PREPARACIÓN DE UN RELEVAMIENTO DE LAS INSTALACIONES FÍSICAS DE LA EMPRESA

TALLER 1. PLANEACIÓN PROYECTO DISEÑO DE REDES DE ÁREA LOCAL

BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA

PRESENTADO POR:

DIEGO RIVERA

JEAN PIERRE ORTIZ

CARLOS OTALVARO

PROGRAMA INGENIERÍA DE SISTEMAS

FLORENCIA CAQUETA

2015

ACTIVIDAD 1. PREPARACIÓN DE UN RELEVAMIENTO DE LAS INSTALACIONES FÍSICAS DE LA EMPRESA

A.1.1. Esclarecer y documentar el propósito de la visita a las instalaciones físicas de la empresa

• Analizar la situación actual de la red  que usa  la Biblioteca de la Universidad de la Amazonia.
• Recopilar  información de la red en la Biblioteca de la Universidad de la Amazonia.
• Identificar los usuarios de la red en la  Biblioteca de la  Universidad de la Amazonia.

Lista del personal que probablemente responda a nuestras preguntas:

1. Ingeniero de sistemas encargado de la biblioteca.
2. Director de la biblioteca.
3. Auxiliares de sala con conocimiento en sistemas.

A.1.2. Preparar una lista de herramientas y equipos

HERRAMIENTAS:

1. Lista de chequeo.
2. Entrevistas.
3. Planos de la biblioteca

EQUIPOS:

1. Computadores
2. Celulares.

SOFTWARE:

1. Word
2. AutoCAD
3. Excel

A.1.3. Acordar la cita para visitar a las instalaciones físicas de la empresa

Lista de preguntas se de derivaran en tipo de res, topología, cableado de la red.

TIPO DE RED:

1. ¿Cuántos usuarios utilizan aproximadamente la red?
2. ¿Hay datos y recursos en su red que deberían estar restringidos o regulados?
3. ¿Su red utiliza servidores centrales?
4. ¿Tiene su red un administrador central que establece las normas de la red?
5. ¿Tiene su red más de un servidor?

TOPOLOGIA:

1. ¿Qué topología de red se utiliza en la biblioteca?
2. ¿La biblioteca tiene falso plafón?
3. ¿Puede tener acceso fácilmente a conductos de aire o las instalaciones  para los  cables?

CABLEADO DE RED:

1. ¿Qué tipo de cableado se utilizan en la red?
2. ¿Su cableado está regida por la noma EIA/TIA 568?

Lista de requisitos para la visita:

1. Disponibilidad por parte de los empleados de la biblioteca.
2. Acceso a toda la biblioteca donde se encuentren dispositivos utilizados en la red.
3. Disponibilidad de los planos de la biblioteca.

ACTIVIDAD 2. EVALUAR LA RED, LAS OPERACIONES Y LA INFRAESTRUCTURA DE ADMINISTRACIÓN DE RED ACTUALES 

1. Teniendo en cuenta la infraestructura de comunicaciones de la empresa que cada grupo ha estado trabajando, anote, identifique y evalúe el estado actual de los siguientes factores:

• Instalaciones físicas.  
• Instalaciones ambientales.  
• Instalaciones eléctricas.

Para cada factor, indique si está al máximo de su capacidad o si hay espacio para un crecimiento. Incluya estos factores en la lista de verificación con su evaluación.

1. Evalúe la habilidad de las operaciones y la infraestructura de administración de red, enumere las siguientes categorías e incluya los cambios que de ser necesario, deben realizarse antes de la implementación de cualquier solución tecnológica nueva.

• Infraestructura
• Personal
• Procesos
• Herramientas

 Respuesta: La  biblioteca de la universidad  de la Amazonia, es un lugar que brinda diversa información bibliografica, se encuentra situada en un edificio de tres plantas, compuesto por 11 salas cada una con una finalidad  especifica,  brindando  comodidad a los usuarios, permitiendo que realicen sus actividades academicas, la biblioteca contiene  44  equipos de computo, de los cuales 34 pertenecen a las salas donde se presta el servicio a los usuarios y el restante para los procesos administrativos.

