Jefe De Operaciones

ETAPAS

ACTIVIDADES

RESPONSABLE–. Contabilizar existenciasContar cada una de las existencias físicas de todos los artículos.Jefe de Operaciones2-. Reunir Información Checar toda la información del inventario e iniciar el archivo donde se va a almacenar. Jefe de Operaciones.- Capturar Datos Ingresar la información del inventario en el sistema o software. Jefe de Operaciones -. Obtiene y comparaRevisar los valores del inventario y la otra información sobre los estados financieros.Jefe de Operaciones.-Ajustar las existencias Asegurar que los datos no tengan alguna diferencia entre las existencias del sistema con el inventario capturado.Jefe de Operaciones1.6. Diseño de procedimientos (descripción, diagrama de flujo)

Inventario de Tienda

Cronograma de inventario de tienda

Inventario de TiendaDías ACTIVIDADES 12345678Contar cada una de las existencias físicas de todos los artículos        Checar toda la información del inventario  

 Ingresar la información del inventario en el sistema o software 

 Revisar los valores del inventario y otra información sobre estados financieros 

 Asegurar que los datos no tengan alguna diferencia y archivar

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de OperacionesNOMBRE DEL TITULAR (ES): Nancy Nayeli Guerrero OlivaDEPARTAMENTO:OperacionesPUESTO AL QUE REPORTA:Director de LogísticaPUESTOS QUIENES LE REPORTANJefes de turno2.UBICACIÓN JERÁRQUICA DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN:3. PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO: Garantizar que los procesos operativos relacionados almacenamiento, distribución y transporte sean eficientes y efectivos buscando optimizar los recursos (físicos, humanos y financieros) de la Empresa.4. PRINCIPALES FUNCIONES:Determinar los procedimientos operacionales relacionados al almacenamiento, distribución y transporte.

Definir las políticas de transporte, distribución y almacenamiento de la Empresa.

Cumplir y hacer cumplir los procedimientos e instructivos aprobados por el director de logística.5. PERFIL DEL PUESTO:1. EXPERIENCIA:Mínimo 3 años(comprobables) en puesto similar2. ESCOLARIDAD: Administrador de Empresas, Ingeniero Industrial o carrera a fin.3. IDIOMAS: No necesario4. EDAD:30 a 45 años5.GENERO:Indistinto6. OTROS:Excelente presentación, Organizado, proactivo y responsable.6. CARACTERÍSTICAS DEL ENTORNO SOCIAL DEL PUESTO:1. Puesto y funciones principales del jefe:Jefe de Operaciones

Establecer el contacto cuando se realiza una venta, con el objetivo de detectar las necesidades del cliente.

Elaborar la lista de materiales que se va a utilizar en un determinado proyecto así como también el presupuesto del mismo.

Se encarga de la negociación con el cliente en cuanto a precio y crédito.

Checar cada una de las existencias físicas del inventario.

2. Puesto y funciones principales del personal al mismo nivel:Jefe de Finanzas

3. Clientes internos más importantes:Director de Logística y Jefe de finanzas4. Proveedores internos más importantes: Jefes de cada turno y sus distintos empleados5. Puesto y funciones principales de los supervisados:Jefes de turno6. Tipo de clientes externos con los que trata:Compradores o consumidores eventuales7. Tipo de proveedores externos con los que trata:Fabricantes de los productos

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