Instalaciones físicas De Una Empresa

1.2. Determina la viabilidad técnica a través del diseño de la labor de producción o servicio utilizando los recursos materiales y técnicos correspondientes para garantizar la capacidad de producción o servicio del proyecto.

A. DISEÑO DE LA LABOR DE PRODUCCIÓN Y/OSERVICIO

• DETERMINACIÓN DEL TAMAÑO DEL NEGOCIO O EMPRESA E INSTALACIONES FÍSICAS.

Cualquier iniciativa empresarial necesita infraestructuras e instalaciones, aún cuando sean simplemente una habitación de su domicilio y el mobiliario. La búsqueda de las instalaciones adecuadas y la dotación de infraestructuras es un aspecto crucial para el éxito del negocio. Obviamente, están muy condicionadas por la tipología del negocio a desarrollar pero, independientemente de este aspecto, siempre la ubicación de las instalaciones constituye un factor crítico de éxito, tanto si son instalaciones de atención al público, donde esto resulta evidente, como si son de almacenaje o producción, donde una errónea ubicación o tamaño podría provocar elevados costes logísticos. Una vez seleccionada la ubicación, se analizará cómo dotarla de las infraestructuras adecuadas en cuanto a equipamiento físico y tecnológico, para posteriormente analizar los requisitos de mantenimiento de la ubicación e infraestructura instalaciones.

Instalaciones Físicas (Ubicación, Tamaño, Distribución, Venta/Alquiler)

La elección de la localización vendrá determinada por una serie de circunstancias que permitirá valorar las ventajas, así como solventar los inconvenientes del lugar seleccionado (cercanía de clientes y proveedores, ubicación de la competencia, costes de transporte, nivel de precios, arrendamiento vs. compra, facilidad de suministros básicos - agua, energía, comunicaciones -, posibilidad de ampliación, necesidades de acondicionamiento, etc.)

Ubicación: La ubicación geográfica de las instalaciones es el aspecto decisivo de este apartado. Para identificar la ubicación idónea habrá que plantearse algunas preguntas:

o ¿cuál es el mejor sitio para implantar el negocio?

o ¿cómo lo van a encontrar los clientes?

o ¿se necesita acceso rápido a carreteras?

o ¿por dónde pasarán los futuros clientes?

o ¿debe estar cerca de algunas instalaciones o negocios específicos?

o ¿necesita tener algunas características especiales (área de carga, almacén, etc.)?

o ¿se trata de una zona comercial, (industrial o empresarial)?

Para realizar un análisis completo de las diferentes alternativas de ubicación es conveniente desarrollar una relación detallada de los aspectos que se consideran críticos a la hora de seleccionarla. Con esta relación y valorando, en función de su grado de criticidad, cada uno de estos aspectos permitirá, por un lado, delimitar las zonas geográficas donde realizar la búsqueda de la ubicación y, por otro, valorar cualitativamente cada una de las opciones que se barajen.

Tamaño: las dimensiones del local o nave donde desarrollar la actividad condicionarán tanto el precio como la viabilidad técnica de instalar las infraestructuras o de satisfacer las necesidades de espacio para desarrollar la actividad. En principio, la decisión del tamaño del local está muy condicionada a las posibilidades de expansión física en caso de ampliación del negocio. En este sentido, en caso de existir estas posibilidades, parece más conveniente identificar el local más pequeño que permita satisfacer adecuadamente las necesidades de espacio par desarrollar la actividad.

Distribución: Paralelamente al tamaño es clave establecer, a priori, una distribución básica del local. Una correcta distribución de un local, cuando da servicio al público directamente, ha de ser sencilla y facilitar al cliente la entrada y movimientos dentro del mismo. En caso de ser una ubicación para un proceso productivo, una correcta distribución simplifica significativamente las actividades de fabricación y repercute directamente en los costes de fabricación y calidad del producto.

Compra/alquiler: la decisión sobre compra o alquiler del local está, en un principio, sujeta a la situación financiera de partida. Habitualmente, cuando se inicia un negocio, la opción más adecuada podría ser la de alquilar, puesto que limita la necesidad de recursos financieros. Posteriormente, en función del desarrollo del negocio y de sus necesidades de expansión, podría evaluarse la opción de compra.

