Introduccion A Ala Administracion

¿POR QUE ESTUDIAR ADMINISTRACION?

POR QUE SE TIENEN QUE HACER MEJOR LAS COSAS, ES DECIR, SER MAS EFICACES

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PARA HACER RENDIR MAS LAS COSAS, ES DECIR, SER MAS PRODUCTIVO.

CON LA ADMINISTRACION TRATAMOS DE SER MAS EFICIENTES EN LA APLICACIÓN DE LOS RECURSOS, Y COMO CONSECUENCIA DE ELLO, SER MAS PRODUCTIVOS EN LOS RESULTADOS, LA ADMINISTRACION NOS PERMITE SER VISIONARIOS POR QUE PROYECTAMOS LA APLICACIÓN DE TODOS NUESTROS RECURSOS A FUTURO DE MEJOR MANERA.

EFICACIA PRODUCTIVIDAD

UNA EMPRESA QUE UTILIZA LA ADMINISTRACION SE HACE MAS EFICAZ CON SU PRODUCTIVIDAD. LAS ORGANIZACIONES NO LUCRATIVAS (SECTOR PUBLICO) DEBERIAN APLICAR LA ADMINISTRACION PARA SER MÁS EFICACES Y PRODUCTIVAS.

DEFINICION DE ADMINISTRACION.

LA ADMINISTRACION ES UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES, DIRIGIDO A APROVECHAR LOS RECURSOS DE MANERA EFICAZ Y CON EL PROPOSITO DE ALCANZAR LOS OBJETIVOS O METAS DE LA ORGANIZACIÓN.

EN ESTA DEFINICION ENCONTRAMOS TRES ELEMENTOS FUNDAMENTALES QUE MERECEN UNA ATENCION ESPECIAL.

EN PRIMER LUGAR: LA ADMINISTRACION INVOLUCRA ACTIVIDADES, ES DECIR SE TIENE QUE PENSAR, OIR, HABLAR, LEER, ESCRIBIR, OBSERVAR Y PARTICIPAR, YA QUE SUS RESPONSABILIDADES IMPLICAN MUCHA ATENCION.

EN SEGUNDO TERMINO: LA ADMINISTRACION EXIGE EL USO EFICAZ DE LOS RECURSOS (HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES Y TECNICOS).

EN TERCER LUGAR: LA DEFINICION CONSIDERA LA IMPORTANCIA DE LAS METAS ORGANIZACIONALES, ES DECIR LOS OBJETIVOS QUE SE PRETENDE ALCANZAR. ESTAS METAS DEBEN SER DESARROLLADAS EN LAS DIVERSAS AREAS Y NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN.

OTRA RAZON PARA ESTUDIAR ESTA DISCIPLINA ES POR TENER EL INTERES EN MEJORAR LA FORMA DE MANEJAR LAS ORGANIZACIONES, POR QUE DENTRO DE ESTAS, “TODOS INTERACTUAMOS CON TODOS”.

LAS ORGANIZACIONES BIEN ADMINISTRADAS ADQUIEREN ESTABILIDAD, CRECEN Y PROSPERAN, LA MALA ADMINISTRACION LAS HACE DECAER Y MUCHAS VECES DESAPARECEN.

LA ADMINISTRACION SE REFIERE A TENER BIEN PLANEADO, ORGANIZADO, DIRIGIDO Y CONTROLADO UN ORGANISMO O GRUPO SOCIAL, PARA PODER APROVECHAR AL MAXIMO LOS RECURSOS CON LOS QUE ESTOS CUENTAN. PARA QUE DICHAS ORGANIZACIONES O GRUPOS PROSPEREN.

ADEMAS DE TENER UNA VISION A FUTURO DE QUE ES LO QUE SE ESPERA DE LOS RECURSOS QUE SE VAYAN A UTILIZAR. ES NECESARIO FOMENTAR UNA CULTURA A LOS LÍDERES, DIRECTIVOS, TRABAJADORES Y TODOS LOS RECURSOS HUMANOS CON LOS QUE SE CUENTE, DEBIDO A QUE TODOS TIENEN QUE TRABAJAR EN EQUIPO PARA LLEGAR AL OBJETIVO QUE SE DESEE ALCANZAR.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION.

 SU UNIVERSALIDAD: EL FENOMENO ADMINISTRATIVO SE DA DONDE QUIERA QUE EXISTE UN ORGANISMO SOCIAL.

 SU VALOR INSTRUMENTAL: DADO QUE SU FINALIDAD ES EMINENTEMENTE PRACTICA, LA ADMINISTRACION RESULTA SER UN MEDIO PARA LOGRAR UN FIN Y NO UN FIN EN SI MISMA.

 SU ESPECIFICIDAD: EL FENOMENO ADMINISTRATIVO ES ESPECIFICO AUNQUE SIEMPRE VA ACOMPAÑADA DE OTROS FENOMENOS DE DISTINTA INDOLE (TAMBIEN ES EPECIFICA POR QUE SE PUEDE ABOCAR A SOLO CIERTO GRUPO).