Actualmente la  red de la biblioteca  tiene  restricciones de acceso a diferentes sitio web a los usuarios estudiantes, presentando una dificultad para accder a ciertas paginas: como sitios de consulta e investigación. Tambien  presenta  dificultades tecnicas con la conexión a internet debido a problemas  en el cableado  o  en  la configuracion de dispoistivos  de la red, ademas la red no se encuentra segmentada  creando inconvenientes en el caso de que sucedan fallos, ademas no cuenta con un cableado estructurado no adecuado debido a que no cumple con las normas planteado por la asociacion de las insdustrias electronicas.

1. Identifique y liste todas las aplicaciones personalizadas que sean necesarias.

Respuesta: no aplica porque las aplicaciones que tiene son las adecuadas y pertinentes  en la biblioteca, además se complementan con las páginas de la universidad.

1. Determine el mejor método para diseñar la red de la empresa, teniendo en cuenta los siguientes: diseño nuevo (no existe una red), diseño de una red en funcionamiento y diseño de sustitución completa.

Respuesta: necesita un diseño nuevo porque no cumple con las normas planteado por la asociación de las industrias electrónicas donde ellos desarrollan el estándar comercial de telecomunicaciones designado EIA/TIA568, el cual cubre el cableado horizontal, los backbone, cableado de interiores, las cajillas estaciones de trabajo, cables y conexiones de hardware.

ACTIVIDAD 3. ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN DE RED  

Objetivo:

• Explicar y diagramar la estructura de la organización del cliente.

A.3.1. Determinar los usuarios de la red

1. Identifique y enumere los posibles usuarios finales.

Respuesta:

• Administrativo
• Estudiante
• Docente
• Auxiliar
• Invitados

1. Diagrame las relaciones entre estos usuarios.

Respuesta:

A.3.2. Evaluar el impacto del acceso a la red por parte de los usuarios

1. Identifique e incluya los diferentes tipos de servicios de red existente y posible que los usuarios identificados pueden requerir.

Respuesta:

La  biblioteca de la Universidad  de la Amazonia, es una dependencia que se encarga  de brindar a estudiantes y docentes  un espacio para la consulta, lectura y acceso  a  diversa información bibliográfica, además provee acceso  a internet  a los  diferentes usuarios  de esta, permitiendo el desarrollo de conocimiento científico, tecnológico y cultural de la institución; se encuentra ubicada en un edificio de tres plantas, compuesto por 11 salas donde cada una con fines específicos  que redundan en ofrecer un espacio con mayor comodidad para que los usuarios realicen sus actividades académicas, la biblioteca cuenta con 44  equipos de cómputo, de los cuales 34 pertenecen a las salas donde se presta el servicio a los usuarios y el restante para los procesos administrativos.

1. También debe evaluarse el impacto de agregar nuevos grupos de usuarios a la red. Identifique e incluya en el documento de estructura de organización de red:

• Los grupos de usuarios nuevos.
• Los servicios que utilizarían los usuarios nuevos.

Respuesta: al agregar nuevos usuarios tendrá los mismos servicios que los otros usuarios, pero impactara a la red   en cuanto a velocidad de transmisión se refiere, puesto  que  su escalabilidad  presenta ciertas fallas, eso no permitirá prestar un servicio fluido a los usuarios de la red.

ACTIVIDAD 4. PRIORIZAR LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA

OBJETIVOS FINCACIEROS:

1. Rentabilidad:

Con una buena estructuración de la red local y cumpliendo con las normas establecidas para la implementación de dicha red en la biblioteca, la universidad de la amazonia evitara en  el futuro disminuir  costos en el mantenimiento y funcionamiento de la red.

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