden medir al costo o al valor razonable de acuerdo con NIIF 9 (Resultado – Otro resultado integral). | Las inversiones en subsidiarias, asociadas y negocios conjuntos, en los estados financieros separados se pueden medir al costo o al valor razonable con cambios en resultados. |
(Secciones 11-12) Instrumentos financieros | Costo amortizado Valor razonable con cambios en resultados. Valor razonable con cambios en Otro Resultado Integral. Activos financieros (Inversiones en instrumentos de patrimonio no mantenidos para negociar). | Los instrumentos financieros se miden por: Costo amortizado: Instrumentos de deuda. Valor razonable con cambios en resultados: Los demás instrumentos |
(Sección 16) Propiedades de inversión | Modelo de valor razonable o modelo del costo. | Debe usarse el modelo del valor razonable siempre que se pueda medir de manera fiable sin un costo desproporcionado. De lo contrario modelo del costo (Sección 17). |
(Sección 17) Propiedad planta y equipo | Modelo del costo o modelo de la revaluación Revisión de vidas útiles, valores residuales y métodos de depreciación al menos al final de cada periodo. | Revaluación no permitida. Las vidas útiles, valores residuales y métodos de depreciación no deben revisarse anualmente, a menos que exista indicadores de cambio. |
(Sección 24) Subvenciones del gobierno | Se reconocen como ingresos de manera sistemática en asociación con los costos relacionados. Subvenciones relacionadas con activo se difieren (pasivo) o se deducen del activo. | Si existen condiciones se reconocen como ingresos cuando estas se cumplen. De lo contrario se reconocen cuando se vuelven exigentes. |
(Sección 25) Costos por prestamos | Deben capitalizarse cuando se relacionan con activos aptos. | Se reconocen como gastos del periodo. |
(Sección 27) Deterioro de activo | Se requieren pruebas anuales de deterioro para intangibles con vidas útiles indefinidas (Incluyendo Good Will) e intangibles aún no disponibles para uso. Activos no corrientes mantenidos para la venta son una categoría separada. (NIIF 5) | La comprobación del deterioro sólo es necesaria cuando existen indicios de deterioro (Excepto para inventarios que deben medirse anualmente). Activos no corrientes mantenidos para la venta no se clasifican por separado. Son un indicador de deterioro de estos activos. |
(Sección 28) Beneficios a empleados (Planes de beneficios post empleo) | Las nuevas mediciones de la obligación (activo), en donde se incluyen las ganancias o pérdidas actuariales, se deben reconocer en el otro resultado integral. | Las ganancias o pérdidas actuariales pueden ser reconocidas en el resultado o en el otro resultado integral. |
(Sección 29) Impuesto a las ganancias | Activos por impuestos diferidos solo se reconocen si se consideran probables las ganancias fiscales futuras. No existe tal disposición. | Activos por impuestos diferidos con incertidumbre en su probabilidad se reducen mediante una cuenta valorativa separada. Se requiere ajuste a los activos y pasivos por impuestos si existen incertidumbres importantes sobre la posibilidad de modificaciones por parte de las autoridades tributarias. |
(Sección 30) Diferencias de conversión | Reconocidas en ORI y posteriormente reclasificadas a resultados. | Las diferencias en conversión no se reclasifican a resultados. |
(Sección 35) Adopción por primera vez | No existe esta posibilidad | Si es impracticable la reexpresión de una partida, la entidad solo lo hará desde el primer periodo para el cual resulte practicable hacerlo. Existe una exención de reconocer activos o pasivos por impuestos diferidos en el balance de apertura, si cuyo reconocimiento conlleve un costo o esfuerzo desproporcionado. |
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