 LA AMPLITUD DE SU EJERCICIO: SE APLICA EN TODOS LOS NIVELES O SUBSISTEMAS DE UNA ORGANIZACIÓN FORMAL.

 SU INTERDISCIPLINARIEDAD: LA ADMINISTRACION ES AFIN A TODAS AQUELLAS CIENCIAS Y TECNICAS RELACIONADAS CON LA EFICIENCIA EN EL TRABAJO.

 SU FLEXIBILIDAD: LOS PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS SE ADAPTAN A LAS NECESIDADES PROPIAS DE CADA GRUPO SOCIAL EN DONDE SE APLICAN. LA RIGIDEZ EN LA ADMINISTRACION ES INOPERANTE.

 SU UNIDAD TEMPORAL: LA ADMINISTRACION TIENE DISTINTAS ETAPAS, FASES Y ELEMENTOS, Y ESTO SE PRESENTA EN TODO MOMENTO DE LA VIDA DE UNA ORGANIZACIÓN, EN UN MAYOR O MENOR GRADO, LOS ELEMENTOS MAS COMUNES DE UN PROCESO ADMINISTRATIVO SON LA PLANEACION, LA ORGANIZACIÓN, LA DIRECCION Y EL CONTROL

 SU UNIDAD JERARQUICA: TODOS CUENTAN O TIENEN CARÁCTER DE JEFES EN UN ORGANISMO SOCIAL, PARTICIPAN EN DISTINTOS GRADOS Y FORMAS EN LA ADMINISTRACION GENERAL.

HABILIDADES Y TECNICAS A DESARROLLAR EN LA ADMINISTRACION.

• LOGRO DE OBJETIVOS: LO QUE MAS FORTALECE AL LIDER SON LOS HECHOS, SUS LOGROS, SU COHERENCIA, NO SOLO SUS PROMESAS Y SUS PLANES, SI NO SUS RESULTADOS (CADA UNO DE LOS NIVELES DEBE COORDINAR SUS OBJETIVOS PERSONALES PARA LOGRAR OBJETIVOS GENERALES. ES DIFICIL QUE SE CREE UN LIDERAZGO SI NO SE CUMPLE CON LOS OBJETIVOS. EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS LOS TIENEN QUE TENER PRESENTES TODOS)

• TOMA DE DECISIONES: SU CAPACIDAD DE RESPUESTA INMEDIATA PARA SOLUCIONAR PROBLEMAS, DESAHOGAR TAREAS PENDIENTES Y CUMPLIR A TIEMPO LAS ORDENES SUPERIORES, SON CARACTERISTICAS DE UN ADMINISTRADOR EXITOSO.

• PREVISION, PLANEACION Y CONTROL DEL TRABAJO: TODO ADMINISTRADOR DEBE ANTICIPARSE A LO QUE PUEDA SUCEDER Y PREPARSE PARA ENFRENTAR LAS SITUACIONES VENIDERAS. (A TRAVES DE LA PREVISION Y LA PLANEACION PODEMOS CONSIDERAR UNA SERIE DE ELEMENTOS QUE SE VENGA UNA CONSECUENCIA).

• MANTENER SISTEMAS DE INFORMACION: NO TODA LA INFORMACION SE PUEDE TENER EN LA CABEZA, SE REQUIEREN ARCHIVOS ORDENADOS Y SISTEMATIZADOS PARA CONTAR CON LOS DATOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LAS OPERACIONES.

• SELECCIÓN DE PERSONAL: EL ADMINISTRADOR SE DEBATE INTERNAMENTE EN FORMA CONSTANTE ENTRE ELEGIR AL QUE ES LEAL O AL QUE ES EFICAZ. POR LA PREMURA DE TIEMPO, LA FALTA DE TECNICAS ADECUADAS O POR PRESIONES DE DIVERSA INDOLE EL ADMINISTRADOR DESCUIDA ESA FUNCION VITAL.

• CAPACITACION: ES NECESARIO CONFIAR EN LA GENTE, PERMITIRLE LA TOMA DE DECISIONES, FACILITAR SU DESARROLLO PERSONAL, OBVIAMENTE SIN PERDER EL CONTROL YA QUE FINALMENTE LA RESPONSABILIDAD NO SE DELEGA.

• PROMOTOR DE LA PARCIPATIVIDAD: LOGRAR LA PARTICIPATRIVIDAD Y ENCAUSARLA A LA SOLUCION DE LOS PROBLEMAS ES UNO DE LOS MAS GRANDES DESAFIOS QUE TIENE EL ADMINISTRADOR.

• USO EFECTIVO DE LA AUTORIDAD: EL EXCESO DE CELO PUEDE CONDUCIR A AUTORITARISMO; POR SU PARTE, UNA AUTORIDAD RELAJADA PUEDE LLEVAR A LA PÉRDIDA DEL CONTROL DE LA SITUACION.

• MOTIVADOR ENTUSIASTA: EL ADMINISTRADOR TIENE UNA FUNCION DE CARÁCTER PSICOLOGICO MUY IMPORTANTE: DEBE SER UN AGENTE MOTIVADOR, ES DECIR, DEBE MANTENER UN NIVEL DE ANIMO POSITIVO.

• PROFESIONAL

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