Características del local: Para determinadas actividades, tanto la normativa municipal como la autonómica exigirán que el local cumpla con una serie de requisitos . Antes de la compra/alquiler de una local debemos verificar con ambos organismos si el local se adecúa a las normas establecidas y en el caso de que no sea así, habrá que cuantificar los costes que supondrá la adecuación del local a la normativa.

En definitiva, el Plan de Empresa debe recoger una mención detallada de las instalaciones requeridas para la iniciativa empresarial y la descripción exhaustiva de las características necesarias en cuanto a tamaño, distribución y equipamiento básico (áreas de carga, de almacenaje, accesos, salida de humos, etc.) así como la opción seleccionada en cuanto a alquiler o venta o cualquier otro mecanismo financiero de acceso al local.

Características a verificar a la hora de seleccionar un local comercial para atención al público:

Superficie: total y de cada una de las áreas en que se distribuye, especialmente en lo que se refiera a las áreas de venta, almacenaje de materiales, oficina de administración, etc.,

Situación de partida: en cuanto al estado de mantenimiento y adaptación de la decoración a las necesidades del negocio así como las condiciones externas del edificio (antig*edad, fachada, etc.). Analizar la disponibilidad y características del escaparate y de las facilidades para ubicar la señalítica del negocio,

Instalación de suministro de energía: verificar la situación de la instalación eléctrica en cuanto a su situación legal (aprobada por el departamento de industria competente) así como en relación a las necesidades funcionales de la actividad a desarrollar en las instalaciones. También será conveniente un análisis similar para la instalación de gas natural, si fuera necesario. El análisis debe ser muy exhaustivo si el suministro energético fuera un factor fundamental para el desarrollo del negocio, como por ejemplo restaurantes, tintorerías, etc.

Condiciones ambientales: verificar la distribución de la iluminación en cuanto a los puntos de luz y las fuentes de luz natural existentes, así como la existencia de calefacción y/o aire acondicionado cuando fuera necesario,

Comunicaciones: analizar la existencia de las tomas telefónicas y verificar la existencia de infraestructura de comunicaciones de un operador de telecomunicaciones con acceso desde el local,

Accesibilidad: facilidad de acceso desde el exterior (acceso directo desde la calle, a través de pasajes, etc.),

Área comercial: análisis de las características comerciales del área seleccionada, cercanía de competidores, de tiendas complementarias, etc.

Seguros: analizar si existen seguros afectos al local o es necesario contratar uno específico, especialmente aquellos que cubran a clientes

Condiciones económicas: se analizarán las condiciones económicas de alquiler o compra, la posibilidad de subrogación de un contrato, condiciones del contrato, etc.

Disponibilidad de servicios auxiliares: existencia de aparcamientos para clientes, paradas de transporte público, acceso para entrega y recogida de paquetería.

Licencia de apertura: se comprobará si el local que se alquila ya estaba en funcionamiento y disponía de las licencias pertinentes, Si no fuera así, se consultará a los técnicos del Ayuntamiento del municipio donde se encuentra ubicado el local si el mismo cuenta con las condiciones óptimas para comenzar a ejercer allí la actividad comercial. [Esta información se puede obtener en el portal de emprendedores de la Cámara de Comercio de Madrid]

Licencia de obras: Si tuviera que realizar obras en el local que se va a comprar o alquilar deberá solicitar las licencias pertinentes al Ayuntamiento del municipio donde se va a realizar la actividad. [Esta información se puede obtener en el portal de emprendedores de la Cámara de Comercio de Madrid].

Características a verificar a la hora de seleccionar un local para negocio industrial:

Superficie: total y de cada una de las áreas en que se distribuye, especialmente la disponibilidad de áreas de almacenaje de productos, materia prima, producto terminado, etc.,

Situación de partida: en cuanto al estado de mantenimiento y adaptación de las infraestructuras (existencia de suelo técnico, material del piso, altura del local, etc.),

Instalación de suministro de energía: verificar la situación de la instalación eléctrica en cuanto a su situación legal (aprobada por el departamento de industria competente), así como en relación a las necesidades funcionales de la actividad a desarrollar en las instalaciones. En este sentido, es necesario conocer las características mínimas de las instalaciones de gas y electricidad que requiere el negocio. Es posible que haya que realizar nuevas instalaciones para asegurar la aprobación de las entidades encargadas de la aprobación técnica,

Condiciones ambientales: verificar la distribución de la iluminación en cuanto a los puntos de luz y las fuentes de luz natural existentes, así como la existencia de calefacción y/o aire acondicionado

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