Informacion Valiosa

Los SI están alineados con la demanda. La pregunta que deben satisfacer es:

¿Qué información es necesaria?

La actividad principal a llevar a cabo en dilucidar los SI por los analistas de sistemas es el análisis de requerimiento y el diseño conceptual que trata de responder a nuestras necesidades de información.

Podemos decir que el personal de la organización, en principio, “sabe” del SI más allá del uso de las TI para solucionar sus necesidades. Es muy probable que no sean eficientes y eficaces pero se debe “descubrir” por parte de los analistas de sistemas y especialistas en TI.

Concepto de dato

Es habitual que se confunda este término con dato.

Los datos son la mínima unidad semántica, y se corresponden con elementos primarios de información que por sí solos son irrelevantes como apoyo a la toma de decisiones. También se pueden ver como un conjunto discreto de valores, que no dicen nada sobre el por qué de las cosas y no son orientativos para la acción.

Un número telefónico o un nombre de una persona, por ejemplo, son datos que, sin un propósito, una utilidad o un contexto no sirven como base para apoyar la toma de una decisión. Los datos pueden ser una colección de hechos almacenados en algún lugar físico como un papel, un dispositivo electrónico (CD, DVD, disco duro...), o la mente de una persona. En este sentido las tecnologías de la información han aportado mucho a recopilación de datos.

Como cabe suponer, los datos pueden provenir de fuentes externas o internas a la organización, pudiendo ser de carácter objetivo o subjetivo, o de tipo cualitativo o cuantitativo, etc.

Definimos como Dato a todo concepto, cifras, instrucciones que se tienen aisladas entre sí, sin seguir una organización o un orden específico, siendo entonces el concepto aplicable al de Dato Aislado, o bien un Conjunto de Datos, que por su cuenta no significan nada, pero requieren una tarea de ordenamiento, que es justamente un Proceso.

Realizada esta tarea, es decir organizados los datos, éstos ya no son solo símbolos, sino que son una Información que puede ser leída, interpretada y compartida, siendo entonces diferente este término al de su unidad, pese a que actualmente se utilizan erróneamente en forma ambigua.

• Los datos están constituidos por los registros de los hechos, acontecimientos transacciones, etc.

• Los datos son realidades concretas en su estado primario.

• Son números, letras, símbolos, imágenes y sonidos, que describen objetos, condiciones o situaciones.

La información es un conjunto de datos organizados de tal modo que adquieren un valor adicional más allá del propio.

La información, de forma contraria a los datos, implica que los datos están procesados de tal manera que resulten útiles o significativos para el receptor de los mismos.

Los datos se pueden considerar la materia prima para obtener información.

La conversión de datos en información implica un proceso o una serie de tareas lógicamente relacionadas entre sí y ejecutadas con el fin de producir un objetivo.

El proceso para definir relaciones entre datos requiere de conocimiento.

Información son datos provistos de mayor utilidad mediante la aplicación de conocimiento.

Base de conocimientos: el conjunto de datos, reglas, procedimientos y relaciones que deben tenerse en cuenta para generar valor u obtener el resultado que se busca.

Características de la Información Valiosa

Exacta: La información exacta carece de errores. (GIGO, garbage in, garbage out).

Completa: La información completa contiene todos los datos importantes.

Económica:

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