Integracion

Integración

ANTES

Se liquida en académico, se genera el soporte de pago para el estudiante, el banco reporta el pago de los estudiantes el cual descarga tesorería y se lo envía a académico para montarlo y cambiar el estado de los estudiantes a activos y poder empezar a matricular materias.

Después contabilidad y presupuesto tiene que ajustar los movimientos que realizo dicho pago de los estudiantes contabilidad cuadra la cuenta contable que afecta este movimiento y presupuesto afecta un único presupuesto que tienen para matriculas.

AHORA

se liquida en académico, se genera el soporte de pago para el estudiante y mediante la integración se genera la orden de pedido en facturación cuando el banco reporta los pagos en el módulo de pagaduría se monta el archivo de pagos y de inmediato el estudiante cambia a estado activo para matricular las materias y se alimenta el presupuesto y las cuantas contables automáticamente de la forma en que se parametrizo la integración disminuyendo tiempo en este proceso y alimentando en tiempo real el presupuesto.

Contratación

Los contratos se realizan en Word con las plantillas que se poseen para los diferentes contratos lo cual al momento de realizarlos les podría presentar errores de digitación.

Ahora

Mediante gestasoft se podrá llevar el control de los contratos en el sistema además de estar integrado con el módulo de almacén y talento humano, presupuesto los contratos puede ser descargados directamente del sistema y la información será la real montada en el contrato.

Se pueden cargar contratos de forma masiva mediante archivo plano al sistema

Entre presupuesto, contabilidad y pagaduría

Hay comunicación constante en el proceso de pago o ingreso de dinero ya que están integrados entre ellos

Ejemplo si se genera un CDP y un RP a nombre de cierta persona el mismo será origen para la creación de la causación de pagó en contabilidad y dicha causación será origen para la creación del comprobante de egreso.

Generando los respectivos movimientos contables y afectaciones presupuestales

Para el ingreso del dinero a la institución el sistema alimenta la información afectando las cuentas contables correspondientes parametrizadas y afectando el presupuesto de ingreso según el concepto de ingreso por el que se esté generando ejemplo ingreso de matrículas de programa de ingeniería sistemas

Servicios generales

En la actualidad no cuentan con un programa para llevar el control y las solicitudes de los mantenimientos que se realizan en la universidad del Tolima lo cual se lleva por un Excel.

Ahora

Se podrá llevar el control de los mantenimientos mediante el software servicios generales del módulo GESTASOFT a demás que podrán ser solicitados los mantenimientos directamente por las oficinas por el mismo sistema.

Talento humano

Se verá mejora en el proceso de liquidación de nómina ya que en la actualidad la oficina de talento humano realiza la nómina la liquida y le reporta a presupuesto que genera un único cdp y rp para toda la nómina y así mismo contabilidad genera un única causación para el pago del total de la nómina.

Ahora

Gracias a la integración de los módulos una vez se liquide la nómina se podrá asentar directamente desde el módulo de talento humano lo cual generara si el cargo de los trabajadores el por norma un RP y una causación automáticamente por trabajador lo cual facilitara los informes de retención en la fuente o saber claramente lo que se le pago y porque conceptos a cada trabajador.

Asi mismo generando los respectivos movimientos contables como presupuestales automáticamente.

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