Implementación de un sistema contable en la Licorera el Reposo

Implementación de un sistema contable en la Licorera el Reposo

Natalia Martínez Martínez

Juan Pablo Vacunares Ayazo

Luis Alberto Sofan león

Trabajo de grado presentado como requisito para optar por el título de contador publico

Asesora:

José Herney Gonzales Ardila

Corporación Universitaria Remington

Sede Apartado

2023

Implementación de un sistema contable en la Licorera el Reposo

Natalia Martínez Martínez

Juan Pablo Vacunares Ayazo

Luis Alberto Sofan león

Corporación Universitaria Remington

Sede Apartado

2023

Dedicatorias

   Queremos dedicar este trabajo como primero a Dios, nuestras familias que son los que nos han brindado su voz de aliento en este proceso dándonos aliento en los momentos que hemos tenido dudas el este proceso de formación profesional.

Agradecimientos

Agradecer como primero a Dios, nuestras familias por el apoyo que se nos a brindado durante nuestro proceso de formación a nuestros docentes que nos han brindado sus conocimientos atreves de nuestro proceso de formación.

Implementación de un sistema contable en la Licorera el Reposo

Objetivo

Implementar un sistema contable en la Licorera el Reposo, que almacene toda la información financiera de la empresa de forma rápida y eficaz.

Objetivos específicos

1.         Evaluar la situación actual del proceso contable de la licorera el Reposo

2.         Identificar los procesos y actividades que se llevaran a cabo con el sistema contable

3.         Seleccionar el sistema contable que se desea implementar, de acuerdo a las necesidades de la Licorera El reposo

4.         Definir presupuesto y cronograma de actividades para la implementación del sistema contable.

Introducción

Con el crecimiento mundial, el desarrollo económico y tecnológico y la creación de nuevas organizaciones; las empresas se han visto en la necesidad de gestionar estrategias de trabajo que les permita ser más eficientes y competitivas con productos de calidad, al menor costo posible, generando factores diferenciadores que garanticen el crecimiento sostenible en el entorno económico en el cual se desarrolla la actividad.

Para las empresas ser competitivas, requieren sistemas de control interno que les permita generar productos con altos estándares de calidad, además de generar control de los costos y gastos en la producción y comercialización de los bienes y servicios; es por esto que la eficiente gestión de la información contable toma un valor importante para la administración de los aspectos financieros de la organización y la consolidación de la información contable.

Los sistemas de información contable son un método de registro y consolidación de las operaciones diarias, realizando la consolidación, organización y análisis de las transacciones y validación de la información económica, suministrando información, ágil, eficiente y oportuna a las partes interesadas para ser utilizada en la toma de decisiones que le permita cumplir con los objetivos de la organización y realizar controles que garanticen la seguridad y confiabilidad de la información contable.

Por lo tanto, es de vital importancia gestionar un sistema contable con información precisa y detallada que proporcione en tiempo real la situación actual de la empresa, suministrando herramientas veraces y oportunas que garanticen toma de decisiones en beneficio de todos los partes activos de la organización, proveedores, clientes, empleados e inversionistas.

Por el papel que jurga y la importancia que tienen los sistemas contables en las empresas, se ha decidido para el trabajo de grado de la carrera de administración Pública realizar la implentación de un sistema contable en la Comercializadora y Mini mercado el Reposo, el cual permitira suplir la necesidad de contar con información diaria consolidada para llevar un control de la situación financiera de la operación de la empresa y como consecuencia, ofrecer cifras exactas para la correcta toma de decisiones de los propietarios que permitan el crecimiento y la gestión eficiente del negocio.

El presente trabajo de grado cuenta con diferentes fases, es estructurado y desarrollado con la aplicación teórico-práctico de los conocimientos y habilidades adquiridos en la carrera de Contaduría Pública, aplicados en el desarrollo de un sistema contable que permita gestionar de manera eficiente la información financiera de la Comercializadora el Reposo.

Justificación

Disponer de sistemas contables garantiza que las empresas trabajen de una manera más eficiente, ordenada y rápida, consolidando toda la información financiera y contable de la organización, permitiendo crear controles que garanticen el buen funcionamiento y crecimiento del negocio, además de tomar decisiones acertadas, administración del gasto y disminución de errores en los cálculos contables.

La comercializadora el reposo, empresa en la cual se realiza el presente estudio, realiza de manera informal y sin uso de software, el cálculo de costos, ventas y rentabilidad de cada uno de los productos que comercializa, dificultándose la posibilidad de identificar que productos pueden brindar un mayor margen de ganancia o identificar que productos están generando perdida a la empresa, Además se les dificulta disponer de información consolidada y detallada que les permita realizar análisis financieros para toma de decisiones con el fin de ser más competitivos en el mercado de la Zona de Urabá.

La implementación de un sistema contable en la comercializadora y la aplicación de los conocimientos adquiridos en la Carrera de Contaduría Pública, permitirá disponer de información exacta, detallada y oportuna, que permita conocer la situación actual financiera y contable de la organización, además de ofrecer bases contables que le permitan a los socios tomar decisiones acertadas en beneficio del cumplimiento de los objetivos organizacionales y la satisfacción de las partes interesadas (proveedores, clientes, empleados y socios).

Definición o formulación del problema

La comercializadora el Reposo es una empresa creada hace 10 años, actualmente es la principal comercializadora del corregimiento el reposo, proveendo los productos de la canasta familiar de la mayoría de hogares de dicho corregimiento, actualmente los empleados de la empresa pertenecen al mismo grupo familiar.

La comercializadora no tiene estructurado un sistema contable que le permita realizar un consolidado diario de las ventas realizadas durante el día, además no cuenta con la información financiera consolidada que le permita tomar decisiones para mejorar la rentabilidad del negocio y ser más competitivos con los precios de la variedad de productos que ofrece a los consumidores financieros, actualmente la consolidación de la información de las ventas diarias, es realizada por uno de los empleados que se encarga de sumar todas las ventas que se diligencian de manera Manuel en el libro contable, lo que conlleva a generar errores en la captura de la información y en mayores tiempos.

Para la consolidación de las ventas, incrementando costos de la nómina de los empleados.

Marco de referencia

La contabilidad forma parte de la historia de la humanidad desde que el hombre empezó a vivir en sociedad, consolidó el concepto de propiedad e inició el intercambio de bienes. Por supuesto, al principio se trataba de métodos de registros rudimentarios, bastante alejados de los sofisticados sistemas contables a los que tienes acceso hoy en día.

Se estima que la práctica contable por partida simple -contabilidad de ingresos y egresos- ya existía seis mil años antes de Cristo en civilizaciones como Egipto y Mesopotamia, lo que se puede validar con descubrimientos de tablillas de barro con probables registros de salidas y entradas de dinero de la época. V

Algo interesante que debes saber es que, al parecer, mucho antes de que existiera un sistema de escritura formal, ya había sistemas contables rudimentarios. 

Investigaciones como las de Denise Schmandt-Besserat y Hans Nissen, Peter Damerow y Robert Englund señalan que los primeros documentos escritos que se conocen (millares de tablillas de arcilla con inscripciones en caracteres protocuneiformes) contienen sólo números y cuentas, sin textos ni palabras.

Según los investigadores, la escritura debió surgir hacia el año 3.300 A.C. como una necesidad de los mesopotámicos de dejar constancia de sus cuentas. (Herrera, 2021)

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